基本介紹

Numbers是蘋果公司開發(fā)的電子表單應用程序,，作為辦公軟件套裝iWork的一部分,，與Pages、Keynote分別銷售,。Numbers 1.0于2007年8月7日發(fā)布,。其最新版本為Numbers'13。而最初版本只能在OS X上運行,，后來隨著iOS系列產(chǎn)品的推出,，蘋果公司也推出了iOS版本的Numbers。隨著WWDC2013的到來,，iWork系列隨之推出了iCloud版本,。

簡介

Numbers是蘋果公司開發(fā)的電子表單應用程序，作為辦公軟件套裝iWork的一部分,，與Keynote和Pages同屬iWork系列,。Numbers 1.0于2007年8月7日發(fā)布，只能在蘋果電腦Mac OS X v10.4("Tiger",，老虎)或更高版本上運行,。

Numbers的主要競爭對手是Microsoft Excel，但是它兼容Excel的文件格式,。在推介的新聞發(fā)布會上,，前任蘋果CEO史蒂夫·喬布斯展示了它的一些特色功能，更友好的界面和更易懂的排版方式。

主要特點

"表單排版"方式：表單位于一個畫板上,，可以相對獨立于其他表格,、圖表和圖片，這樣可以更輕松的在一個表單安放排版不同的表格

表格中心的工作方式,，容易通過表頭和總結創(chuàng)建表單

下拉式,、選項框、拖拉式單元格

從邊欄拖放函數(shù)到單元格中

打印預覽模式下,，可以進行函數(shù)編輯,、實時縮放、自由移動表格以適應頁面

XML原生文件格式,，使用文件捆綁來實現(xiàn)媒體和關聯(lián)文件,。

可以導出到Microsoft Excel, 但會缺少某些Excel功能，包括Pivot table和Visual Basic for Applications.

iOS版

借助適用于iPad,、iPhone和iPod touch的Numbers,，你可以設計電子表格，并計劃,、組織或分析任何信息,。無論你使用哪部設備，iCloud都能讓你的電子表格自動在所有設備上保持更新,。

IOS版特點

多樣模板

Numbers可讓你隨時隨地設計光鮮奪目的電子表格,。有16款Apple設計的模板，可用于家庭,、工作和學習。表格已制作完畢,，公式可即取即用,，顏色、字體和圖表質感非常搭調(diào),。一切都已準備就緒,。只要添加數(shù)據(jù)、圖形,、照片和文字,，即可為己所用。

預置表格

表格已預置于Numbers中,，只要選擇與你的數(shù)據(jù)相配的一款即可,。你可以不限數(shù)量地創(chuàng)建表格，隨心所欲地調(diào)整大小,，還可將其置于工作表中的任何位置,。通過使用手指進行拖拽，你就能添加、刪除,、或重新安排列,、行或單元格。輕點可編輯單元格,。iPhone和iPod touch上的Smart Zoom令這項操作簡單易行,，它可在編輯內(nèi)容時自動放大單元格，操作完畢后可以還原,。

靈活的界面

Numbers為你提供了一個寬大,、空白的工作界面，它能容納的不只有數(shù)字,。你可在工作表中隨處添加多個表格,、圖表、圖形,、照片和文字,，并可隨意移動它們的位置。無論你如何改變表格的大小,，或將其移到任何位置,，數(shù)據(jù)的計算都不受影響。

隨時自動保存

你不必擔心電子表格會丟失更改內(nèi)容,，因為Numbers會在你工作時自動保存文檔,。下次打開電子表格時，你可以直接從中斷的位置繼續(xù)開始,。即使你使用其它設備也一樣如此,。撤銷功能可讓你返回查看文件，并輕松進行修改,。

智能的表格

Numbers能讓你變?yōu)楸砀裰谱鞔髱?。連續(xù)輕點兩下單元格，智能鍵盤即會彈出,，幫你輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建公式,。你錄入數(shù)據(jù)的時候，iPad會把你需要的鍵盤送到你手邊,，不管是數(shù)值,、日期和時間、期間,、文字還是公式,。你可以添加標題欄和標題列，以便標注并管理數(shù)據(jù),。還可為總數(shù),、平均值和總結添加頁腳行,。一切功能，都簡便到無以復加,。

3D圖表

用Apple設計的效果驚艷的2D和3D圖表,，為數(shù)據(jù)贏得滿堂喝彩。選擇與你的電子表格模板相匹配的條形圖,、曲線圖,、面積圖和餅圖?；蜃远x你的圖表顏色和字體,。從表格選擇數(shù)據(jù)，以將其加入你的圖表,。輕點一下,，你就能更改圖表的標題、標注和數(shù)字格式,。

編輯輔助功能

想知道更改數(shù)值后結果會是什么樣,？“滑塊”功能讓結果顯而易見。只需滑動手指,，即可增大或減小單元格中的值,。設置也同樣簡單。選擇一種格式,，如百分比或貨幣,，然后設定需要的增量。

如果你要精確更改數(shù)據(jù),，可以輕點步進器的上下箭頭,，按自己選擇的任意增量調(diào)整數(shù)值。除了最小和最大值,，還可以設置單元格的格式,。每次點按步進器，所有計算結果將動態(tài)更新,。

列出可以通過輕點就能在單元格中輸入的選項內(nèi)容。例如出席或缺席,，晴天,、陰天或多云，或者表示尺碼的 S,、M,、L 或 XL。彈出式菜單是可定制的,，這樣你便擁有無限可能,。只需在列表中輸入你要的選項內(nèi)容,，一切都是這么簡單。另外,，你還可以很方便地將彈出式菜單拷貝到鄰近的單元格,。

Numbers會為你計算公式，你只需要輕點手指,。你可使用直觀的瀏覽器從超過250個函數(shù)中進行選擇,。內(nèi)置幫助為每種函數(shù)提供了簡明扼要的解釋，可供你查閱,。這些解釋簡明易懂,，毫不復雜。你可設定任意單元格格式,，以顯示貨幣,、百分比、持續(xù)時間和更多信息,。按升序或降序,、字母或數(shù)字順序來整理表格，合并多個單元格,，隱藏行或列,，以及更改任何表格或單元格中的字體、顏色或邊框,。

打印預覽可以精確顯示電子表格打印后的效果,。你可使用滑塊在一個或多個頁面上縮放你的工作表。自動調(diào)整功能可以自動調(diào)整工作表的比例,。你還可以查看頁面的邊界,，在多個頁面上重復顯示表頭或者添加頁碼。然后,，輕點即可打印,。

iCloud同步

通過云服務，你可以在你使用的任何設備上創(chuàng)建,、編輯和訪問你的Numbers電子表格,。告別復雜的文件系統(tǒng)，輕松管理你的電子表格,，甚至連保存都無需你費心,。無論是在你的Mac、iPad,、iPhone還是iPod touch上,，你的文檔總是觸手可及，并隨時保持最新狀態(tài),。你可以在一部設備上創(chuàng)建電子表格,，然后在另一部設備上完成編輯工作,。與運行Mountain Lion的另一臺 Mac共享文件。通過icloud在PC和iOS設備之間輕松轉移電子表格,。

文件分享

在文件管理器中,，你可以找到已創(chuàng)建的所有電子表格，便捷的縮略圖顯示讓查找更加輕松,。將一個電子表格拖放到另一個文檔上面,，就能將它們收納到文件夾中。只須向上滾動,，即可按名稱或日期為電子表格和文件夾分類,。工作表導航器可幫你在電子表格中任意游走。你所有的工作表都以標簽形式出現(xiàn)在工作界面頂部,。輕掃可以翻閱工作表,，輕點則可打開、添加,、復制或刪除工作表,。

如果有人向你發(fā)送Microsoft Excel電子表格，你可用Numbers打開它,。你還可將Numbers電子表格導出為Excel或 PDF文件,，這樣任何人就都可以打開它了。Numbers可以打開用Mac創(chuàng)建的Numbers ’09文件,。

與任何iPad,、iPhone、iPod touch,、Mac或PC用戶分享你的電子表格,，當然也包括你自己?？梢酝ㄟ^電子郵件收發(fā)文件,，借助iTunes傳輸文件，或者使用AirPrint功能進行無線打印,。

特色功能

公式功能

以前只有少數(shù)人精通的公式功能,，在Numbers ’09中卻是如此簡單易用，從此人人都能成為公式大師,。包含超過250種函數(shù),，你只需點擊便可選用。每個函數(shù)都附帶詳細說明并內(nèi)置了幫助功能,。你甚至可以用視覺占位符作為公式中的變量來組合公式,。只需點擊占位符,，選擇你需要添加到公式中的數(shù)值,。

公式列表顯示

一份電子表格包含許多工作表,、表格、數(shù)字和公式,，如何才能將一切了然于胸,？使用新的公式列表顯示，你可以在電子表格中一次性看到所有的計算,。在工具欄中點擊公式列表按鈕,，然后直接選擇特定的公式。你還可以搜索公式,、函數(shù)或者單元格的參考內(nèi)容,。

表格歸類

有時電子表格中包含了大量的數(shù)據(jù)，很難理出頭緒,。這時只需輕點一下,，便可以根據(jù)任何欄中的數(shù)據(jù)將行組合起來，創(chuàng)建不同類別的表格,。每個類別都包括一個摘要行,，使用摘要行，可以很容易的打開,、折疊并排列數(shù)據(jù),。你還可以為摘要行添加函數(shù)來整理你的數(shù)據(jù)，包括小計,、平均值,、計數(shù)、最小值,、最大值等,。

高級圖表功能

Numbers ’09附帶更多出色的2D圖表、3D圖表以及交互式圖表選項,。你可以在一個混合圖表中同時使用不同的折線,、柱狀、和空間圖,。使用不同的數(shù)值尺度創(chuàng)建雙軸圖表,。方便地添加趨勢線和誤差條。鼠標輕點即可為你的圖表增色,。

緊密聯(lián)系

現(xiàn)在Numbers,、Pages和Keynote協(xié)手合作，讓你能夠將所有的數(shù)據(jù)放在同一頁面上,。在Numbers中創(chuàng)建圖表,，然后將其復制到Pages文檔或Keynote演示文稿中。這些圖表和Numbers中的原始數(shù)據(jù)相聯(lián)系,，即使圖表的風格,、材質和顏色不同,，字體不同，數(shù)據(jù)都是相同的,。如果你對數(shù)據(jù)作了改動,，輕輕一點便可以更新與之相聯(lián)的圖表。在Pages和Keynote中也可以隨時方便地訪問Numbers中的原始數(shù)據(jù),，或者取消數(shù)據(jù)的聯(lián)系,。

模板選取器

需要更多的表格靈感？蘋果設計的專業(yè)品質的模板是個好的開始,。Numbers ’09為你提供了12個新的類別和設計總共 30 個模板,，包括支票登錄薄、儲蓄計算器或者退休儲蓄模板,，你還可以制作寶寶成長大事記或者花園管理日記,。追蹤你的體重和健身進度。更多可能等你探索,。

更多方式共享文件

和任何Mac或PC用戶共享Numbers電子表格,。你可以在Numbers中打開Microsoft Excel文件并將Numbers文件保存為Microsoft Excel格式。使用Numbers中強大的圖形處理工具,，很簡單就能讓Excel文件增色不少,。Numbes還可以將文件輸出為PDF格式。新的Email選項讓你可以直接在Numbers中通過Mac OS X Mail發(fā)送Numbers,、Excel或PDF格式的文件,。審閱者可以在網(wǎng)上閱讀、批注并下載適合他們的格式,。