Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word,、Excel,、PowerPoint等。

信息概述

Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,，它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā),。與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù),。最近版本的 Office 被稱為 “Office System” 而不叫 “Office Suite”,，反映出它們也包括服務(wù)器的事實(shí)。

該軟件最初出現(xiàn)于九十年代早期,，最初是一個(gè)推廣名稱,，指一些以前曾單獨(dú)發(fā)售的軟件的合集。當(dāng)時(shí)主要的推廣重點(diǎn)是購買合集比單獨(dú)購買要省很多錢,。最初的 Office 版本只有 Word,、Excel 和 Powerpoint；另外一個(gè)專業(yè)版包含 Microsoft Access,；隨著時(shí)間的流逝,，Office 應(yīng)用程序逐漸整合，共享一些特性,，例如拼寫和語法檢查,、OLE 數(shù)據(jù)整合和微軟 Microsoft VBA（Visual Basicfor Applications）腳本語言。

該軟件被認(rèn)為是一個(gè)開發(fā)文檔的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn),，而且有一些特性在其他產(chǎn)品中并不存在,；但是其他產(chǎn)品也有 Office 缺少的特性。2007 Microsoft Office System 有一個(gè)和以前版本差異很大的用戶界面,。

Microsoft 使用早期的 Apple 雛形開發(fā)了Word 1.0,，它于1984年發(fā)布在最初的 Mac 中,。Multiplan 和 Chart 也在 512K Mac 下開發(fā),，最后它們于1985年合在一起作為Microsoft Excel 1.0 發(fā)布：第一個(gè)在 Mac 上使用的轟動(dòng)一時(shí)的零售程序。

因此，早期的 Microsoft Office 程序根源于Mac,，當(dāng)然,，也反映在用戶界面上。作為Mac的第一個(gè)和最大的軟件提供者,，在最初的 Macintosh 上做的一些 UI 決定受 Microsoft 開發(fā)團(tuán)隊(duì)的要求影響,。當(dāng)然，Office 圖形化用戶界面（特別是頂級(jí)菜單條）的最基本的輪廓有它在第一個(gè) Macintosh 版本中的根源,。

微軟產(chǎn)品經(jīng)理派特·波貝特2012年10月17日證實(shí),，微軟計(jì)劃推出iOS和 Android 版 Office 應(yīng)用。對(duì)此,，微軟公關(guān)部門已給予證實(shí)：“除了Windows，Office 也面向其他操作系統(tǒng)發(fā)布,，包括 Windows Phone,、Windows、Mac,、Android,、iOS 和塞班?！边@意味著,，眾多平板電腦的用戶可以更方便地使用 Office 來進(jìn)行辦公。

據(jù)了解,，Office 2013 于 2012 年底面向企業(yè)用戶發(fā)布,，2013年2月底面向個(gè)人用戶推出。此前曾有報(bào)道稱,，微軟 2012年11月推出 iPad 版Office,。業(yè)內(nèi)人士稱，如今看來,，微軟希望在新版 Office 發(fā)布后,，再推出 iOS 和 Android 版 Office。

好消息是,，Office 365 訂閱用戶不僅有權(quán)在五臺(tái) Windows/Mac 計(jì)算機(jī)上安裝Office,，還能夠在 Windows Phone 或是 Surface 平板電腦上安裝Office，而 iOS 和 Android 版 Office 不計(jì)算在內(nèi),。也就是說,，訂閱一份Office 365，可以在10+臺(tái)機(jī)器上安裝,。

2013年3月微軟副總裁杰夫·特珀說微軟于上半年推出代號(hào)為“Oslo”的Office應(yīng)用,，該款應(yīng)用支持Windows 8，以及搭載了蘋果iOS和谷歌Android移動(dòng)操作系統(tǒng)的智能手機(jī)和平板電腦，并于2016年11月2日在紐約舉辦Office發(fā)布會(huì),。

常用組件

每一代的 Microsoft Office 都有一個(gè)以上的版本,，每個(gè)版本都根據(jù)使用者的實(shí)際需要，選擇了不同的組件,。

Word

Microsoft Office Word 是文字處理軟件,。它被認(rèn)為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統(tǒng)治份額,。它私有的 DOC 格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個(gè)基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works,。它適宜 Windows 和 Mac 平臺(tái),。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是 Writer、Star Office,、Corel WordPerfect 和 Apple Pages,。

Excel

Microsoft Office Excel 是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。是最早的office組件,。Excel內(nèi)置了多種函數(shù),，可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序甚至繪制圖表等,。像 Microsoft office Word,，它在市場(chǎng)擁有統(tǒng)治份額。它最初對(duì)占優(yōu)勢(shì)的 Lotus1-2-3 是個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者,，但最后Excel賣得比它多,、快，于是它成為了實(shí)際標(biāo)準(zhǔn),。它適宜 Windows 和 Mac 平臺(tái),。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro,。

Outlook

Microsoft Office Outlook——是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件,。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統(tǒng)自帶的 Outlook Express 是不同的：它包括一個(gè)電子郵件客戶端,，日歷,，任務(wù)管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了,。它的電子郵件程序的主要競(jìng)爭(zhēng)者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora,。它的個(gè)人信息管理程序主要競(jìng)爭(zhēng)者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適宜 Windows 平臺(tái)（后來支持 Mac）,；一個(gè)版本也被包括在大多數(shù)掌上電腦里,。它在Mac版里對(duì)應(yīng)的程序是 Microsoft Entourage （后來替換成Outlook）。

PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件,。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片,，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中,。利用 Powerpoint 不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議,、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿,。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件,，其格式后綴名為：. ppt,，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等,，2010和2013版本中可保存為視頻格式,。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容,。

Onenote

Microsoft Office OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計(jì)算機(jī),、臺(tái)式計(jì)算機(jī)或Tablet PC上的便箋,。它為您提供了一個(gè)存儲(chǔ)所有便箋的位置，并允許您自由處理這些便箋,。OneNote 2003還幫助您以多種方式捕獲信息,，然后根據(jù)需要組織和使用它。它是Office2003中的新程序,。

在Office 2013中,，它還同步推出了iOS版的免費(fèi)應(yīng)用。同時(shí)它也變身Office經(jīng)典應(yīng)用,，為家庭學(xué)生版2013的主要組件,。 在一些支持使用擴(kuò)展的瀏覽器中用戶可以通過Onenote Web Clipper來將網(wǎng)頁上的內(nèi)容添加到個(gè)人的onenote中。

其他組件

除了以上最常用的幾種組件,，Microsoft Office 還有以下其他組件,、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),。它結(jié)合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn),，是Microsoft Office的成員之一。

Access能夠存取Access/Jet,、MicrosoftSQLServer,、Oracle，或者任何ODBC兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料。熟練的軟件設(shè)計(jì)師和資料分析師利用它來開發(fā)應(yīng)用軟件,，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進(jìn)階用戶"則能使用它來開發(fā)簡(jiǎn)單的應(yīng)用軟件,。雖然它支援部份面向?qū)ο螅∣O）技術(shù)，但是未能成為一種完整的面向?qū)ο箝_發(fā)工具,。

其實(shí)Access也是微軟公司另一個(gè)通訊程序的名字,，想與ProComm以及其他類似程序來競(jìng)爭(zhēng)?？墒鞘潞笪④涀C實(shí)這是個(gè)失敗計(jì)劃,，并且將它中止。數(shù)年后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫軟件,。

Publisher

Microsoft Office Publisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應(yīng)用軟件,。它常被人們認(rèn)為是一款入門級(jí)的桌面出版應(yīng)用軟件，它能提供比Microsoft Word更強(qiáng)大的頁面元素控制功能,，但比起專業(yè)的頁面布局軟件,，比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress來還略遜一籌。

比起其它桌面出版軟件來,，Publisher在歷史上一直不受高端商務(wù)打印商店歡迎,。它只能用于Windows，而業(yè)界占相當(dāng)份額的系統(tǒng)運(yùn)行的是,，老家公司的Mac OS X,。Publisher定位于入門級(jí)的應(yīng)用軟件造成了很多的問題，比如在服務(wù)提供商的電腦上沒有相應(yīng)字體和嵌入對(duì)象等等（雖然Publisher提供了可以把相關(guān)聯(lián)的文件壓縮成一個(gè)自釋放應(yīng)用程序的工具）,。許多高端特性,，比如透明化，對(duì)象陰影,，slugs,，路徑文本，內(nèi)嵌的PDF輸出等等,，或者沒有完全實(shí)現(xiàn),，或者干脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高,，開始關(guān)注色彩分離以及正確地處理彩色輸出,。Publisher2007還包含了期待已久的特性，可以輸出商業(yè)出版品質(zhì)帶內(nèi)嵌字體的PDF格式,，作為選件可以從微軟網(wǎng)站下載,。

Publisher 被包含在高端的 Microsoft Office版本中。這反映了微軟對(duì)Publisher的定位,，它是一款易用的,，相比于那些重量級(jí)產(chǎn)品而言價(jià)格適中的產(chǎn)品,，它的目標(biāo)用戶主要是那些沒有專業(yè)人員制作市場(chǎng)推廣材料以及其它文檔的中小型企業(yè)。

Publisher的大部份替代品,，除Adobe PageMaker外,，都不提供導(dǎo)入Publisher的功能；但是,，Publisher可以導(dǎo)出成 EMF (Enhanced Meta file)格式,，它可以被其它軟件支持。

Visio

Microsoft Visio是Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行的流程圖和矢量繪圖軟件,，它是Microsoft Office軟件的一個(gè)部分,。

2000年微軟公司收購?fù)竞螅琕isio成為微軟公司的產(chǎn)品,。它的競(jìng)爭(zhēng)者是 Adobe Illustrator ,、 Macromedia FreeHand 和 Corel Draw。

另外,，VISIO雖然是 Microsoft Office軟件的一個(gè)部分,。但通常以單獨(dú)形式出售，并不捆綁于 Microsoft Office 套裝中,。但是通常情況下高版本的Office套裝包括Visio Viewer,。

在Visio 2013中，Visio的默認(rèn)格式改為 .vsdx,。

Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager是一個(gè)基本的圖片管理軟件,，簡(jiǎn)稱OIS, 是Microsoft Office 2003中的一個(gè)組件（與一個(gè)基本版的Google Picasa或Adobe Photoshop Elements相似）。在Office 2013當(dāng)中被取消,。

Photo Draw

Microsoft Photo Draw是一個(gè)簡(jiǎn)單易用的程序，提供了照片或圖形編輯和實(shí)例來幫助 Microsoft Office 和小商業(yè)用戶在PowerPoint,、Word,、Publisher和Web中創(chuàng)建自定義外觀的照片或圖形。特別對(duì)于商業(yè)用戶,，Photo Draw減少了完成照片或圖形任務(wù)所需的步驟,。PhotoDraw包括了專業(yè)設(shè)計(jì)模板、預(yù)設(shè)的默認(rèn)設(shè)置和自動(dòng)更正功能,。用戶不需要圖形訓(xùn)練或參考復(fù)雜的手冊(cè),，就可以輕松地創(chuàng)建自定義的圖形。用戶可以使用Photo Draw來裝配,、使用和自定義下列任何圖形元素：剪貼畫,、形體、照片或圖形（包括掃描照片或圖形和從數(shù)碼相機(jī)下載的照片或圖形）,、文本及其他圖形程序中的圖像和用戶繪制的圖表,。它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是Adobe Photoshop和 CorelPainter.

Project

Microsoft Project(或MSP)是專案管理軟件程序由微軟開發(fā)銷售,。軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源,、跟蹤進(jìn)度,、管理預(yù)算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟 Project for Windows 95 ,，發(fā)布于1995年,。其后版本各于1998，2000,，2003和2006年發(fā)布,。本應(yīng)用程序可產(chǎn)生關(guān)鍵路徑日程表──雖然第三方 Pro Chain 和 Spherical Angle 也有提供關(guān)鍵鏈關(guān)聯(lián)軟件。日程表可以以資源標(biāo)準(zhǔn)的,，而且關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化,。另外，Project可以辨認(rèn)不同類別的用戶,。這些不同類的用戶對(duì)專案,、概觀、和其它資料有不同的訪問級(jí)別,。自訂物件如行事歷,、觀看方式、表格,、篩選器和字段在企業(yè)領(lǐng)域分享給所有用戶,。

SharePoint Designer

Microsoft SharePoint Designer 2007是在微軟取消Frontpage 2003后的其中一個(gè)解決方案，不過這個(gè)版本絕對(duì)不是 Frontpage 2003 的簡(jiǎn)單改進(jìn)版,， Microsoft Office SharePoint Designer 2007是一種全新的Web2.0產(chǎn)品,，用于基于 SharePoint 技術(shù)創(chuàng)建和自定義 Microsoft SharePoint 網(wǎng)站并生成啟用工作流的應(yīng)用程序。 SharePoint Designer 2007 提供了多種專業(yè)工具,，利用這些工具,，用戶在Share Point平臺(tái)上無需編寫代碼即可生成交互解決方案、設(shè)計(jì)自定義SharePoint網(wǎng)站以及使用報(bào)告和托管權(quán)限維護(hù)網(wǎng)站性能,。

InfoPath

Microsoft InfoPath是用來開發(fā)XML為本用戶表格的應(yīng)用程序,。于2003年末首先發(fā)布為微軟Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特點(diǎn)是它對(duì)自訂的XML概要支援,，以創(chuàng)作和查驗(yàn)XML文件的能力,。它可透過MSXML與SOAP工具包利用XML Web Services連接到外部系統(tǒng)，并且后端和中間層系統(tǒng)可設(shè)定來利用Web Services標(biāo)準(zhǔn)如SOAP,，UDDI,，以及WSDL來溝通。另外,，因?yàn)镮nfoPath文件是基于XML的,，它可從外部數(shù)據(jù)庫資源調(diào)用資料綁定到表格控制元件而非InfoPath本身,。

這里有一個(gè)例子可以說明InfoPath可以用來做什么：用戶在他們的筆記本上使用InfoPath離線填寫一張表單。InfoPath可以檢查這張表單里一些字段的合法性,，用戶可以附加一個(gè)數(shù)字簽名,。然后用戶可以連接到服務(wù)器，提交表單（以XML形式）,，等待上級(jí)的批準(zhǔn),。當(dāng)用戶連接到服務(wù)器時(shí)，表單模板可以被自動(dòng)更新,。

微軟公司日前宣布取消InfoPath組件,，所以InfoPath 15是最后的版本。

Lync

Lync這一新的品牌涵蓋了之前的Communications Server,、Communications Online和Communicator,，并且包括Lync Web App和Lync Online組件。 Lync 2010和Lync Server 2010的RC候選版已經(jīng)完成,，企業(yè)用戶可以到微軟官方頁面下載并免費(fèi)試用,。Lync在相同的用戶界面和后臺(tái)架構(gòu)中提供了企業(yè)語音、即時(shí)通信和web/音頻/視頻會(huì)議等工具,，新增了即時(shí)動(dòng)態(tài),、通訊錄名片變更和720p高清視頻通話。與Onenote一樣,，它也提供了iOS版的免費(fèi)軟件,。

Office 助手

Office 助手是從Office 97開始具有的特性，至Office 2003 都有Office 助手,。

這個(gè)特性是提供不同的搜索功能的程序幫助系統(tǒng)的入口,，這個(gè)系統(tǒng)在Office 97-2002 (Windows)和98-2004 (Mac)是基于貝葉斯算法的。Office助手最初是由滑鐵盧大學(xué)的計(jì)算機(jī)科學(xué)實(shí)習(xí)生設(shè)計(jì)和發(fā)展的,。

網(wǎng)站

Office Online

Microsoft Office Online——網(wǎng)站,。包含在Microsoft Office 2007的所有版本。

Office Update

Microsoft Office Update——網(wǎng)站,。Office2000、XP,、2003和2007版的補(bǔ)丁查找和安裝服務(wù),。

相關(guān)套裝版本

Microsoft Office早期版本

Microsoft Office 3.0（光盤版：Word 2.0c、Excel 4.0a,、PowerPoint 3.0,、Mail），又稱為Office 92,，發(fā)行于1993年8月30日,。

Microsoft Office 4.0（Word 6.0,，Excel 4.0，PowerPoint 3.0）,，發(fā)行于1993年11月,。

用于Windows NT的Office 4.2 (Word 6.0 [32位，i386,，Alpha],、Excel 5.0 [32位，i386,，Alpha],、Power Point4.0 [16位]、“Microsoft Office Manager”),，發(fā)行于1994年7月3日,。

Microsoft Office 4.3（最后一個(gè)16位版本。Word 6.0,，Excel 5.0,，PowerPoint 4.0。在專業(yè)版中還有Access 2.0）,，發(fā)行于1994年6月2日,。

Microsoft Office 95

Microsoft Office 95，發(fā)行于1995年8月30日,。

包含Word 7.0,、Excel 7.0、PowerPoint 7.0,，上述的程序的版本序號(hào)有些微的跳號(hào),，以求一致。Word前一版本的最高版本號(hào)為6.0,，所以7.0成為所有程序的版本號(hào),。其他程序先前的版本號(hào)為Excel 5.0、PowerPoint 4.0,。

1997年5月12日微軟公司發(fā)布了Office 97中文版,，這是一套集辦公應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體的產(chǎn)品，使用戶能夠以更新和更好的方式完成工作,。

Office 97的設(shè)計(jì)目標(biāo)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：可用性和集成度,；通信和協(xié)作能力；對(duì)系統(tǒng)集成及定制的解決方案的支持,；擴(kuò)展Office價(jià)值功能,。

1．可用性和集成度

Office 97的一個(gè)開發(fā)目標(biāo)是使不同熟練程度的用戶能夠更容易、更方便地應(yīng)用軟件的各項(xiàng)功能,，使用戶界面更加友好,，更好地集成各個(gè)Office應(yīng)用功能,。

Office 97可用性設(shè)計(jì)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

(1)Intelli Sense技術(shù)在Office 97中，Intelli Sense(智能感知)技術(shù)在整個(gè)套件中進(jìn)行了改進(jìn)和擴(kuò)展,。IntelliSense技術(shù)能夠自動(dòng)修正常規(guī)任務(wù),，簡(jiǎn)化復(fù)雜任務(wù)，它能理解用戶操作的內(nèi)容,，識(shí)別用戶的意圖,，并自動(dòng)生成修正的結(jié)果。用戶因此可從中使用更多的功能,。以下是Intelli Sense技術(shù)的一些新特征：

Grammar Checker(語法檢查器),。可校對(duì)語法錯(cuò)誤,。

Formula AutoCorrect(公式自動(dòng)校對(duì)),。Excel 97可自動(dòng)校對(duì)15個(gè)常見公式錯(cuò)誤，如少了一個(gè)括號(hào)或兩個(gè)運(yùn)算子在一起等,，可使用戶節(jié)省時(shí)間,，減少麻煩。

AutoWeb Link(自動(dòng)聯(lián)網(wǎng)),。自動(dòng)識(shí)別前綴http://,，并創(chuàng)建和形成一個(gè)超級(jí)鏈接。

Expand Slide(擴(kuò)展幻燈),。在PowerPoint 97中一個(gè)鼠標(biāo)點(diǎn)擊,，Expand Slide即通過閱讀外框水平線和智能分析可把那些尚在運(yùn)行中的(在幻燈片下面的關(guān)閉的)幻燈片分解成各自獨(dú)立的幻燈片。

Table Analyzer Wizard(表格分析器向?qū)?,。該向?qū)駻ccess用戶建議一種最好的方式,，在一個(gè)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫中組織數(shù)據(jù)。

Statement Builder(注釋創(chuàng)建器),。使用注釋創(chuàng)建器,，可使程序員更易于編寫代碼,，開發(fā)者可單步調(diào)試函數(shù)的參數(shù),，而不需記住每個(gè)參數(shù)的屬性。

(2)改進(jìn)的用戶幫助

Office 97中用戶幫助的目的是使用戶從產(chǎn)品中得到更多的幫助,，更為自立,。Answer Wizard(解答向?qū)?Answer Wizard為用戶提供了一種自然而有效的手段，用他們自己的語言詢問,。

軟件問題。Office Assistant(Office助手)是一個(gè)擬人的幫手,，它允許用戶以更自然的方式與Office交流,。Assistant功能體現(xiàn)在三個(gè)基本方面：

幫助核心源,。Office用戶可從各種方式得到幫助-Help菜單、向?qū)?、TipWizard(提示向?qū)?等等,。Assistant統(tǒng)一了這些方式，用一個(gè)核心源提供產(chǎn)品信息和幫助,。它被集成到向?qū)Чδ?，提供提示和建議，用戶由此可在每一次應(yīng)用中得到功能特征的完整使用說明,。

個(gè)人化建議,。Assistant預(yù)見用戶的需求，提供如何更有效更快捷地完成任務(wù)的建議,。它跟蹤用戶最近的操作并作出適當(dāng)?shù)慕ㄗh,。Assistant還能適應(yīng)和了解用戶，因此幫助能針對(duì)個(gè)人,。例如：一旦用戶在一次作業(yè)中掌握了某特定的操作,，Assistant會(huì)不再提示這方面的幫助,。

靈活和可定制。Assistant由用戶選擇，并完全是定制的,。例如，Assistant會(huì)移動(dòng)以免擋住對(duì)話框或用戶工作區(qū)域,，會(huì)把屏幕留給深度空間的操作,。并且，如果Assistant五分鐘內(nèi)未被使用,，它縮至最小狀態(tài),。

(3)主流的用戶端口

Office 97通過以下方法簡(jiǎn)化了用戶接口：

命令條。這是Office97中的一個(gè)新設(shè)計(jì),。命令條把菜單和工具條結(jié)合成一個(gè)部件,，在所有Office應(yīng)用中共享。它有一個(gè)清析的外貌,，可完全定制,，提供用戶簡(jiǎn)單方法使用功能。用戶可在每一次應(yīng)用中建立自己的,、最常用的命令條,。菜單和命令條的組合，加上一套Office應(yīng)用中共享的代碼,，使系統(tǒng)在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一,。

分離菜單(Tear-offmenus)。分離菜單使用戶可以用漂浮的工具條定制他們的桌面。菜單上的新按鈕可直接放在桌面上,，使用戶易于得到頻繁使用的工具,。

(4)Intelli Mouse定位

Intelli Mouse(智能鼠標(biāo))是一種具有智能技術(shù)的鼠標(biāo)，它和通常的微軟鼠標(biāo)相似,，但在兩個(gè)按鈕間裝上了一個(gè)輪(wheel),，用戶用這個(gè)輪可以在Office97應(yīng)用中放大和卷進(jìn)至微軟Internet Explorer3.0和Windows 95的任務(wù)中。輪的功能是依賴任務(wù)的,，但在所有Office套件中都可應(yīng)用,。Intelli Mouse用以下功能使定位Office文件更快更容易：

卷滾。卷滾功能允許用戶豎直和水平跳過大文件,。

放大,。放大控制功能簡(jiǎn)化了大文件的屏上定位。用戶很容易在屏幕上縮小和放大一個(gè)文件的尺寸,，快速對(duì)準(zhǔn)某一信息,。

Office 2000

Microsoft Office 2000

Office 2000提供了大量的新功能和應(yīng)用程序。盡管其中的許多功能只是構(gòu)成套件的某個(gè)應(yīng)用程序所特有的,，但這個(gè)版本尤其重要的是影響整個(gè)套件的功能,。這些Office范圍（或共享）的功能是Office 2000開啟新功能領(lǐng)域的鑰匙。此文檔描述了套件范圍或應(yīng)用程序特有的新功能,，它們幫助Office 2000達(dá)到了關(guān)鍵的目標(biāo)：大大減少PC擁有成本,、增加Office與Web和企業(yè)的集成、及簡(jiǎn)化用戶經(jīng)驗(yàn)和擴(kuò)展價(jià)值,。

1．大大減少PC擁有成本

對(duì)于擁有幾百臺(tái)乃至成千上萬臺(tái)計(jì)算機(jī),、在全球范圍內(nèi)具有不同配置和配置文件的大公司而言，不存在Office的一般部署方法,。減少擁有PC的成本對(duì)Microsoft Office 2000具有最高的設(shè)計(jì)優(yōu)先級(jí),，這個(gè)目標(biāo)部分也通過易于部署、管理和維護(hù)來實(shí)現(xiàn),。

2．部署,、管理和維護(hù)

(1)安裝和部署

Office 2000通過提供方便的自定義設(shè)置和首選項(xiàng)使Office適應(yīng)特定環(huán)境的任務(wù)更為容易。Microsoft Office Profile Wizard是一個(gè)獨(dú)立的工具,，它可以捕獲Office應(yīng)用程序的所有首選項(xiàng)和設(shè)置,。那些設(shè)置可以進(jìn)行備份以便在新用戶機(jī)器中恢復(fù)，或者在整個(gè)公司內(nèi)容傳播,。Microsoft Custom Installation Wizard替代了Office97和95 Network Installation Wizard,，允許管理員在個(gè)人、部門或公司級(jí)別上創(chuàng)建自定義的安裝,。IT管理員可以在功能級(jí)的基礎(chǔ)上定義安裝狀態(tài)——立即安裝,、在首次使用時(shí)安裝,、從服務(wù)器上運(yùn)行和不安裝，以及自定義其他的標(biāo)準(zhǔn)Office安裝,。Office 2000使用新的Windows Installer技術(shù)跟蹤那些安裝狀態(tài),，并且作為關(guān)鍵的程序組件的調(diào)度程序。當(dāng)端用戶在他們的機(jī)器上設(shè)置Office 2000時(shí),，他們得益于該程序的“智能安裝”，它可以根據(jù)現(xiàn)存的Office設(shè)置和可用的機(jī)器資源來決定最佳的安裝,。Office 2000也展示了遷移首選項(xiàng)設(shè)置和從前一版本完全刪除文件上的改進(jìn),。當(dāng)不大可能的事件，如端用戶在沒有完成安裝之前必須放棄安裝時(shí),，Office 2000的“自動(dòng)恢復(fù)”功能會(huì)徹底“撤消”安裝,，將系統(tǒng)恢復(fù)到安裝前的狀態(tài)。Office 2000支持瀏覽用戶配置文件和采取特殊措施來適應(yīng)Windows“終端服務(wù)器”,。

(2)管理和維護(hù)

旨在最大程度地減少端用戶的故障時(shí)間和辦公成本,，Office 2000特寫了自修復(fù)的應(yīng)用程序。所有根本性文件和注冊(cè)表項(xiàng)都在重新啟動(dòng)和重新安裝時(shí)通過后臺(tái)進(jìn)行檢查,，如果這些文件和表項(xiàng)丟失或損壞,。從“幫助”菜單可用的“檢測(cè)與修復(fù)”項(xiàng)啟動(dòng)類似的非關(guān)鍵性文件的狀態(tài)檢查，如字體和模板,?？勺远x的“警示”允許管理員使用公司特有的信息來補(bǔ)充警示對(duì)話框，通過插入指向現(xiàn)存的公司Intranet信息或幫助站點(diǎn),。

Office 2000文件格式與Office 97兼容,，使得在運(yùn)行不同版本的用戶之間交換二進(jìn)制Office文檔很容易。Office 97不需要轉(zhuǎn)換就能夠打開任何的Office 2000文件,。但是,，Office 2000中可用的特定格式選項(xiàng)并不能通行，因?yàn)镺ffice 97不識(shí)別這些功能,。但是的,，Access由于新支持Unicode （前一版本的Access不支持此文件格式）。Access 2000可以向下保存為Access 97,。

3．全球使用

隨著Office日益成為通用的公司解決方案,，對(duì)部署和使用的簡(jiǎn)單方法的需求也增加了。為了迎合這種需求,，每個(gè)Office 2000應(yīng)用程序都提供了單個(gè)的全球可執(zhí)行程序,，它可以很方便地適應(yīng)本地或地區(qū)需要。

(1)通用界面,。管理員可以更改用戶接口的語言,，而不會(huì)影響應(yīng)用程序的操作。用戶可以在整個(gè)文檔中使用多種語言鍵入，而不需要更改界面語言,。

(2)歐元貨幣單位支持,。在Office 2000中，Excel支持新的“歐元”貨幣單位（包括符號(hào)和三個(gè)字母的ISO代碼）,。

(3)全球同義詞庫,。Word 2000提供和改進(jìn)了“同義詞庫”應(yīng)用程序編程接口(API)，鼓勵(lì)第三方的廠商提供解決方案,。Word 2000“多語言編輯”允許單個(gè)的文檔包含多種語言,。“語言自動(dòng)檢測(cè)”功能也用戶鍵入時(shí)自動(dòng)檢測(cè)語言,，以便它能夠智能地應(yīng)用Microsoft“校驗(yàn)工具包”中的合適資源,。

(4)MS-IME 20008。Office 2000應(yīng)用程序支持新的“輸入法編輯器”版本,，MS-IME 20008,。也支持Korean IME，包括Korean或English文本輸入的自動(dòng)檢測(cè),。不同的Office2000應(yīng)用程序以多種方式支持IME功能,，包括恢復(fù)原狀、鍵映射協(xié)商,、模式偏離,、IME Share繪制支持、UNICODE IMM和活動(dòng)鍵盤的IME代碼,。

Microsoft Office XP

Office XP在易用性,、實(shí)用性和協(xié)同工作等方面作了諸多的改進(jìn)，這無疑會(huì)使微軟公司在辦公軟件領(lǐng)域的霸主地位更加鞏固,。下面就請(qǐng)跟我一起來領(lǐng)略一下OfficeXP的最新特性吧,。

整體來說，Office XP對(duì)舊版本所作的改進(jìn)和新增的功能大致可分為：安裝和界面的改進(jìn),、實(shí)用性的改進(jìn),、安全性的改進(jìn)、網(wǎng)絡(luò)功能的改進(jìn)和其他一些相關(guān)的改進(jìn),。

安裝和界面的改進(jìn)

1．更智能的安裝

Office XP的安裝界面更加漂亮,，Office XP的安裝過程更加智能化，給用戶更大的自由度和靈活性,，軟件的可定制能力明顯增強(qiáng),。安裝程序?qū)τ谙到y(tǒng)的依賴性明顯弱化，無需重啟即可完成安裝過程便說明了這一點(diǎn),。而且智能安裝功能可以在安裝過程開始時(shí)檢測(cè)用戶已經(jīng)在硬盤上安裝了哪些Office應(yīng)用程序,，并將Office XP的相應(yīng)部分安裝,。

Office XP的Custom Installation Wizard（自定義安裝向?qū)В┰试S用戶在安裝過程中將Office組件刪除、為不同的Office應(yīng)用程序設(shè)定安全級(jí)別,。同時(shí),，Outlook設(shè)置的自定義過程也有了很大的變化。

Office XP安裝的速度非?？?，整個(gè)套件的安裝時(shí)間不超過25分鐘。并且Office XP的開發(fā)者十分注重應(yīng)用程序的安全性,，崩潰的執(zhí)行文件會(huì)由應(yīng)用程序本身自動(dòng)修復(fù),，因此用戶不需要把應(yīng)用程序卸載后再重新安裝。

2．清新的界面

Office XP的界面去掉了以往版本中一些令人不舒服的部分,，整體上給人以清涼舒適的感覺。

首先是“水色”的風(fēng)格設(shè)計(jì),。這種精心設(shè)計(jì)的界面,，帶給操作者以身臨大自然般的寧靜與隨意，從心理上令人感到輕松,，無形中為使用者減輕了工作帶來的壓力,。其次是缺省模式隱藏“Office助手”。這個(gè)形如“曲別針”的小東西曾經(jīng)帶給微軟幾多歡喜幾多憂,。

這種視覺上的改進(jìn)還表現(xiàn)在字距,、背景色和前景色等方面，感覺比以往的版本好了許多,。從視覺上的第一效果來看,，微軟在美化界面方面下的工夫的確很有效，原來的用戶不會(huì)感到十分陌生,，新用戶也不會(huì)無所適從,，增加了軟件的親和力。

實(shí)用性的改進(jìn)

此次推出的Office XP其實(shí)并沒有新增多少功能,，因?yàn)槲④浵嘈臤ffice 2000的功能就已經(jīng)強(qiáng)大到能夠應(yīng)付大部分用戶的日常應(yīng)用,，所以O(shè)ffice XP的亮點(diǎn)其實(shí)是在于微軟做了諸多的工作以使得Office XP使用起來更方便，也就是說Office XP比Office 2000更加的實(shí)用,。

1．智能標(biāo)記

在整個(gè)Office XP的環(huán)境中,，隨處可見智能標(biāo)記（SmartTag）。這是一組跨越各種應(yīng)用軟件的共享信息按鈕,。當(dāng)用戶移動(dòng)鼠標(biāo)使光標(biāo)放在帶有智能標(biāo)記的字詞之上時(shí),，智能標(biāo)記按鈕就會(huì)自動(dòng)彈出來，工作方式與大家熟悉的屏幕詞典相似,。比如我們?cè)赪ord中粘貼了一段文字之后,，插入的段落后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)粘貼按鈕的圖標(biāo),。將鼠標(biāo)在標(biāo)簽上停留一會(huì)，則可以通過下拉菜單的三角標(biāo)記進(jìn)行保留源格式,、匹配目標(biāo)格式,、僅保留文本和應(yīng)用樣式或格式的操作。

對(duì)于機(jī)構(gòu)用戶來說,，智能標(biāo)記真正的潛在價(jià)值在于可擴(kuò)展性,。企業(yè)機(jī)構(gòu)可以開發(fā)自己的智能標(biāo)記，例如讓文檔中所有的產(chǎn)品名稱都伴隨有產(chǎn)品的性能,、價(jià)格和銷售信息,，甚至通過為每個(gè)銷售人員配備不同的智能標(biāo)記，讓同一份文件顯示出對(duì)每位成員有不同參考價(jià)值的信息,。微軟提供了一個(gè)智能標(biāo)記軟件開發(fā)包（SmartTag Software Development Kit）,，用來支持開發(fā)工作。

2．任務(wù)窗格

任務(wù)窗格是Office XP中新增加的一個(gè)功能特性,，它是在主程序界面右側(cè)的一個(gè)可折疊窗口,，集中了一些你平時(shí)經(jīng)常用得到的操作。利用這個(gè)窗口可以方便地打開或者新建Office文檔,、直接在本機(jī)或者通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)模板管理功能,，甚至不用離開Office應(yīng)用程序和正在編輯的文檔就可以查找文件。而且使用的組件不同,，新建文檔窗口中的內(nèi)容也不盡相同,。一個(gè)任務(wù)窗格可以包含一個(gè)或多個(gè)頁面，每個(gè)頁面可以分成若干個(gè)區(qū),。Office XP允許開發(fā)人員通過編程來操作任務(wù)窗格,，讓它完成特定的功能，例如顯示窗格,、折疊和打開窗格,，也可以在窗格中加入一些客戶化的信息。

任務(wù)窗格的設(shè)計(jì)使原來許多不為用戶所知或者不易調(diào)用的命令使用起來更加方便了,，因?yàn)樵S多常用的命令可以放在這里,，真正可謂唾手可得。

3．改進(jìn)的剪貼板

Office XP的剪貼板最多可以記憶24次復(fù)制的內(nèi)容,，其數(shù)量比前作有了一倍的提高,，這讓我們?cè)谧珜懳臋n的時(shí)候能夠同時(shí)復(fù)制更多的內(nèi)容。再者,，所有復(fù)制下來的信息的內(nèi)容,、文字的扼要、圖片的縮略圖等都會(huì)在窗口右邊的區(qū)域中按次序排列顯示,，因此看起來很清楚,，也可以根據(jù)自己的實(shí)際需要有選擇的粘貼或者刪除,。

4．不再煩人的“幫助”

Office XP在菜單欄的右側(cè)增加了一個(gè)供用戶“提出問題”的輸入框。在里面輸入有關(guān)Office程序的問題時(shí),，可以查看選項(xiàng)列表,，閱讀“幫助”主題。它在很大程度上代替了“Office助手”功能,。

其實(shí)這個(gè)改進(jìn)主要是針對(duì)很多用戶抱怨以前版本中Office助手特別礙手礙腳而設(shè)計(jì)的,。在Office 97第一次帶來Office助手時(shí)，很多用戶就抱怨它總是礙手礙腳,。微軟在Office 2000中做了些修正,，讓它更便于隱藏，但針對(duì)它的指責(zé)仍不絕于耳,。

5．語音操作

在Office XP中集成了語音操作的方式,，經(jīng)過短暫的機(jī)器語音培訓(xùn)之后，我們就可以直接通過聲音來輸入文檔的內(nèi)容,，或者是實(shí)現(xiàn)對(duì)段落格式設(shè)置,、字體更改的操作，更能夠控制Office XP中的菜單,、工具欄和對(duì)話框項(xiàng)，讓語音幫助你打印文檔,、保存文件,。

相對(duì)于鍵盤輸入和鼠標(biāo)操作來說，語音方式實(shí)在是有些“年輕”,，它們可以使Office XP顯得更加引人入勝,，但仍然有人懷疑其實(shí)用性。根據(jù)我們看到的情況,，對(duì)于不熟悉中文打字的用戶來說,，語音聽寫功能還是很有意義的。如果您的中文打字水平在中等以上,，可能不會(huì)喜歡它,。

6．手寫輸入

Office XP還允許用戶通過手寫板書寫文稿，并且可以把手寫文稿直接輸入到Office應(yīng)用程序,。用戶既可以讓Office應(yīng)用程序?qū)⑹謱懳母遄R(shí)別為印刷體的電子稿并保存為Office文件,，也可以將其仍以手寫體保存。OfficeXP支持中文,、日文,、韓文的手寫識(shí)別。

Office 2003

Microsoft Office 2003可以幫助您更好地通信,、創(chuàng)建和共享文檔,、使用信息和改進(jìn)業(yè)務(wù)過程,。Office 2003包含下列組件：

在人們所熟悉并且易于使用的Microsoft Office System應(yīng)用程序中，內(nèi)置了強(qiáng)大的新功能,，可以幫助您解決業(yè)務(wù)難題并且旨在幫助提高生產(chǎn)效率和獲得更好的效果,。

微軟公司日前宣布，于2014年4月8日停止對(duì)Office 2003的支持,。

Microsoft Office 2003在它的所有應(yīng)用程序中都提供了擴(kuò)展功能,。以下只是每個(gè)應(yīng)用程序中的一些改進(jìn)：

Word 2003

合并和標(biāo)記增強(qiáng)：更輕松地查看注釋和利用不同的方法在公司內(nèi)跟蹤修改和管理注釋。

XML支持：Word 2003支持本機(jī)文件格式的XML并可用作全功能XML編輯器,。此外,，用戶可以保存和打開XML文件，與其公司的主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成,。

閱讀增強(qiáng)：使用新的“閱讀版式”可以更輕松地閱讀屏幕上的文檔,，而不是將它們打印出來。簡(jiǎn)化的工具欄也只顯示有助于閱讀和查看的工具,。

Excel 2003

列出范圍和與Windows SharePoint服務(wù)的集成：與其他人更輕松地共享信息,。用戶可以將電子表格的一部分定義為列表，并將該列表輕松導(dǎo)出到SharePoint Web站點(diǎn),。

增強(qiáng)的智能標(biāo)記：將智能標(biāo)記操作與部分電子表格的特定內(nèi)容關(guān)聯(lián),，并使適當(dāng)?shù)闹悄軜?biāo)記操作僅在用戶將鼠標(biāo)懸停在關(guān)聯(lián)的單元格區(qū)域上時(shí)出現(xiàn)。

增強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)功能：使用增強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)功能更有效地分析Excel統(tǒng)計(jì)信息,。

XML支持：使用Excel 2003在任何客戶定義的XML架構(gòu)中讀取數(shù)據(jù),。您還可以使用Excel 2003中的XML支持，在基礎(chǔ)XML數(shù)據(jù)存儲(chǔ)發(fā)生更改時(shí)更新圖表,、表格和曲線圖,。這以任何Excel格式提供了動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)信息以用于分析。

PowerPoint 2003

保存到CD：將Microsoft Office PowerPoint 2003文件和任何鏈接的信息打包,，以便從PowerPoint 2003中直接保存到CD,。

升級(jí)的媒體播放：與Windows Media Player集成，以全屏播放視頻,、播放流式音頻和視頻,，或從幻燈片內(nèi)顯示視頻播放控件。

改進(jìn)的幻燈片放映界面：導(dǎo)航演示文稿更加輕松,。

智能標(biāo)記：使用PowerPoint 2003中的智能標(biāo)記,。

Access 2003

Access中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)：利用“自動(dòng)更正智能標(biāo)記”。

在窗體和報(bào)表設(shè)計(jì)中檢查錯(cuò)誤：為用戶標(biāo)識(shí)和標(biāo)記常見錯(cuò)誤,，并給用戶提供更正這些錯(cuò)誤的選項(xiàng),。

對(duì)象依賴項(xiàng)：自動(dòng)標(biāo)識(shí)對(duì)象依賴項(xiàng)。

更輕松的數(shù)據(jù)庫備份：將正在使用的數(shù)據(jù)庫的副本保存到應(yīng)用程序內(nèi)的另一個(gè)位置,。

增強(qiáng)的XML支持：與XML數(shù)據(jù)文件一起使用,，主要以改進(jìn)的XML導(dǎo)出和導(dǎo)入功能的形式,。

格式變換

從office2007之后，word增加.docx格式,，Excel增加.xlsx格式,，powerpoint增加.pptx格式，access增加.accdb格式,。這些格式支持xml,，當(dāng)然以前的格式依然可用。

Office 2007

Microsoft Office 2007

Office 2007的Ribbon窗口界面比前面的版本界面（例如Office 2003界面）更美觀大方,，甚至可以說是革命性的,，且該版本的設(shè)計(jì)比早期版本更完善、更能提高工作效率,，界面也給人以賞心悅目的感覺,。

Word 2007

Word 2007是Office應(yīng)用程序中的文字處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一,。主要是用來進(jìn)行文本的輸入,、編輯、排版,、打印等工作,。

Excel 2007

Excel 2007是Office應(yīng)用程序中的電子表格處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一,，主要是用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算,、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總,、圖表制作、透視圖的制作等工作,。

PowerPoint 2007

PowerPoint 2007是Office應(yīng)用程序中的演示文稿程序,，可用于單獨(dú)或者聯(lián)機(jī)創(chuàng)建演示文稿，主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影等,。

Outlook 2007

Outlook 2007是Office應(yīng)用程序中的一個(gè)信息管理應(yīng)用程序,，提供了一個(gè)統(tǒng)一的位置來管理電子郵件、日歷,、聯(lián)系人和其他個(gè)人和項(xiàng)目組信息,。

Access 2007

Access 2007是Office應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)庫管理程序，主要擁有用戶界面,、邏輯和流程處理,，可以存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

InfoPath 2007

InfoPath 2007是Office應(yīng)用程序中的一款新產(chǎn)品,，它是一種信息收集程序,，使得在整個(gè)公司內(nèi)收集和重用信息更加容易,。由于數(shù)據(jù)被捕捉在分散于整個(gè)公司的文檔或數(shù)據(jù)庫內(nèi)，因此主要決策通常沒有正確的數(shù)據(jù),，無法做出最明智的決定,。InfoPath 2007可以幫助解決這些問題。

Publisher 2007

Publisher 2007是Office應(yīng)用程序中完整的企業(yè)發(fā)布和營(yíng)銷材料解決方案,。與客戶保持聯(lián)絡(luò)并進(jìn)行溝通對(duì)任何企業(yè)都非常重要,，Publisher 2007可以快速有效地創(chuàng)建專業(yè)的營(yíng)銷材料。有了它,，可以在企業(yè)內(nèi)部比以往更輕松地設(shè)計(jì),、創(chuàng)建和發(fā)布專業(yè)的營(yíng)銷和溝通材料。

Office mac 2008

微軟推出了新一代專用于蘋果Mac OS X系統(tǒng)的Office辦公軟件——Office 2008,。

微軟Office 2008同時(shí)支持Intel / PowerPC版Mac計(jì)算機(jī),，支持新XML文件格式，同時(shí)對(duì)界面進(jìn)行大幅改進(jìn)設(shè)計(jì)——盡管Office 2008不會(huì)采用Office 2007中的Ribbon設(shè)計(jì),，還是會(huì)有類似的,。

“Element Gallery”界面——更具M(jìn)ac風(fēng)格。

微軟還表示,，將在Office 2008推出兩個(gè)月內(nèi)提供舊版Office文件轉(zhuǎn)換軟件,。

除此之外，Office 2008還提供數(shù)個(gè)Mac版獨(dú)有功能,，例如日歷組件MyDay等,。

Office 2008 預(yù)計(jì)價(jià)格將和 Office 2004 Mac 版持平。

新功能：

(1) Word

Microsoft Office Word 2007提供完整的一套工具,，供您在新的界面中創(chuàng)建文檔并設(shè)置格式,，從而幫助您制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。豐富的審閱,、批注和比較功能有助于快速收集和管理來自同事的反饋信息,。高級(jí)的數(shù)據(jù)集成可確保文檔與重要的業(yè)務(wù)信息源時(shí)刻相連。

(2) Excel

在新的面向結(jié)果的用戶界面中,，Excel 2007提供了強(qiáng)大的工具和功能,，用戶可以使用這些工具和功能輕松地分析、共享和管理數(shù)據(jù),。Excel 2007的新增功能主要有：面向結(jié)果的用戶界面,、更多行和列以及其他新限制、Office主題和Excel樣式,、豐富的條件格式,、輕松編寫公式、新的OLAP公式和多維數(shù)據(jù)集函數(shù)、Excel表格的增強(qiáng)功能,、共享的圖表,、易于使用的數(shù)據(jù)透視表、快速連接到外部數(shù)據(jù),、新的文件格式,、更佳的打印體驗(yàn)、共享工作的新方法,、快速訪問更多模板,。

(3) PowerPoint

為了幫您制作具有專業(yè)外觀的演示文稿，PowerPoint 2007提供一組綜合功能,，用戶可以使用它們創(chuàng)建信息并為其設(shè)置格式,。PowerPoint 2007主要新增了創(chuàng)建并播放動(dòng)態(tài)演示文稿、有效地共享信息,、保護(hù)并管理信息等功能,。

(4)Outlook

Outlook 2007提供全面的時(shí)間和信息管理功能。利用“即時(shí)搜索”和“待辦事項(xiàng)欄”等新功能,，可組織和隨時(shí)查找所需信息,。通過新增的日歷共享功能、Microsoft Exchange 2007技術(shù)以及經(jīng)過改進(jìn)的Windows SharePoint Services 3.0信息訪問功能,，用戶能夠與同事,、朋友和家人安全地共享存儲(chǔ)在Outlook 2007中的數(shù)據(jù)。Office Outlook 2007可以幫用戶更加輕松地排列優(yōu)先次序和控制時(shí)間,，以便您將主要精力放在最重要的事情上,。

(5) Access

Access 2007提供了一組功能強(qiáng)大的工具，允許用戶在便于管理的環(huán)境中快速開始跟蹤,、報(bào)告和共享信息,。利用其新的交互式設(shè)計(jì)功能、跟蹤應(yīng)用程序模板的預(yù)置庫以及處理來自多種數(shù)據(jù)源（包括Microsoft SQL Server）的數(shù)據(jù)的能力,，Access 2007允許用戶利用簡(jiǎn)單的知識(shí),，快速創(chuàng)建具有吸引力的功能性跟蹤應(yīng)用程序。用戶可以快速創(chuàng)建和修改應(yīng)用程序及報(bào)表以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需要,。Access 2007還可幫助用戶共享,、管理,、審核和備份信息,。

(6) InfoPath

用戶可以使用InfoPath2007來設(shè)計(jì)和填寫電子業(yè)務(wù)表單。InfoPath 2007還可與其他2007 Microsoft Office System程序和服務(wù)器進(jìn)行更好地集成,，有助于改進(jìn)收集,、組織和管理數(shù)據(jù)的方式。

(7) Publisher

Publisher 2007是一種商務(wù)排版程序，可幫助用戶創(chuàng)建,、設(shè)計(jì)和發(fā)布專業(yè)的銷售和通訊材料,。用戶可以使用基于任務(wù)的直觀環(huán)境來創(chuàng)建用于印刷品、電子郵件和網(wǎng)站的材料,，該環(huán)境可指導(dǎo)用戶完成從最初的概念到最終的內(nèi)部交付整個(gè)過程的操作,，而不要求具備專業(yè)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)。

Office 2010

Office 2010

Microsoft Office 2010,，是微軟推出的新一代辦公軟件,，開發(fā)代號(hào)為Office 14，實(shí)際是第12個(gè)發(fā)行版,。該軟件共有6個(gè)版本,，分別是初級(jí)版、家庭及學(xué)生版,、家庭及商業(yè)版,、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版和專業(yè)高級(jí)版,，此外還推出Office 2010免費(fèi)版本,，其中僅包括Word和Excel應(yīng)用。除了完整版以外,，微軟還發(fā)布針對(duì)Office 2007的升級(jí)版Office 2010,。Office 2010可支持32位和64位vista及Windows7，僅支持32位Windows XP,，不支持64位XP,。 同時(shí)，微軟公司在Microsoft 2010中將應(yīng)用的毛玻璃進(jìn)行了改進(jìn),。

新增功能

截屏工具Windows Vista就自帶了一個(gè)簡(jiǎn)單的截屏工具,，Office2010的Word、PowerPoint等組件里也增加了這個(gè)非常有用的功能,，在插入標(biāo)簽里可以找到(Screen shot),，支持多種截圖模式，特別是會(huì)自動(dòng)緩存當(dāng)前打開窗口的截圖,，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)就能插入文檔中,。

背景移除工具(Background Removal)可以在Word的圖片工具下或者圖片屬性菜單里找到，在執(zhí)行簡(jiǎn)單的摳圖操作時(shí)就無需動(dòng)用Photoshop了,，還可以添加,、去除水印。

保護(hù)模式(Protected Mode)

如果打開從網(wǎng)絡(luò)上下載的文檔,，Word2010會(huì)自動(dòng)處于保護(hù)模式下,，默認(rèn)禁止編輯,，想要修改就得點(diǎn)一下啟用編輯(EnbleEditing)。大概是出于版權(quán)保護(hù)的考慮吧,。

新的SmartArt模板

SmarArt是Office 2007引入的一個(gè)很酷的功能,，可以輕松制作出精美的業(yè)務(wù)流程圖，而Office2010在現(xiàn)有類別下增加了大量新模板,，還新添了數(shù)個(gè)新的類別,。

作者許可(Author Permissions)在線協(xié)作是Office 2010的重點(diǎn)努力方向，也符合當(dāng)今辦公趨勢(shì),。Office 2007里審閱標(biāo)簽下的保護(hù)文檔變成了限制編輯(Restrict Editing),，旁邊還增加了阻止作者(Block Authors)。

Office 按鈕文檔選項(xiàng)Office2007左上角的圓形按扭及其下的菜單讓人印象深刻,，到了Office2010里功能更豐富了,，特別是文檔操作方面，比如在文檔中插入元數(shù)據(jù),、快速訪問權(quán)限,、保存文檔到SharePoint位置等等。

Office 按鈕打印選項(xiàng)打印部分此前只有寥寥三個(gè)選項(xiàng),，已經(jīng)成了一個(gè)控制面板,，基本可以完成所有打印操作。

Outlook 2010 JumplistJumplist是Windows7任務(wù)欄的新特性,，Outlook2010也得到了支持,，可以迅速訪問預(yù)約、聯(lián)系人,、任務(wù),、日歷等功能。

保存并發(fā)送支持創(chuàng)建pdf和xps文檔,，無需其他創(chuàng)建器,，就是不能查看非word做的此類文檔

PowerPoint 幻燈片切換動(dòng)畫新增這些幻燈片切換動(dòng)畫, 是全新的, 可以優(yōu)化 PowerPoint OpenXML 文件的視覺效果!

Office Mac 2011

微軟新一代辦公軟件Office 2010已經(jīng)于2010年6月正式上市，新版軟件為大家?guī)砹酥T多驚喜,，包括全新的界面,、功能新穎的PowerPoint，更強(qiáng)大的Excel以及無所不能的OneNote等,，也是首次加入了網(wǎng)絡(luò)化功能和支持64位系統(tǒng),，讓用戶可以隨時(shí)隨地方便地辦公。另一方面對(duì)于蘋果Mac電腦用戶來說,，也希望盡快看到Mac版的Office最新版,。

微軟終于正式向中國用戶發(fā)布Office for Mac 2011中文版軟件了，這是微軟首次發(fā)布中文版本的Office for Mac 2011產(chǎn)品,。

微軟研發(fā)人員表示,，Office for Mac 2011中文版全面兼容Windows和Mac平臺(tái)，為蘋果用戶提供Word,、Excel,、PowerPoint和Outlook等功能。來自微軟亞太研發(fā)集團(tuán)的工程師參與了這款軟件產(chǎn)品的研發(fā),。

微軟為中國用戶提供了多種Office for Mac 2011產(chǎn)品購買渠道,，如蘋果專賣店、蘋果在線商店,、電子商務(wù)網(wǎng)站和零售商連鎖渠道,。

價(jià)格方面，Office for Mac 2011中文版有兩個(gè)版本,，為“家庭和學(xué)生版”及“小型企業(yè)版”,。前者的售價(jià)為699元人民幣（一個(gè)安裝許可）和999元人民幣（一個(gè)家庭三個(gè)安裝許可），后者的售價(jià)為1699元（一個(gè)安裝許可）和1999元（一個(gè)用戶的兩個(gè)安裝許可）,。

微軟于上個(gè)月發(fā)布了中文版Office for Mac 2011試用版,，據(jù)用戶反映，中文版在功能上與英文版并沒有多大區(qū)別,，只是對(duì)界面進(jìn)行了漢化,，而且添加了一系列符合中國用戶習(xí)慣的小細(xì)節(jié)，例如可以對(duì)漢字添加拼音以及對(duì)各種中文字體和少數(shù)民族語言的支持,。

Office 2013

Microsoft Office 2013

Office 2013新特性介紹：Microsoft Office 2013（又稱為Office 2013 和Office 15）是運(yùn)用于Microsoft Windows視窗系統(tǒng)的一套辦公室套裝軟件,，是繼Microsoft Office 2010后的新一代套裝軟件，且支持打開pdf文檔,。Office 2013 作為傳統(tǒng)型桌面應(yīng)用程序,，并且將2013年第三季發(fā)布針對(duì) ARM / Intel 版的Office 2013。這是Office系統(tǒng)第一次支援 ARM 平臺(tái),。Office 2013 的設(shè)計(jì)將盡量減少功能區(qū)Ribbon,，為內(nèi)容編輯區(qū)域讓出更大空間，以便用戶更加專注于內(nèi)容,。并配合Windows 8觸控使用,。Office 2013 并實(shí)現(xiàn)云端服務(wù)、服務(wù)器,、流動(dòng)設(shè)備和 PC客戶端,、Office 365、Exchange,、SharePoint,、Lync、Project 以及Visio 同步更新.

Office在Windows 8上達(dá)到最佳性能

— 處處皆支持觸控,。新版Office會(huì)對(duì)觸控操作的響應(yīng)如同鍵盤和鼠標(biāo)一樣靈敏,，用戶可以在整個(gè)屏幕上滑動(dòng)手指,，或是使用兩指來進(jìn)行縮放以閱讀文件。通過一根手指的觸摸動(dòng)作,，用戶就可以獲取新內(nèi)容和使用新特性,。

— 手寫輸入。用戶可以使用筆來創(chuàng)建內(nèi)容,、做筆記和訪問各個(gè)功能,。用戶可以手寫電子郵件回復(fù)，然后將其自動(dòng)轉(zhuǎn)換為文本,。用戶可將筆用作畫棒,，能給自己的內(nèi)容上色，可輕松抹去錯(cuò)誤,。

— 新的Windows 8應(yīng)用,。OneNote和Lync代表著第一批最新的Windows 8風(fēng)格Office應(yīng)用，這些應(yīng)用的設(shè)計(jì)目的是在平板機(jī)上提供針對(duì)觸摸優(yōu)化的用戶體驗(yàn),。OneNote的新型菜單能讓用戶通過手指觸摸來很容易地使用新特性,。

— 集成于Windows RT中。Office 2013 RT家庭與學(xué)生版包含新版Word,、Excel,、PowerPoint和OneNote應(yīng)用，預(yù)裝在基于ARM處理器的Windows 8設(shè)備中,，其中包括微軟Surface平板機(jī),。

Office云服務(wù)：

—OneDrive。Office將文件默認(rèn)存儲(chǔ)至OneDrive,，這樣一來用戶就可通過平板機(jī),、PC和手機(jī)等各種設(shè)備來獲取文件。用戶文件還可在離線使用,，并在重新上線時(shí)同步,。

— 漫游功能。一旦注冊(cè)O(shè)ffice以后,，用戶的個(gè)性化設(shè)置都可在各種設(shè)備之間漫游,，如曾使用的文件、模板甚至是自定義字典等,。Office甚至還能記住用戶上一次停下的地方,，只需點(diǎn)擊一下就能回到那個(gè)位置。

— 按需使用的Office,。使用Office之后,，你可以在遠(yuǎn)離自己PC的任何地方獲取Office服務(wù)，只要有一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的Windows PC即可,。

— 新的訂閱服務(wù),。新版Office作為一種基于云的訂閱服務(wù)提供給用戶,。在訂閱以后，消費(fèi)者可自動(dòng)獲得未來的更新,，以及獲得Skype等令人激動(dòng)的云服務(wù)和額外的SkyDrive存儲(chǔ)空間,。用戶可以在為家中的所有成員及其各種設(shè)備多次安裝。

在購買了office后,，用戶可以獲得大容量的Onedrive存儲(chǔ)空間。

Office的社交性

— Yammer,。Yammer能為企業(yè)交付一個(gè)安全的,、私人的社交網(wǎng)絡(luò)。用戶可以免費(fèi)注冊(cè),，并可立即開始使用這項(xiàng)社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù),。Yammer能與SharePoint和Microsoft Dynamics進(jìn)行整合。

— 用戶能在SharePoint上關(guān)注其他用戶,、團(tuán)隊(duì),、文件和網(wǎng)站，可觀看和嵌入圖片,、視頻和Office內(nèi)容來與同事保持聯(lián)系,。

— People Card。新版Office軟件中到處都可以看到整合后的聯(lián)系人信息,。People Card包括帶有圖片,、狀態(tài)更新、聯(lián)系人信息以及來自于Facebook和職業(yè)社交網(wǎng)站LinkedIn賬號(hào)的活動(dòng)源在內(nèi)的完整信息,。新的Office與 Skype進(jìn)行了整合,，用戶在訂閱后就可獲得每個(gè)月使用Skype打給全球用戶60分鐘的權(quán)利。新版Office將Skype聯(lián)系人整合到Lync中,，用戶可與Skype上的任何人打電話或是發(fā)送即時(shí)信息,。

Office全新應(yīng)用領(lǐng)域

— 數(shù)字筆記。用戶可通過OneNote在云服務(wù)中在各種設(shè)備中隨時(shí)獲取筆記,。用戶可以通過自己感覺最自然的方法來使用筆記功能,，如觸摸、鐵筆或鍵盤等,，也可組合使用,，在多種方法之間可輕松地來回切換。

— 閱讀和標(biāo)記,。Word中的閱讀模式(Read Mode)能提供現(xiàn)代化的,、易于導(dǎo)航的閱讀體驗(yàn)，能自動(dòng)調(diào)整顯示屏的大小,。用戶可以縮放內(nèi)容,、在文件內(nèi)部流播放視頻,、以及通過觸摸方式來翻頁等。

— 會(huì)議,。PowerPoint擁有新的Presenter View特性,，能向用戶顯示當(dāng)前和播出的幻燈片，用戶能在展示時(shí)通過觸摸或鐵筆的方式來縮放,、標(biāo)記和導(dǎo)航,。Lync則支持多方高清視頻、OneNote筆記共享和用于“頭腦風(fēng)暴”的虛擬白板等特性,。

— 82英寸的可觸摸顯示屏,。通過來自于Perceptive Pixel的支持多觸控及鐵筆的顯示屏，用戶能召開更具吸引力的會(huì)議,。2

Office 2013定價(jià)

Office 365 University（大學(xué)版）每月付費(fèi)3.30美元,，家庭高級(jí)版每月付費(fèi)8.33美元，小企業(yè)高級(jí)版每月12.50美元,，中型企業(yè)版每月15美元,，Office企業(yè)和政府版付費(fèi)20美元。

Office,，家庭學(xué)生RT版本售價(jià)699元,，家庭企業(yè)版3349元，專業(yè)版4899元,。

微軟于 2014 年初提供 Office 2013 SP1

微軟在2014年初提供 Office 2013,、 SharePoint 2013和Exchange的 Service Pack (SP) 1。

微軟的 Office/Exchange 團(tuán)隊(duì)（Office and Exchange Team）在博客上貼了個(gè)表,，列出SP1里的部分更新,。包括：

提高與Windows 8.1的兼容性

對(duì)Windows Server 2012 R2 for Exchange and SharePoint的支持

對(duì)OWA 里的S/MIME的支持在SP1里回歸。 SP1里的客戶在Outlook,、Exchange ActiveSync客戶端和OWA上全面得的S/MIME支持,。

包含Edge Transport server role for Exchange Server 2013

對(duì)所有Office 2013 產(chǎn)品一般性能的增強(qiáng)及功能更新。

Office 2016

2015年1月22日,，微軟宣布在2015年推出Office 2016,。

微軟已開始針對(duì)移動(dòng)設(shè)備優(yōu)化Office，但該公司表示,，Office 2016最適合臺(tái)式機(jī)使用,。這款產(chǎn)品于2015年下半年上市。

微軟Office產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)總經(jīng)理茱莉亞·懷特(Julia White)說：“我們今后幾個(gè)月分享Office 2016的更多信息,，但這套軟件仍提供你所熟知的全方位Office體驗(yàn),，最適合在PC上通過鼠標(biāo)和鍵盤使用。” 

Office 2019

2018年9月25日消息,，一年一度的微軟Ignite大會(huì)如約在美國佛羅里達(dá)州的奧蘭多開幕,。在大會(huì)首日，微軟公司發(fā)布了一系列公告,，當(dāng)然,，最引人注目的還是Office 2019的正式發(fā)布。微軟表示,，從當(dāng)天起,，公司面向大批授權(quán)用戶發(fā)布Windows和Mac版本的Office 2019，而且在隨后幾天,，緊跟發(fā)布額外的SKU,。

Office 2021

2021年2月，微軟正式官宣Office 2021,，同年4月,，Office 2021 LTSC Preview上線,。2021年6月24日晚上23：00,，微軟正式召開Windows 11發(fā)布會(huì)。與此同時(shí),，Office 2021也橫空出世,。

Office 2021的新功能主要包括夜間模式、無障礙優(yōu)化,、Excel的動(dòng)態(tài)數(shù)組,、XLOOKUP等，同時(shí)套件內(nèi)不再捆綁Skype,，而是換成了Teams,。Office 2021仍然提供Home and Students、ProPlus等眾多版本,。Office 2021還加入了夜間模式,。

Office 2021的頁面偏向扁平化，與Windows 11相結(jié)合,，并加入了圓角

Microsoft 365

據(jù) The Next Web 引用 Office 官方博客的內(nèi)容,，微軟在2011年6月28日發(fā)布了三種面向中小企業(yè)的 Office 訂閱方案，它們帶著濃濃的微軟式 Marketing 風(fēng)格,。

微軟宣布于2020年03月31日將Office 365正式更名為Microsoft 365,。Microsoft 365品牌將涵蓋了消費(fèi)者版，中小型企業(yè)版,。它們的具體細(xì)節(jié)如下：

Microsoft 365 家庭版：使用 Word,、Excel 和 PowerPoint 的智能輔助功能創(chuàng)建文件。利用 1 TB OneDrive 云存儲(chǔ)空間備份多達(dá) 500,000 份圖片和文件（文件大小約 2MB）,。享受 Outlook 的無廣告電子郵件和日歷,。

Microsoft 365 商業(yè)基礎(chǔ)版：包括Onedrive,，Exchange，Teams

Microsoft 365 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版：包含上述兩種訂閱中的所有內(nèi)容,。

Microsoft 365 商業(yè)高級(jí)版：增加了Publisher和Access

Microsoft 365 商業(yè)應(yīng)用版：不含Exchange和Teams

安裝問題

因?yàn)橛衅渌姹镜?Office 而無法安裝

這種錯(cuò)誤有很多案例,，因?yàn)槲④洓]有設(shè)定好卸載程序崩潰恢復(fù)功能，導(dǎo)致系統(tǒng)誤認(rèn)為Office 2003已經(jīng)卸載,，而無法刪除注冊(cè)表項(xiàng),，導(dǎo)致其他版本的Office無法安裝。

解決問題的方法：

1.找到當(dāng)初用來安裝的Office 安裝包,，進(jìn)入后選擇卸載清理,。

2.如果是找不到安裝包或者連卸載也出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么可以到網(wǎng)上下載“Office 2003 頑固卸載”進(jìn)入DOS系統(tǒng)后等待備份注冊(cè)表,，等待備份完畢后按1清除數(shù)據(jù),。（如果還是不行，也可以按2或其他按鍵修復(fù)）

也可以來到Microsoft網(wǎng)站選擇支持進(jìn)行搜索,，可以下載一個(gè)Microsoft Fix it文件,。

iPad版

2014年3月28日，微軟正式發(fā)布iPad版Office軟件套裝,，用戶可免費(fèi)下載并查看Office文件,，但付費(fèi)后才可以使用編輯功能。

Office 2003 退役

2014年4月8日,，效力微軟長(zhǎng)達(dá)13年之久的Office 2003辦公套件正式退役,，與此同時(shí)也是“補(bǔ)丁星期二”的發(fā)布日期，屆時(shí)這些補(bǔ)丁會(huì)成為Office 2003的最后禮物,。

移動(dòng)版Office免費(fèi)

2014年11月,，微軟宣布其iPad、iPhone和Android版Office套件正式免費(fèi),。由于之前,，iPad用戶雖然可以通過蘋果App Store下載包含Word、Excel和PowerPoint在內(nèi)的Office應(yīng)用套件,，但必須付費(fèi)購買Office 365訂閱服務(wù)(Office365家庭版年收費(fèi)100美元和個(gè)人版年收費(fèi)70美元),，才能創(chuàng)建或編輯文件。而此次的免費(fèi),，用戶不再需要使用Office 365訂閱服務(wù)來編輯文檔并將其存儲(chǔ)在云端,。

2015年1月，微軟推出了正式版Android平板電腦Office免費(fèi)應(yīng)用,，包括Word,、Excel和PowerPoint。這是微軟為了實(shí)現(xiàn)讓更多移動(dòng)用戶使用其軟件所采取的最新舉措。

近三個(gè)月來,，微軟一直在Android平臺(tái)上提供測(cè)試版Office應(yīng)用,。此外從周四開始，用戶可以從Google Play上下載到正式版產(chǎn)品,。

相關(guān)報(bào)道

2021年11月9日消息,，據(jù)外媒報(bào)道，微軟上線了一項(xiàng)Office新功能,，允許用戶在不同設(shè)備上同步字體,。

2022年6月4日消息，有研究人員在微軟 Office 中發(fā)現(xiàn)一個(gè) 0 day 安全漏洞 ——Follina,，漏洞 CVE 編號(hào)為 CVE-2022-30190,。微軟已確認(rèn)該漏洞存在于 Windows 上的微軟支持診斷工具（Microsoft Support Diagnostic Tool）中，當(dāng) MSDT 使用 Word 等應(yīng)用從 URL 協(xié)議調(diào)用時(shí)便會(huì)觸發(fā)漏洞,。

2022年10月,，在 2022 年的 Ignite 會(huì)議上，微軟宣布了一個(gè)新的 Microsoft 365 應(yīng)用程序,。這個(gè)新的應(yīng)用程序?qū)⒊蔀樵L問微軟公司服務(wù)和應(yīng)用程序的新中心,，既適用于企業(yè)，也適用于像你我這樣的普通用戶,。

2023年4月25日,，據(jù)英國《金融時(shí)報(bào)》報(bào)道,，微軟已同意停止將其 Teams 遠(yuǎn)程協(xié)作軟件與其 Office 生產(chǎn)力套件捆綁在一起,，此舉旨在防止歐盟監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行正式的反壟斷調(diào)查。

北京時(shí)間2023年8月31日,，微軟宣布,，將把聊天和視頻應(yīng)用Teams從Office中獨(dú)立出來，讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品更容易與微軟的軟件配合使用,，以此避免可能在歐盟面臨的反壟斷處罰,。