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危機公關(guān)的處理方式有哪些 企業(yè)危機公關(guān)處理流程

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摘要:企業(yè)危機是在企業(yè)經(jīng)營的過程中,由于宏觀大環(huán)境的突然變化以及在經(jīng)營的過程中,,沒有按照規(guī)范進行生產(chǎn)運營,或未達到客戶的要求,,而引發(fā)的一系列危害企業(yè)的行為,,通常企業(yè)會采取危機公關(guān)的方式來化解危機。危機公關(guān)有網(wǎng)絡(luò)危機公關(guān),、企業(yè)危機公關(guān),、品牌危機公關(guān)三種,處理方式大同小異,,可以分預(yù)警階段,、處理階段和總結(jié)重塑階段三個流程進行處理。下面來了解一下危機公關(guān)的處理方式吧,!

網(wǎng)絡(luò)危機公關(guān)

網(wǎng)絡(luò)危機公關(guān),,籠統(tǒng)的說是指利用互聯(lián)網(wǎng)能對企業(yè)的相關(guān)品牌形象進行公關(guān)。盡可能的避免在搜索企業(yè)的相關(guān)人物與產(chǎn)品服務(wù)出現(xiàn)負面信息,。

隨著地球村時代的來臨,,每個人都是演員,人人都有選擇的權(quán)利,,墻倒眾人推,,使危機事件不斷被擴大。企業(yè)必須與專業(yè)危機公關(guān)機構(gòu)合作,,加強網(wǎng)絡(luò)媒體監(jiān)控,,以加強自身網(wǎng)絡(luò)危機公關(guān)能力,同時還要利用互聯(lián)網(wǎng)對品牌進行維護,。

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)品牌維護

(1)建立輿情監(jiān)控機制

網(wǎng)絡(luò)輿情具有快速性,、不可控制性等主要特點,對企業(yè)品牌的沖擊力相當(dāng)大,。企業(yè)品牌也必須完善網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測機制建設(shè),,強化輿論引導(dǎo)的能力,最大限度發(fā)揮輿情引導(dǎo)效果,,從而將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)品牌危機扼殺在搖籃里,。

(2)做好負面信息處理

企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)品牌輿情監(jiān)控機制,快速找出對企業(yè)品牌不利的負面信息之后,,便需要即刻做好負面信息處理,。

(3)注重品牌理念傳播及品牌形象維護與重塑

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)品牌維護除了監(jiān)控負面信息、處理負面信息之外,同樣也需要做好品牌理念傳播及品牌形象維護與重塑,。因為,,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)品牌維護很重要的一個內(nèi)容便是進行網(wǎng)絡(luò)口碑維護,可以幫助企業(yè)傳遞積極健康的正面品牌形象及宣傳理念,,利用得當(dāng)又是一次絕佳的品牌宣傳機會,。【詳細>>】

企業(yè)危機公關(guān)

企業(yè)危機公關(guān)是指企業(yè)為避免或者減輕危機所帶來的嚴重損害和威脅,從而有組織,、有計劃地學(xué)習(xí),、制定和實施一系列管理措施和應(yīng)對策略,包括危機的規(guī)避,、控制,、解決以及危機解決后的復(fù)興等不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)的動態(tài)過程。

時下對于企業(yè)來說,,危機公關(guān)事件的發(fā)生不可避免,,因此要求企業(yè)管理者強化危機公關(guān)意識。要加強企業(yè)管理者危機公關(guān)意識,,必須要進行企業(yè)危機公關(guān)培訓(xùn),。

企業(yè)如何處理負面信息

(1)有果必有因,首先查清負面信息的來源,。

網(wǎng)絡(luò)負面的源頭肯定是線下,,是嫉妒羨慕恨,還是業(yè)務(wù)過程損害消費者權(quán)益,。找到負面信息源頭你才能控制負面信息擴散的速度,,特別是一些權(quán)威的新聞門戶網(wǎng)站和一些大的論壇網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載率都非常高的,源頭信息沒有及時處理好,,負面信息就會一下子傳播出去,,對企業(yè)品牌形象造成的傷害就比較大了。

(2)及時回應(yīng),,信息公開透明化,,掌握事件的主動權(quán)。

如果網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了企業(yè)的負面消息,,特別是一些污蔑,,蓄意捏造的不實信息,企業(yè)應(yīng)該第一時間做出回應(yīng),,讓整個事件公開化,、透明化,與媒體間保持精密的聯(lián)系,,掌握整個事件的主動權(quán),,也讓消費者看到企業(yè)的態(tài)度,。

(3)必要時采取法律措施。

如果網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了企業(yè)的負面消息,,特別是一些污蔑,蓄意捏造的不實信息,,企業(yè)完全可以采取法律的措施,,不僅維權(quán),也是讓消費者理性傳播,。

(4)利用seo優(yōu)化技術(shù),,傳播企業(yè)正面信息。

利用搜索引擎排名技術(shù),,將正面的文章優(yōu)化上去,,對負面信息進行排擠稀釋,根據(jù)網(wǎng)民對搜索引擎的使用習(xí)慣,,進行有效的處理,,從而減少通過搜索引擎所帶來的曝光率??梢赃x擇發(fā)布一些正面報道的軟文來覆蓋在搜索引擎上面展示的負面信息,,然后發(fā)布到各大新聞媒體網(wǎng)站,發(fā)布的平臺一定要是權(quán)重高包收錄最好是包新聞源的,,不然即使發(fā)了也不會起到很好的效果,。這種方法是最常見也是最健康的方式,通過大量有效新聞稿的發(fā)布增加正面信息的曝光,,對企業(yè)的品牌形象起到巨大的作用!【詳細>>】

品牌危機公關(guān)

產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的,;企業(yè)行為引發(fā)的;媒體引發(fā)的,;消費者引發(fā)的公關(guān),;面對如此多的不確定危機,企業(yè)是不是感到危機四伏呢,?企業(yè)需要樹立品牌危機管理意識,,制訂危機風(fēng)險管理機制,對可能出現(xiàn)的危機進行全面掌控,。當(dāng)危機出現(xiàn)時,,盡可能把危機帶來的影響降到最小值,甚至把危機轉(zhuǎn)換成企業(yè)正面宣傳的契機,。

品牌危機處理流程

迅速組成處理危機的應(yīng)變總部,;搞好內(nèi)部公關(guān),取得內(nèi)部公眾的理解,;迅速收回不合格產(chǎn)品,;設(shè)立一個專門負責(zé)的發(fā)言人,;主動與新聞界溝通;查清事實,,公布造成危機的原因,;危機中謠言的處理。

品牌危機處理原則

主動性原則:任何危機發(fā)生后,,不可回避和被動應(yīng)付,,要積極直面危機,有效控制局勢,。

快速性原則:對危機的反應(yīng)必須迅速,,無論是對受害者、消費者,、社會公眾還是對新聞媒體,。

誠意性原則:企業(yè)要有誠意,保護消費者利益,,減少受害者損失,。

真實性原則:企業(yè)必須向公眾陳述事實的全部真相。

統(tǒng)一性原則:危機處理必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一,,宣傳解釋,、行動步驟統(tǒng)一到位。

全員性原則:員工不是危機處理的旁觀者,,而是參與者,,應(yīng)發(fā)揮其宣傳作用。

創(chuàng)新性原則:危機處理既要充分借鑒過去成功的經(jīng)驗,,也要根據(jù)危機的實際情況,,借助新技術(shù)、新信息和新思維,,大膽創(chuàng)新,。【詳細>>】

危機公關(guān)應(yīng)對策略

(1)把危機公關(guān)上升到一個戰(zhàn)略的高度

現(xiàn)在很多企業(yè)危機公關(guān)失利的主要原因就是沒有把看起來并不大的事件當(dāng)回事,但“千里之堤,,潰于蟻穴”,,這樣的態(tài)度將導(dǎo)致事件影響與危害不斷蔓延,直至完全失控的地步,。

正確的做法是當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機時不論事件大小都要高度重視,,站在戰(zhàn)略的高度,來謹慎對待,,具體處理方式要具有整體性,、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,,只有這樣才能把危機事件快速解決并把危害控制到最小,。

(2)發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)與根源

很多企業(yè)危機公關(guān)處理不利的原因多是只看到了表面現(xiàn)象,,哪兒出了問題就抓那,而本質(zhì)性的根源問題卻沒有解決,,導(dǎo)致只治標(biāo)不治本,,無法快速徹底解決危機,甚至事態(tài)不斷擴大,。

當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機時應(yīng)該先客觀全面地了解整個事件,,而后冷靜的觀察問題的核心關(guān)鍵問題及根源,研讀相關(guān)法規(guī)與規(guī)定,,把問題完全參透,,或聘請專業(yè)公司把脈支招,,切不可急著拿一支掃帚就去救火:哪兒著火哪兒拍一下,。

(3)比救火的速度更快些

企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機時反應(yīng)速度要比救火的速度更快些,因為這比大火燒毀企業(yè)的廠房更危險,,危機在吞噬的是企業(yè),、品牌的信譽。

速度是危機公關(guān)中的第一原則,。企業(yè)發(fā)生危機時就像堤壩上的一條裂縫一樣,,馬上修補可以避免很多損失,但卻因為看似很小的問題,,沒有引起重視或缺乏危機處理經(jīng)驗等,,而錯過了最佳處理時機,導(dǎo)致事件不斷擴大與蔓延,。

(4)所有問題一肩挑起

事件發(fā)生后第一時間把所有質(zhì)疑的聲音與責(zé)任都承接下來,,不能含糊其詞,不能態(tài)度曖昧,,不能速度遲緩,,而后拿出負責(zé)任的態(tài)度與事實行動迅速對事件做出處理。

其實很多危機事件發(fā)生后媒體與消費者甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,,更在意的是責(zé)任人的態(tài)度,。冷漠、傲慢,、推委等態(tài)度會增加公眾的憤怒,,把事件本身的嚴重性放大,甚至轉(zhuǎn)移到這家企業(yè)的道德層面,。

(5)溝通,,溝通,還是溝通

矛盾的80%來自與缺乏溝通,,很多事只要能恰當(dāng)?shù)臏贤ǘ紩樌鉀Q,。

首先要與企業(yè)全體員工進行溝通,,讓大家了解事件細節(jié),以便配合進行危機公關(guān)活動,,比如保持一直的口徑,,一直的行為等。

而后要馬上與受害者進行溝通,,主動聯(lián)系受害者,,以平息其不滿的情緒,比如開通專線電話接聽相關(guān)投訴,,負責(zé)人親自慰問與會見受害人等,。

接下來就是與媒體進行溝通,必須第一時間向媒體提供真實的事件情況及隨時提供事件發(fā)展情況,,這樣可以有效填補此時輿論的“真空期”,,因為這個“真空期”你不去填補它,小道消息,、猜測,,甚至是競爭對手惡意散步的消息會填滿它。

而后就是與政府及相關(guān)部門進行溝通,,得到政府的支持或諒解,,甚至是幫助,對控制事態(tài)發(fā)展有很大的幫助,。同時也要對企業(yè)的合作伙伴如供應(yīng)商,、經(jīng)銷商等進行溝通,以免引起誤解及不必要的恐慌,,如前面提到的金正集團,,因為缺乏與合作伙伴的溝通,導(dǎo)致了各方的恐慌,,使事態(tài)惡化,。

(6)讓別人為自己說話

企業(yè)發(fā)生危機時若自身沒有問題,通常都會急于跳出來反駁,,與媒體,、消費者,甚至政府打口水仗,,這樣的結(jié)果往往是即使是弄清楚了事實的真相也失去了公眾對其的好感,,更容易導(dǎo)致事件的擴大,拓展到企業(yè)誠信問題,,社會責(zé)任問題等方面,,導(dǎo)致有理的事反到?jīng)]了理。

這時應(yīng)該以一個積極的態(tài)度配合調(diào)查,,對媒體及共公眾的質(zhì)問不做過多的言辭,,而后馬上請第三方權(quán)威部門介入,,讓權(quán)威部門為自己說話,有了證據(jù)之后在主動聯(lián)系媒體,,讓媒體為自己說話,,必要的時候在讓消費者為自己說話,但盡量自己不要在事件還未明朗,,大眾存在誤解的時候去說話,。

如果自己確實有責(zé)任與過失,那就更不要自己出來說過多的話,,只說一句:“對不起,,我們承擔(dān)全部責(zé)任”而后用事實來證明,在穩(wěn)定了公眾情緒后借助媒體與相關(guān)部門進行危機公關(guān),,比如發(fā)布企業(yè)的改正進程,,不會對消費者造成太大危害等,消除消費者的不滿情緒,,博取同情,,而后盡快讓事件過去,。【詳細>>】

企業(yè)危機公關(guān)處理流程

危機公關(guān)預(yù)警階段

(1)潛在危機環(huán)節(jié)診斷,。

(2)規(guī)范和完善公司內(nèi)部、外部溝通流程,。

(3)建立危機管理小組并進行危機處理演練,。

(4)建立危機處理資源庫。

(5)媒介監(jiān)測和危機預(yù)警系統(tǒng),。

危機公關(guān)處理階段?

(1)媒體曝光前

即時反饋到相關(guān)部門,,并針對重大信息實現(xiàn)上報,第一時間查出危機源,,組織相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)配合,,對危機利益受損人進行溝通安撫,提前做好與政府部門及媒體高層預(yù)防性溝通,。

(2)媒體曝光后

快速反應(yīng),、誠懇表態(tài)(關(guān)注、遺 憾,、道歉),,危機小組迅速形成溝通策略和主要訊息,按照溝通策略加強同目標(biāo)受眾溝通,。然后設(shè)立新聞中心,、發(fā)布消息并收集受眾反應(yīng),開展實質(zhì)性動作并將具體進展不斷告知受眾,。

危機公關(guān)總結(jié)和重塑階段

(1)總結(jié),、汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),。

(2)制定后續(xù)傳播策略。

(3)同個別受眾單獨溝通,,避免危機帶來連帶影響,。

(4)抓住媒介關(guān)注機會,重申品牌承諾,,轉(zhuǎn)危為機,。

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