對(duì)于在辦公室上班的人來說,整理資料,、錄入信息及信息處理等等都需要用到電腦,,因此,學(xué)會(huì)靈活使用快捷鍵才能有效提高我們?nèi)粘^k公的效率,。下面,,小編為大家整理了一份常用的電腦快捷鍵使用方式及辦公軟件使用技巧,建議大家可以學(xué)習(xí)一下,,希望能夠?qū)W習(xí)后熟練使用,。
F1:彈出幫助窗口
F2:重命名所選項(xiàng)目
F3:在文件資源管理器中搜索文件
F4:顯示地址欄列表
F5:快速查詢輸入過的網(wǎng)址
F6:瀏覽器地址欄定位
F7:在“命令提示符”調(diào)用歷史指令
F8:?jiǎn)?dòng)高級(jí)菜單
F9:無(wú)特別用處
F10:搭配Shift鍵相當(dāng)于按下鼠標(biāo)的右鍵
F11:瀏覽器進(jìn)入或退出全屏
F12:調(diào)出開發(fā)人員工具
Ctrl+A:彈出幫助窗口
Ctrl+B:隱藏瀏覽器收藏夾、文檔文字加粗
Ctrl+C:復(fù)制
Ctrl+D:添加收藏(瀏覽器)
Ctrl+E:快速查詢輸入過的網(wǎng)址
Ctrl+F:查找瀏覽器歷史瀏覽記錄
Ctrl+G:定位
Ctrl+N:打開瀏覽器新窗口
Ctrl+O:打開文件
Ctrl+P:打印
Ctrl+R:刷新
Ctrl+S:保存
Ctrl+V:粘貼
Ctrl+W:關(guān)閉當(dāng)前窗口
Ctrl+X:剪切
Ctrll+Shift +Tab:在選項(xiàng)卡之間向后移動(dòng)
Ctrl+Tab:在選項(xiàng)卡之間向前移動(dòng)
Ctrl+Esc:顯示開始菜單
Ctrl+Shift:輸入法切換
Ctr+F4:關(guān)閉活動(dòng)應(yīng)用
Windows:彈出電腦菜單窗口
Windows+L:切換系統(tǒng)用戶
Windows+D:顯示桌面
Windows+M:最小化所有窗口
Windows+E:打開文件資源管理器
Windows+R:打開運(yùn)行程序窗口
Windows+F:查找文件
Windows+U:打開電腦輔助
Alt+ F4:關(guān)閉當(dāng)前程序或者計(jì)算機(jī)
Alt+Tab:在打開的項(xiàng)目/窗口之間切換
Alt+空格鍵:為當(dāng)前窗口打開控制菜單
Alt+空格+N:最小化當(dāng)前窗口
Alt+空格+R:恢復(fù)最大化窗口
Alt+空格+X:最大化當(dāng)前窗口
Alt+空格+M:移動(dòng)窗口
Alt+空格+S:改變窗口大小
Alt+D:選中地址欄或文件夾路徑
Alt+Ctrl+Del:終止某一進(jìn)程
MAIGOO小編以360瀏覽器為例,,在設(shè)置中點(diǎn)擊選項(xiàng)里的鼠標(biāo)手勢(shì),,可啟用鼠標(biāo)手勢(shì)和鼠標(biāo)手勢(shì)提示,并了解和設(shè)置各種鼠標(biāo)手勢(shì)動(dòng)作對(duì)應(yīng)的功能,。在各大瀏覽器中,都有關(guān)于右鍵快捷手勢(shì)的介紹,。
快速切換文件夾視圖在Win7中,,只要按住ctrl鍵,再滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪就可以切換文件夾視圖了。
放大或縮小網(wǎng)頁(yè)比例通過按住Ctrl鍵,,然后滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪就可以調(diào)節(jié)網(wǎng)頁(yè)大小比例或者電腦桌面圖標(biāo)的大小,。
鼠標(biāo)自動(dòng)滾屏在網(wǎng)頁(yè)或文檔中,按下鼠標(biāo)滾輪,,若鼠標(biāo)箭頭變成一個(gè)上下左右四個(gè)箭頭一起的圖標(biāo),,只需移動(dòng)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)上下翻頁(yè)或者左右。
一個(gè)單詞雙擊該單詞,。
一行文本將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行的左側(cè),,直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^,然后單擊,。
一個(gè)段落將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該段落的左側(cè),,直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^,然后雙擊,。
Ctrl+N:新建Word文檔
Ctrl+]:放大字體
Ctrl+[:縮小字體
Ctrl+1:設(shè)置一倍行距
Ctrl+2:設(shè)置二倍行距
Ctrl+5:設(shè)置1.5倍行距
Ctrl+R:右對(duì)齊
Ctrl+L:左對(duì)齊
文檔加密點(diǎn)擊文檔左上角的“文件”,,在文件中點(diǎn)擊文件加密后,輸入密碼點(diǎn)擊確定即可,。
文檔隱藏選中word文件,,右鍵選擇“屬性”,勾選“隱藏”復(fù)選框,,單擊“確定”即可,。
文字轉(zhuǎn)換成表格點(diǎn)擊插入→表格→文字轉(zhuǎn)表格→段落標(biāo)記,用分隔符號(hào)將內(nèi)容隔開即可,。
Word轉(zhuǎn)PDF打開文件,,點(diǎn)擊菜單中的文件,然后點(diǎn)擊輸出為PDF,,點(diǎn)擊確定即可,。
Ctrl+P:打開打印設(shè)置界面
Ctrl+Shfit+5:設(shè)置為百分比樣式
Alt+=:快速求和
Ctrl+T:將數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建為表格
Ctrl+;:插入當(dāng)前日期
Ctrl+9:隱藏選定的行
Ctrl+Shift+,;:插入當(dāng)前時(shí)間
Ctrl+0:隱藏選定的列
凍結(jié)首行單元格全選首行單元格→視圖→凍結(jié)窗口→凍結(jié)首行即可,。
隱藏單元格中的內(nèi)容選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按CTRL+1設(shè)置單元格格式,,然后將數(shù)字格式調(diào)整成自定義,,格式類型輸入;;;即可。
快速篩選多個(gè)項(xiàng)目在空白的數(shù)據(jù)庫(kù),,輸入要篩選的字段名字+條件,,然后在數(shù)據(jù)里面選擇高級(jí)篩選,將輔助項(xiàng)做為條件區(qū)域,,進(jìn)行篩選即可,。
Shift+F5:從當(dāng)前幻燈片開始放映
數(shù)字+回車鍵:返回到該數(shù)字幻燈片
F5:完整地進(jìn)行幻燈片放映
Alt+N:幻燈片布局
空格鍵或單擊鼠標(biāo):切換到下一張幻燈片或者播放下一個(gè)動(dòng)畫
Alt+S:幻燈片設(shè)計(jì)
Esc:退出幻燈片放映
Alt+F5:還原PPT程序窗口大小
去除PPT的默認(rèn)版式選中幻燈片,點(diǎn)擊開始→版式→空白,就可以輕松去除,。
一鍵排版選中所有圖片,,點(diǎn)擊格式中的圖片樣式,即可完成一鍵排版,。
文本轉(zhuǎn)圖形選擇文本,,右鍵點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換為SmartArt,選擇需要展示的圖形即可,。
圖片裁剪插入圖片后,,依次點(diǎn)擊插入形狀→選中形狀和圖片→格式→合并形狀→相交即可。
PDF轉(zhuǎn)Word選中要轉(zhuǎn)換的PDF,,點(diǎn)擊打開,,打開文件后,選擇PDF轉(zhuǎn)Word,,點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換,,等待數(shù)秒即可。
PDF轉(zhuǎn)Excel先打開電腦里的wps軟件,,然后點(diǎn)擊PDF轉(zhuǎn)Office,,再選擇PDF轉(zhuǎn)Excel,接著點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換,,最后點(diǎn)擊打開文件即可,。
PDF轉(zhuǎn)CAD打開CAD2017以上的版本,在插入中有個(gè)PDF輸入,,在參數(shù)設(shè)置面板里選擇創(chuàng)建對(duì)象圖層,,稍等片刻加載轉(zhuǎn)換完成后即可。
PDF轉(zhuǎn)PPT打開要轉(zhuǎn)換的PDF文件,,然后左上方“文件”的“另存為”,,將保存類型選擇其中的“PowerPoint演示文稿”,保存即可,。
PDF轉(zhuǎn)JPGMaiGoo網(wǎng)編提醒打開PDF文件,,點(diǎn)擊“文件”,點(diǎn)擊“另存為”,,在彈出的對(duì)話框中選擇保存格式為jpg格式,,然后保存即可。
CTRL+U:整色相,、飽和度
CTRL+SHIFT+I:反選選擇
CTRL+SHIFT+L:自動(dòng)調(diào)整色階
Ctrl+~:全圖調(diào)整
CTRL+SHIFT+ALT+L:自動(dòng)調(diào)整對(duì)比度
Ctrl+Shift+U:去色
CTRL+Y:校驗(yàn)顏色
Ctrl+I:反相
調(diào)整默認(rèn)背景色選擇油漆桶工具,,按住Shift點(diǎn)擊背景,就可以將其替換成前景色了,。
讓圖片覆蓋在文字上將圖片圖層置于文字圖層的正上方,,按住Alt鍵,,單擊兩個(gè)圖層之間的線。
轉(zhuǎn)換背景雙擊背景圖層,,只需要單擊“確定”就可以解除鎖定狀態(tài),然后你就可以編輯它了,。
編輯多個(gè)文本圖層按住Cmd/Ctrl 選中多個(gè)文本圖層,,然后在字符設(shè)置面板中即可一次搞定多個(gè)圖層的設(shè)置。
Ctrl+Q:將選擇的對(duì)象轉(zhuǎn)換成曲線
ALT+Backspase:顯示當(dāng)前選項(xiàng)或工具的屬性
Shift+F2:放大選定物件
Shift+F4:放大到頁(yè)面
Ctrl+9:打開輪廓圖工具卷簾
Ctlr+F5:打開圖形和文本樣式泊塢窗口
Ctrl+L:組合/合并
Ctrl+K:拆分打散
繪制正方形/圓形maigoo編輯提醒選擇矩形/橢圓工具,,按住ctrl鍵,,拖動(dòng)左鍵繪制,,繪制完畢,,注意先松開ctrl,再放開左鍵,。
填充矢量圖形或文字拖動(dòng)色盤上的色塊到矢量圖形上,,當(dāng)顯示為實(shí)心小色塊時(shí),是對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)填充,,顯示為空心色塊時(shí),,是設(shè)置其輪廓線顏色。
ALT+MUP:提取輪廓
Ctrl+B:柵格捕捉模式控制
ALT+TK:快速選擇
Ctrl+G:柵格顯示模式控制
ALT+NL:線性標(biāo)注
Ctrl+R:旋轉(zhuǎn)視圖模式
Alt+X:透明顯示所選物體
Shift+Ctrl+2:全部視圖顯示所有物體
出圖模板一般每個(gè)項(xiàng)目都有封面,、目錄,、設(shè)計(jì)說明、總圖,、詳圖,、通用等。比如總圖包含索引,、標(biāo)高,、鋪裝、尺寸,、坐標(biāo),、網(wǎng)格等。設(shè)置好不同尺寸的空白圖紙,。遇到新項(xiàng)目,,直接更新參照總圖,可減少布圖,、圖層關(guān)閉等重復(fù)的工作,。
拷貝技巧遇到圖紙內(nèi)容無(wú)法復(fù)制,,打開一張新圖→插入→DWG參照→加載需要復(fù)制的文件→er外部參照管理器→右擊參照文件→綁定,簡(jiǎn)單來說就是使用參照綁定的方式復(fù)制圖紙,,綁定成功后,,圖紙可恢復(fù)正常。
查找替換圖紙少不了文字類的標(biāo)注,,但是cad和天正的字體是不能被互相查找出來的,,所以,查找替換cad字體需要用到find快捷鍵,,而天正的字體則使用czth(查找替換)即可,。
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