【辦公室搬家】辦公室搬家注意事項(xiàng) 辦公室搬家有什么講究
辦公室搬家注意事項(xiàng)
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,,如:
1,、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓,、看樓,、談判、簽合同,、收樓等幾個(gè)步驟,。
2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo),、研究裝修圖紙,、裝修過程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收,、裝修后的維修服務(wù),。
3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:
(1)購買新家具,、利用舊家具,、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng),;
(2)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置,;
(3)辦公家具的拆除、搬運(yùn),、安裝,。
4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備,、是否該處理舊設(shè)備。
5,、電話,、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,,包括交換機(jī)移機(jī),、新電話線路申請(qǐng)、語音信箱申請(qǐng),、舊電話線路取消等,。
6,、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做,。
7,、所有物品的整理、打包,、搬運(yùn),、再整理。
8,、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更,、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼,。
9,、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度,、保潔,、保安、環(huán)境美化等,。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況,、乘車路線,餐廳,、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況,。
辦公室搬家流程
搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期,、搬家流程的方案制定,、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作),;
2,、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域,、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌,;
3,、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單,;
4,、確定所需大件物品的提前訂購(如復(fù)印機(jī)等),;
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,,并在平面圖中做以標(biāo)記,;
6、尋找搬家公司,,確定價(jià)格,;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙,、抽屜鑰匙,、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽,;
8,、電話移機(jī)(確定是否需要留下幾部直線電話給7樓使用);
9,、寬帶安裝,、測(cè)試;(重新裝)
10,、準(zhǔn)備紙箱,、膠帶,、記號(hào)筆等物品,;
11,、個(gè)人物品打包、裝箱,,貼上姓名,、件數(shù)編號(hào),,電子物品(如電腦)分開包裝,,并貼上易碎標(biāo)記,;
12、公共物品整理并打包裝箱,,貼上標(biāo)簽,、編號(hào),;
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,,告知搬遷具體時(shí)間,;
搬家過程中
1、提前確定搬家路線并告知搬家?guī)煾担?/p>
2,、一部分人員提前到達(dá)新辦公樓做接車卸貨的準(zhǔn)備,并指引物品擺放地點(diǎn),;
3、一部分人員留在原辦公樓,,指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\(yùn)物品,,并對(duì)照明細(xì)清單做好記錄,;
4、安排一位人員跟車,,確保路線正確,避免物品遺失,,協(xié)調(diào)搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作,;
5,、將個(gè)人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置,;
6、清點(diǎn)物品數(shù)量,;
后續(xù)工作
1,、費(fèi)用結(jié)算,;
2、物品整理,;
3,、鑰匙分配;
3,、大掃除;
4,、其他遺留事項(xiàng),。
辦公室搬家有什么講究
1,、對(duì)于辦公室內(nèi)每天都有資金收入也就是現(xiàn)金鈔票收入的地方,,最好是將這個(gè)金庫給安排放到比較隱蔽的地方,,這樣不容易破財(cái),,而且最好是放置在靠近老板桌位的的后面。
2,、一定要記住,,對(duì)于老板或者領(lǐng)導(dǎo)者的辦公桌一定要比其它職員的辦公桌要大,,這一點(diǎn)也是辦公室風(fēng)水中必不可缺少的一個(gè)細(xì)節(jié),。
3,、倘若辦公桌沖著門和路的情況下是會(huì)影響到身體的健康的,并且容易產(chǎn)生想不到的禍害,,所以倘若迫不得已班工作對(duì)著門和路了可以安置屏風(fēng)或者柜子來進(jìn)行互補(bǔ)。
4、切記辦公桌一定不要離門太近,,特別是再辦公室內(nèi)職位越高就越要離門遠(yuǎn)些,所以再擺放的時(shí)候可以根據(jù)職員之間的職位的高低來做一個(gè)合適的配置,。
5,、關(guān)于擺放辦公桌的時(shí)候在辦公桌的前方要注意,,最好要能做到在辦公桌的前方比較寬闊和開闊這樣將預(yù)示著前途無量,,倘若面對(duì)的是墻壁,,前途也就會(huì)像被墻壁給阻擋了一樣,運(yùn)氣就沒有辦法展開,。
6,、關(guān)于辦公桌應(yīng)該如何放置,,放到什么樣的地方地方是最好的。1,、要做到在放辦公桌的時(shí)候在自己背對(duì)著的后面一定要有靠,,也就是最好是靠著墻的,倘若不能靠墻最好也要在后面放置桌子,、矮柜子等都可以起到互補(bǔ)的作用。俗話說“背后有靠,,升官有靠”。
7,、在辦公桌的側(cè)面最好不要是過道,就像我們?cè)谑彝庑凶叩臅r(shí)候一樣像碰到有路沖一樣,,所以倘若辦公桌的側(cè)面有過道這樣的擺放也將會(huì)有不好的影響,所以盡量避開這些,。
8,、在辦公桌的正面千萬不要對(duì)著的是柱子,,這樣的柱子就像是當(dāng)頭棒喝,,所以在事業(yè)上也將可能預(yù)示著要出現(xiàn)大的錯(cuò)誤,并且有可能平時(shí)還會(huì)出現(xiàn)頭疼的現(xiàn)象,,所以不要對(duì)著柱子。
辦公室搬遷需注意的風(fēng)水
1、座位逢切角
坐位不可被不對(duì)稱的走道及座位切到。倘若坐在這個(gè)地方辦公,會(huì)比較不順利。同事之間的關(guān)系,,會(huì)發(fā)生磨擦與誤會(huì)。
2,、距門太近
坐位安置在門邊辦公效率較差,辦公室內(nèi),,職位越高要離大門越遠(yuǎn),。職員也相同,,依照職位高低,,作一個(gè)相當(dāng)?shù)呐渲谩?/span>
3、沖門,、沖路,,宜置屏風(fēng),、矮柜
辦公桌沖到門或路,,影響身體健康,容易有意外災(zāi)害,。工作及升遷都有很大的阻礙。
4,、前面開闊,前途無量
辦公桌前方正面要開闊,,不可逼窄。倘若是面對(duì)墻壁,,前途也會(huì)像被墻阻擋一般,,運(yùn)氣無法展開,。
5、正面不對(duì)柱,,做事不出錯(cuò)
坐位的正面有柱子,就好像受到當(dāng)頭棒喝,,必然在事業(yè)上出大錯(cuò),平常也容易有頭痛的毛病,。
6、正側(cè)無走道,,升遷無阻礙
辦公桌的正、側(cè)面不可為走道,,有如路沖般沖來。就像在室外的路沖一樣,,這樣的室內(nèi)路沖也會(huì)有不好的影響。
7,、背后有靠,升官有靠
安置辦公桌第一為后方要有靠,。倘若后方是走道,辦公會(huì)比較不安穩(wěn),,心神不寧。后可是墻壁,,或配置桌子、矮柜都可以,。
8、頂上壓梁
辦公桌若剛好在梁下則要特別要注意,。容易心神不寧,頭昏出差錯(cuò),。若壓頭頂要將桌位往前挪,,避過即可,。
9、老板金庫,、座位宜隱密
每日有現(xiàn)金收入的場(chǎng)所,,最好將金庫安置在隱密之處較不易破財(cái),而且最好收在靠近自己座位的后方,。
10、老板辦公桌比員工大
一般老板的辦公桌要比員工大,,如此才為正確,。倘若不夠大的話,,要在旁邊安置幾個(gè)柜子,來增加氣勢(shì),。如此一來才能夠順利地指揮員工,。