【電子收款機】電子收款機是什么意思電子收款機怎么使用
電子收款機因功能與擴展性比POS收銀機要少許多,,故價格一般在1200-2300元之間的多,,其中顯示屏可顯示漢字的一般超過1700元以上,。
電子收款機是什么意思
電子收款機問世以來,,根據(jù)各種商業(yè)管理模式的需要,,已形成完整系列。因此,,完全可以按照實際需要選擇合適的電子收款機,。
電子收款機分為一類收款機、二類收款機和三類收款機,。
它是指只能單機使用不可以聯(lián)網(wǎng),,可以管理到幾個到幾十個部門,能夠管理少量商品單品的收款機,。這一類收款機的品種繁多,,性能基本上相同,且價格相對較低,,此類有代表性的收款機機型有:日本CAISO公司的150CR,、230ER等,日本TEC公司的MA-85,、MA-315等,。
收款機處理程序固定在收款機內(nèi)不可改變,收款機只能提供簡單的統(tǒng)計報告,,由于數(shù)據(jù)存儲區(qū)較小,,所以數(shù)據(jù)的保留不可能是無限期的,需要定期清除。
可以單機運行也能夠聯(lián)網(wǎng),,可以管理到幾個到幾十個部門,,可以管理一定數(shù)量的商品單品,還可以連接簡單的外設,,如條碼掃描設備等的收款機,。這一類收款機的品種也較多,價格和性能上有一些差異,,個別收款機可以打印漢字,。
此類有代表的收款機機型有:日本CAIS0公司的CE4700等;韶關龍飛公司的LF500等,。收款機處理程序固定在收款機內(nèi)不可改變,,收款統(tǒng)計報告既能從收款機上得到,也可以從聯(lián)網(wǎng)的計算機上得到,,收款機與計算機多使用RS232口聯(lián)網(wǎng)通訊,。
亦稱PC-BASE型收款機,它的硬件基礎是通用計算機的基本部件,,生產(chǎn)時采用國際規(guī)范,,標準化程序高。由于硬件能很好地支撐系統(tǒng)軟件和滿足各種需要的應用軟件,,特別是可運用較為成熟的漢字系統(tǒng),,實現(xiàn)國標字庫的漢字輸入、顯示,、打印等,。
第三類型收款機既有計算機的通用接口,可以連接多種網(wǎng)絡,,又有適用于商業(yè)環(huán)境的專用接口,,如磁卡閱讀器、錢箱,、條形碼閱讀器外設接口,,還具有針對商業(yè)環(huán)境的專用鍵盤,且每個按鍵都可重新定義,。
由于應用環(huán)境復雜,,其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠高于通用計算機,。第三類收款機的管理軟件完全可以根據(jù)具體需要進行設計,。
選購原則
選擇電子收款機應根據(jù)以下重要指標選擇:
1、商品分類
根據(jù)銷售商品的分類數(shù)目選擇相應部門數(shù)目的電子收款機[2],。
2,、單品數(shù)量
根據(jù)需要管理的單品數(shù)量選擇具有相應單品數(shù)量的電子收款機。
3、打印字符
根據(jù)需要選擇是否中文打印,,一般中文打印電子收款機較英文打印電子收款機要貴得多,。
4、單,、雙打印:
雙打印電子收款機有顧客聯(lián)和存根聯(lián),,管理比較規(guī)范,但價錢較單打印電子收款機貴得多,。當然,,單打印可通過打印無碳壓感紙雙層來達到保留存根的目的。但無碳壓感紙價格是單層紙的一倍以上,。長期使用,,成本較高。
5,、是否聯(lián)網(wǎng)
根據(jù)經(jīng)營規(guī)模及發(fā)展趨勢決定是否需要聯(lián)網(wǎng)管理,。可聯(lián)網(wǎng)的電子收款機除了價格比一般電子收款機高得多外,,還需附加軟件費用。
用前準備
1,、商品分類(部門)
商品應盡量按所選購的電子收款機最大部門數(shù)來分類,。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能。
2,、單品編碼
若采用單品管理,,必需對欲管理的某些或全部商品編碼,并定好單價及歸屬的類別,。
3,、確定收款員的代碼(密碼)
一般電子收款機都有收款員管理功能。因此,,要對每個收款員編號或密碼,。
4、編程設置
把以上的資料設置到電子收款機內(nèi),。
5,、確定權限管理
電子收款機有幾種鎖模式,分別用不同鑰匙進入,。管理權限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙,。收款員掌握收銀匙(REG),部門經(jīng)理掌握讀報表匙(X),,經(jīng)理或財務掌握清報表匙(Z)及編程鑰匙(P),。
6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序,。
7,、由電子收款機公司對收款員及管理人員進行培訓。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項,。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內(nèi)容代表的意義,。如果報表內(nèi)容不清楚,電子收款機就失去了管理作用,。
8,、認真保管隨機說明書。這時非常有用而極易忽略的一環(huán),。
使用說明
電子收款機說明書通常分為五大部門
第一部分:電子收款機鍵面位置,、鎖模式、鑰匙,、功能健解釋,。
第二部分:電子收款機編程操作。
第三部分:電子收款機操作說明,,包括各種操作的具體示例及相應的小票樣板,。
第四部分:報表讀取及報表樣板。詳細介紹各種報表的詳細說明報表各欄數(shù)字及字符的意義,。
第五部分:使用注意事項,。其中包括內(nèi)容有如何換紙,換色帶(色轆),、加油墨,、斷電時的處理,因誤操作造成機器鎖死時的解決方法等,。
電子收款機怎么使用
1,、接通電源,屏幕顯示,。
2,、把鑰匙轉到編程擋。按輸入PLU鍵,,向下移動至商品PLU菜單,。
3、按小計鍵進入編程,。輸入PLU,。例如101。
4,、輸入后按小計鍵確認,。用電子收款機掃描的商品條形碼,,根據(jù)條形碼在收款機內(nèi)存中的商品數(shù)據(jù)庫找到該商品的相關內(nèi)容,如品名,、單價等,,并計算本次銷售的實際總額。
5,、輸入完成后,,把鑰匙轉到銷售擋。
6,、現(xiàn)在可以打單了,。例如剛剛的商品輸入PLU是101,現(xiàn)在就在鍵盤上輸入101,,然后按PLU鍵,,就會出現(xiàn)商品名稱價格等信息,然后按小計鍵,,錢箱自動彈出,。文字票據(jù)的機器,通常每一臺主機配置兩臺打印機,,同時自動打印票據(jù),,一份留底、一份給顧客,,或一臺打印機打印一式兩份的票據(jù),。
電子收款機多少錢
電子收款機有1198元、1180元,、398元、1485元,、1998元,、1740元、3550元等價格都有,。雖然電子收款機比較多人用,,但因為比的性能、擴展性等方面都要比POS收銀機低很多,,所以電子收款機大部分的價格并不是很貴,,平均價格在1200-2300元之間,如果顯示屏比較特殊,,那么價格需要在1700元以上,。
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