【電子收款機(jī)】電子收款機(jī)是什么意思電子收款機(jī)怎么使用
電子收款機(jī)因功能與擴(kuò)展性比POS收銀機(jī)要少許多,,故價格一般在1200-2300元之間的多,其中顯示屏可顯示漢字的一般超過1700元以上,。
電子收款機(jī)是什么意思
電子收款機(jī)問世以來,,根據(jù)各種商業(yè)管理模式的需要,已形成完整系列,。因此,,完全可以按照實(shí)際需要選擇合適的電子收款機(jī)。
電子收款機(jī)分為一類收款機(jī),、二類收款機(jī)和三類收款機(jī),。
它是指只能單機(jī)使用不可以聯(lián)網(wǎng),可以管理到幾個到幾十個部門,,能夠管理少量商品單品的收款機(jī),。這一類收款機(jī)的品種繁多,性能基本上相同,,且價格相對較低,,此類有代表性的收款機(jī)機(jī)型有:日本CAISO公司的150CR、230ER等,,日本TEC公司的MA-85,、MA-315等。
收款機(jī)處理程序固定在收款機(jī)內(nèi)不可改變,,收款機(jī)只能提供簡單的統(tǒng)計報告,,由于數(shù)據(jù)存儲區(qū)較小,所以數(shù)據(jù)的保留不可能是無限期的,,需要定期清除,。
可以單機(jī)運(yùn)行也能夠聯(lián)網(wǎng),可以管理到幾個到幾十個部門,,可以管理一定數(shù)量的商品單品,,還可以連接簡單的外設(shè),如條碼掃描設(shè)備等的收款機(jī),。這一類收款機(jī)的品種也較多,,價格和性能上有一些差異,個別收款機(jī)可以打印漢字,。
此類有代表的收款機(jī)機(jī)型有:日本CAIS0公司的CE4700等,;韶關(guān)龍飛公司的LF500等。收款機(jī)處理程序固定在收款機(jī)內(nèi)不可改變,,收款統(tǒng)計報告既能從收款機(jī)上得到,,也可以從聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上得到,收款機(jī)與計算機(jī)多使用RS232口聯(lián)網(wǎng)通訊。
亦稱PC-BASE型收款機(jī),,它的硬件基礎(chǔ)是通用計算機(jī)的基本部件,,生產(chǎn)時采用國際規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化程序高,。由于硬件能很好地支撐系統(tǒng)軟件和滿足各種需要的應(yīng)用軟件,,特別是可運(yùn)用較為成熟的漢字系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)國標(biāo)字庫的漢字輸入,、顯示,、打印等。
第三類型收款機(jī)既有計算機(jī)的通用接口,,可以連接多種網(wǎng)絡(luò),,又有適用于商業(yè)環(huán)境的專用接口,如磁卡閱讀器,、錢箱,、條形碼閱讀器外設(shè)接口,還具有針對商業(yè)環(huán)境的專用鍵盤,,且每個按鍵都可重新定義,。
由于應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜,其抗干擾能力的要求,、耐用性等方面遠(yuǎn)高于通用計算機(jī),。第三類收款機(jī)的管理軟件完全可以根據(jù)具體需要進(jìn)行設(shè)計。
選購原則
選擇電子收款機(jī)應(yīng)根據(jù)以下重要指標(biāo)選擇:
1,、商品分類
根據(jù)銷售商品的分類數(shù)目選擇相應(yīng)部門數(shù)目的電子收款機(jī)[2],。
2、單品數(shù)量
根據(jù)需要管理的單品數(shù)量選擇具有相應(yīng)單品數(shù)量的電子收款機(jī),。
3,、打印字符
根據(jù)需要選擇是否中文打印,一般中文打印電子收款機(jī)較英文打印電子收款機(jī)要貴得多,。
4,、單,、雙打印:
雙打印電子收款機(jī)有顧客聯(lián)和存根聯(lián),,管理比較規(guī)范,但價錢較單打印電子收款機(jī)貴得多,。當(dāng)然,,單打印可通過打印無碳壓感紙雙層來達(dá)到保留存根的目的。但無碳壓感紙價格是單層紙的一倍以上,。長期使用,,成本較高。
5、是否聯(lián)網(wǎng)
根據(jù)經(jīng)營規(guī)模及發(fā)展趨勢決定是否需要聯(lián)網(wǎng)管理,??陕?lián)網(wǎng)的電子收款機(jī)除了價格比一般電子收款機(jī)高得多外,還需附加軟件費(fèi)用,。
用前準(zhǔn)備
1,、商品分類(部門)
商品應(yīng)盡量按所選購的電子收款機(jī)最大部門數(shù)來分類。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能,。
2,、單品編碼
若采用單品管理,必需對欲管理的某些或全部商品編碼,,并定好單價及歸屬的類別,。
3、確定收款員的代碼(密碼)
一般電子收款機(jī)都有收款員管理功能,。因此,,要對每個收款員編號或密碼。
4,、編程設(shè)置
把以上的資料設(shè)置到電子收款機(jī)內(nèi),。
5、確定權(quán)限管理
電子收款機(jī)有幾種鎖模式,,分別用不同鑰匙進(jìn)入,。管理權(quán)限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握收銀匙(REG),,部門經(jīng)理掌握讀報表匙(X),,經(jīng)理或財務(wù)掌握清報表匙(Z)及編程鑰匙(P)。
6,、確定每天,、每月清報表的時間及交接班程序。
7,、由電子收款機(jī)公司對收款員及管理人員進(jìn)行培訓(xùn),。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項(xiàng)。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項(xiàng)內(nèi)容代表的意義,。如果報表內(nèi)容不清楚,,電子收款機(jī)就失去了管理作用。
8,、認(rèn)真保管隨機(jī)說明書,。這時非常有用而極易忽略的一環(huán)。
使用說明
電子收款機(jī)說明書通常分為五大部門
第一部分:電子收款機(jī)鍵面位置,、鎖模式,、鑰匙,、功能健解釋。
第二部分:電子收款機(jī)編程操作,。
第三部分:電子收款機(jī)操作說明,,包括各種操作的具體示例及相應(yīng)的小票樣板。
第四部分:報表讀取及報表樣板,。詳細(xì)介紹各種報表的詳細(xì)說明報表各欄數(shù)字及字符的意義,。
第五部分:使用注意事項(xiàng)。其中包括內(nèi)容有如何換紙,,換色帶(色轆),、加油墨、斷電時的處理,,因誤操作造成機(jī)器鎖死時的解決方法等,。
電子收款機(jī)怎么使用
1、接通電源,,屏幕顯示,。
2、把鑰匙轉(zhuǎn)到編程擋,。按輸入PLU鍵,,向下移動至商品PLU菜單。
3,、按小計鍵進(jìn)入編程,。輸入PLU。例如101,。
4,、輸入后按小計鍵確認(rèn)。用電子收款機(jī)掃描的商品條形碼,,根據(jù)條形碼在收款機(jī)內(nèi)存中的商品數(shù)據(jù)庫找到該商品的相關(guān)內(nèi)容,,如品名、單價等,,并計算本次銷售的實(shí)際總額,。
5、輸入完成后,,把鑰匙轉(zhuǎn)到銷售擋,。
6、現(xiàn)在可以打單了,。例如剛剛的商品輸入PLU是101,,現(xiàn)在就在鍵盤上輸入101,,然后按PLU鍵,,就會出現(xiàn)商品名稱價格等信息,然后按小計鍵,錢箱自動彈出,。文字票據(jù)的機(jī)器,,通常每一臺主機(jī)配置兩臺打印機(jī),同時自動打印票據(jù),,一份留底,、一份給顧客,或一臺打印機(jī)打印一式兩份的票據(jù),。
電子收款機(jī)多少錢
電子收款機(jī)有1198元,、1180元、398元,、1485元,、1998元、1740元,、3550元等價格都有,。雖然電子收款機(jī)比較多人用,但因?yàn)楸鹊男阅?、擴(kuò)展性等方面都要比POS收銀機(jī)低很多,,所以電子收款機(jī)大部分的價格并不是很貴,平均價格在1200-2300元之間,,如果顯示屏比較特殊,,那么價格需要在1700元以上。
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