一、增值稅發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別

1,、使用發(fā)票不同

小規(guī)模納稅人銷售只能使用普通發(fā)票,，不能使用增值稅專用發(fā)票，購買貨物與一般納稅人相同,，可以收普通發(fā)票也能收增值稅專用發(fā)票,，二者收取增值稅專用發(fā)票后帳務(wù)處理不同。一般納稅人按價款部分入成本,，稅款部分入"應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅--進(jìn)項(xiàng)稅額"帳戶,，小規(guī)模納稅人則按全額進(jìn)入成本。

2,、應(yīng)交稅金的計算方法不同

一般納稅人按"抵扣制"計算稅金,，即按銷項(xiàng)減進(jìn)項(xiàng)后的余額交稅。小規(guī)模納稅人按銷售收入除于(1 適用稅率)后的金額再乘稅率計算應(yīng)交稅金,，工業(yè)6%,，商業(yè)4%。

3,、稅率不同

一般納稅人分為0稅率,、13%稅率,、17%稅率。小規(guī)模納稅人,，商業(yè)企業(yè)按4%,；工業(yè)企業(yè)按6% ，(免稅的除外),。一般納稅人可以開具普通發(fā)票,，普通發(fā)票的稅率與專用發(fā)票的稅率是相同的。大多數(shù)一般納稅人的稅率是17%,，有少數(shù)的一般納稅人的稅率是13%,，根據(jù)銷售的產(chǎn)品稅率而定，自來水公司可以開具稅率為6%的專用發(fā)票,。

4,、印制要求不同

根據(jù)新的《稅收征管法》第二十二條規(guī)定：增值稅專用發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票,，按照國務(wù)院主管部門的規(guī)定,，分別由省、自治區(qū),、直轄市國家稅務(wù)局,、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)指定,，不得印制發(fā)票,。

5、使用的主體不同

增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用,，小規(guī)模納稅人需要使用的,，只能經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后由當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)代開；普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營活動并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購使用,，未辦理稅務(wù)登記的納稅人也可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購使用普通發(fā)票,。

6,、內(nèi)容不同

增值稅專用發(fā)票除了具備購買單位,、銷售單位、商品或者服務(wù)的名稱,、商品或者勞務(wù)的數(shù)量和計量單位,、單價和價款、開票單位,、收款人,、開票日期等普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務(wù)登記號,、不含增值稅金額,、適用稅率,、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。

7,、聯(lián)次不同

增值稅專用發(fā)票有四個聯(lián)次和七個聯(lián)次兩種,，第一聯(lián)為存根聯(lián)(用于留存?zhèn)洳?，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)(用于購買方記賬),，第三聯(lián)為抵扣聯(lián)(用作購買方扣稅憑證),，第四聯(lián)為記賬聯(lián)(用于銷售方記賬)，七聯(lián)次的其他三聯(lián)為備用聯(lián),，分別作為企業(yè)出門證,、檢查和倉庫留存用;普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián),，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。

二,、增值稅專用發(fā)票怎么開

增值稅專用發(fā)票必須按下列規(guī)定開具：

1,、項(xiàng)目填寫齊全，全部聯(lián)次一次填開,，上,、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。

2,、字跡清楚,，不得涂改。如填寫有誤,，應(yīng)另行開具專用發(fā)票,，并在誤填的專用發(fā)票上注明"誤填作廢"四字。如專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,，也應(yīng)按填寫有誤辦理,。

3、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位發(fā)票專用章,，不得加蓋其他財務(wù)印章,。根據(jù)不同版本的專用發(fā)票，財務(wù)專用章或發(fā)票專用章分別加蓋在專用發(fā)票的左下角或右下角,，覆蓋"開票單位"一欄,。發(fā)票專用章使用紅色印泥。

4,、納稅人開具專用發(fā)票必須預(yù)先加蓋專用發(fā)票銷貨單位欄戳記,。不得手工填寫"銷貨單位"欄，用手工填寫的,，屬于未按規(guī)定開具專用發(fā)票,，購貨方不得作為扣稅憑證,。專用發(fā)票銷貨單位欄戳記用藍(lán)色印泥。

5,、開具專用發(fā)票,，必須在"金額"、"稅額"欄合計(小寫)數(shù)前用"￥"符號封頂,，在"價稅合計(大寫)"欄大寫合計數(shù)前用" "符號封頂,。

購銷雙方單位名稱必須詳細(xì)填寫，不得簡寫,。如果單位名稱較長,，可在"名稱"欄分上下兩行填寫，必要時可出該欄的上下橫線,。

6,、發(fā)生退貨，銷售折讓收到購貨方抵扣聯(lián),、發(fā)票的處理方法,。

7、稅務(wù)機(jī)關(guān)代開專用發(fā)票,，除加蓋納稅人財務(wù)專用章外,，必須同時加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票章，專用章加蓋在專用發(fā)票底端的中間位置,，使用紅色印泥,。凡未加蓋上述用章的，購貨方一律不得作為抵扣憑證,。

8,、不得拆本使用專用發(fā)票。

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