什么是財務(wù)流程
財務(wù)流程是指財務(wù)部門為實現(xiàn)財務(wù)會計目標(biāo)而進行的一系列活動。它包含數(shù)據(jù)的采集,、加工,、存儲和輸出,是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁,。財務(wù)流程通常由財務(wù)軟件完成,,每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解財務(wù)流程和財務(wù)軟件的使用方法,只要憑證制作正確,,財務(wù)流程的具體步驟都由軟件完成,。
公司財務(wù)流程步驟詳解
1、初始化
(1)初始化階段要完整地收集手工賬中整理出各級科目的名稱,、層次,、余額、發(fā)生額,,千萬別遺漏,。遺漏了,后續(xù)增加,、刪除或修改如果自己不會設(shè)置,,再請人來弄,既麻煩又費錢,。
(2)必須開通自動轉(zhuǎn)賬憑證功能,。像企業(yè)每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目,月末須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤一類的科目,,自動轉(zhuǎn)賬憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉(zhuǎn)賬憑證,,從而會給會計記賬帶來很多方便,。值得注意的是,此項功能在初始設(shè)置時需要自己選擇的,,尤其是小型企業(yè)的會計們一定要注意了,,初始化時就要開通這個功能。
2,、審核原始憑證
(1)真實性審核,。主要審核內(nèi)容包括發(fā)票日期是否正確、發(fā)票記載的內(nèi)容真實合理等,。
(2)合法性審核,。發(fā)票反映的業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī),、制度的規(guī)定,,是否有違法亂紀等行為。
(3)合理性審核,。原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。如企業(yè)差旅費標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定普通員工只能坐火車,,但是他拿來機票來報銷,,雖然是真的發(fā)票,也不符合企業(yè)內(nèi)控要求,。
(4)完整性審核,。審核原始憑證的內(nèi)容是否齊全,包括:有無漏記項目,、日期是否完整,、有關(guān)簽章是否齊全等。
(5)正確性審核,。括數(shù)字是否清晰,、文字是否工整、書寫是否規(guī)范,、憑證聯(lián)次是否正確,、有無刮擦、涂改和挖補等,。
3,、填制憑證
(1)憑證頭。憑證頭反映憑證編號和制單日期等內(nèi)容,。
(2)憑證體,。憑證體用于輸入本張憑證的分錄等信息。包括摘要,、科目,、 借貸方發(fā)生金額等內(nèi)容,。
4、審核會計憑證
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,,記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同,。
(2)會計科目對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確,。審核會計憑證時一定要以實質(zhì)重于形式的原則對核算內(nèi)容進行再次職業(yè)判斷,。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整,摘要是否清楚,,有關(guān)人員的簽章是否齊全,。注意摘要并不是填的越詳細越好,簡潔清楚即可,。
5,、結(jié)賬
(1)對本月所有憑證重新進行審核,仔細核對減少差錯.
(2)對現(xiàn)金,、銀行存款,、存貨項目的賬實核對。
(3)核對稅務(wù)報表與應(yīng)交稅金明細賬等賬戶的勾稽關(guān)系,。
(4)對于有異常明細科目進行調(diào)整,。
(5)進行月末結(jié)賬的轉(zhuǎn)賬分錄的編制。
公司財務(wù)流程一般包括這五個步驟,,有的大型公司對于財務(wù)管理要求較高的還會對步驟進行細化,將責(zé)任具體到個人,。
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