一、無紙化辦公系統(tǒng)是什么意思
簡單來說就是不用紙張,,用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦公,。主要傳媒工具是計算機(jī)、或是研發(fā)出的系統(tǒng)軟件,。例如:網(wǎng)絡(luò)傳真,、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具,可以實現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理,。
這種新型辦公模式使得紙質(zhì)文件大量減少,,印刷、用紙等辦公費用也相應(yīng)縮減,,避免紙張的浪費的同時又保護(hù)環(huán)境,。無紙化辦公的概念早在多年前就已經(jīng)出現(xiàn),但直到近幾年來智能手機(jī),、平板電腦以及眾多云計算,、協(xié)同工作軟件的出現(xiàn)才開始真正推動這一概念走向主流。
二,、無紙化辦公系統(tǒng)的亮點在哪里
1.7萬億張紙≈珠穆朗瑪峰×1.8倍≈15920米,。
原本是薄薄的一張紙,在“有紙化辦公”的大前提下,,卻會慢慢積累成為“樹木的悲劇”,,更是“地球的負(fù)擔(dān)”。
但是無紙化辦公系統(tǒng)能給我們帶來的當(dāng)然不僅僅是“低碳減排”,,它還有更多不可忽視的亮點:
1,、方便快捷,。不用為了領(lǐng)導(dǎo)出差,來不及簽一張單子,,而浪費時間,。
2、提高工作效率,。
3、設(shè)立相關(guān)的工作流程,,更快捷辦理事務(wù),。就不用拿著一張單子要跑好幾個地方或是領(lǐng)導(dǎo)辦公室才能簽完。
4,、有更快捷的內(nèi)部員工溝通平臺,。