一,、辦公協(xié)作是指什么

辦公協(xié)作就是多人協(xié)作辦公的方式，隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展,，時代對于企業(yè)協(xié)同辦公的要求越來越高,，特別是近幾年，市場對高效,、低成本的追逐愈來愈明顯,，企業(yè)想提高競爭力必須對現(xiàn)有辦公方式作出改變，辦公協(xié)作是一種升級后的全新辦公方式,，擁有效率更高,、成本更低的特性。

舉個例子說明：有一個文檔需要幾個共同完成，我們平時的做法是,，第一個人完成后交給第二個人補充,，然后交給第三個人補充……，直到所有人都完成,。有了協(xié)作辦公后就不一樣啦,，所有人可以通過辦公軟件同時編輯這個文檔，任何人保存后其他人都可以立即看到修改的內(nèi)容,。

二,、辦公協(xié)作的優(yōu)點有哪些

1、規(guī)范管理,，提高工作效率

通過工作流系統(tǒng),，員工不用拿著各種文件、申請,、單據(jù)（比如：公文會簽,、計劃日志,、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去,，等候?qū)徟?、簽字,、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行,。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序,。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù),。

2、節(jié)省運營成本

辦公協(xié)作最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公,，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用,；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用,。

3,、消除信息孤島,、資源孤島

辦公協(xié)作可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散,，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”,、“資源孤島”。

4,、促進知識傳播

實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理,、積累沉淀,、傳播,、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失,。

5,、提高企業(yè)競爭力、凝聚力

員工與上級溝通很方便,，信息反饋暢通,，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。