一,、實(shí)驗(yàn)室耗材管理容易出現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)有哪些
1,、耗材的分類不夠明確
實(shí)驗(yàn)耗材包括試劑類耗材和非試劑類耗材。試劑類耗材包括:化學(xué)試劑,、基準(zhǔn)試劑,、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、實(shí)驗(yàn)室用水,、微生物培養(yǎng)基,、試劑盒、相關(guān)試劑配制的溶液或固體混合物等,。非試劑類耗材包括:玻璃器皿,、實(shí)驗(yàn)用氣體、儀器專用耗材,、濾紙,、橡膠制品等。檢驗(yàn)耗材中具有爆炸,、易燃,、毒害、感染,、腐蝕,、放射性等危險(xiǎn)特性,在運(yùn)輸,、儲(chǔ)存,、使用和處置中,容易造成人身傷亡,、財(cái)產(chǎn)損壞或環(huán)境污染而需要特別防護(hù)的物品和易制毒化學(xué)品成為“危險(xiǎn)品”,。危險(xiǎn)品目錄根據(jù)GB6944《危險(xiǎn)品貨物分類和品名編號(hào)》、《劇毒化學(xué)品目錄》和《易制毒化學(xué)品的分類和品種目錄》確定,。在實(shí)際實(shí)驗(yàn)中實(shí)驗(yàn)人員往往做不到像書(shū)面上的規(guī)章明確分類,,因此相關(guān)人員要時(shí)刻保持實(shí)驗(yàn)室安全意識(shí)并做好防護(hù)措施,,時(shí)刻將實(shí)驗(yàn)室安全放在心上。
2,、耗材驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)
耗材的驗(yàn)收工作關(guān)乎這耗材質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),,由于一些實(shí)驗(yàn)室人員驗(yàn)收不嚴(yán)格,使一些供應(yīng)商以次充好,,導(dǎo)致耗材質(zhì)量到不到要求,,進(jìn)而影響后續(xù)實(shí)驗(yàn)的正常開(kāi)展。
3,、耗材保管不到位
耗材入庫(kù)后沒(méi)有進(jìn)行分類整理,,隨意存放,使用時(shí)也沒(méi)有相關(guān)的領(lǐng)用記錄,,很容易導(dǎo)致一些耗材放置過(guò)期而報(bào)廢,,這對(duì)實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)造成不小的損失。
二,、實(shí)驗(yàn)室耗材怎么管理好
1,、明確管理職責(zé)
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)提高人員的思想意識(shí),切實(shí)的認(rèn)識(shí)到供應(yīng)品對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量產(chǎn)生的重大影響,,建立健全驗(yàn)收制度,,落實(shí)責(zé)任;實(shí)驗(yàn)室應(yīng)明確實(shí)驗(yàn)室的安全負(fù)責(zé)人,、檢驗(yàn)耗材的管理部門,。管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的采購(gòu)、保管,、使用的程序和相應(yīng)的考核制度,。耗材使用部門應(yīng)明確本部門的安全責(zé)任人和耗材管理人員。
2,、檢驗(yàn)耗材的分類
檢驗(yàn)耗材包括試劑類耗材和非試劑類耗材,。
(1)試劑類耗材包括:化學(xué)試劑、基準(zhǔn)試劑,、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),、實(shí)驗(yàn)室用水、微生物培養(yǎng)基,、試劑盒,、相關(guān)試劑配制的溶液或固體混合物等。
(2)非試劑類耗材包括:玻璃器皿,、實(shí)驗(yàn)用氣體,、儀器專用耗材、濾紙,、橡膠制品等,。
檢驗(yàn)耗材中具有爆炸、易燃,、毒害,、感染、腐蝕,、放射性等危險(xiǎn)特性,,在運(yùn)輸、儲(chǔ)存,、使用和處置中,,容易造成人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損壞或環(huán)境污染而需要特別防護(hù)的物品和易制毒化學(xué)品成為“危險(xiǎn)品”,。危險(xiǎn)品目錄根據(jù)GB6944《危險(xiǎn)品貨物分類和品名
3,、一般管理要求
(1)制定采購(gòu)計(jì)劃
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)制定采購(gòu)計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),而一些實(shí)驗(yàn)室,,沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃,,對(duì)供應(yīng)品采購(gòu)比較隨意,一方面增加了驗(yàn)收的工作量,,另一方面為檢測(cè)工作質(zhì)量造成了不穩(wěn)定的因素,。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)信息全面充分,應(yīng)明確耗材的品名,、規(guī)格,、級(jí)別、數(shù)量,、采購(gòu)時(shí)效,,有保質(zhì)期的必須填寫(xiě)保質(zhì)期限,是否需要證書(shū)等證明文件,,涉及危險(xiǎn)品的應(yīng)有實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人會(huì)簽等,。
(2)實(shí)施采購(gòu)
建立健全供應(yīng)商檔案,對(duì)同一類供應(yīng)品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3名以上,,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì),、信譽(yù)度以及經(jīng)營(yíng)的品種進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià),在供應(yīng)品的采購(gòu)上做到既要經(jīng)濟(jì),,更要保證質(zhì)量,,一定要把供應(yīng)品的質(zhì)量放在第一位;根據(jù)采購(gòu)情況,,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)并記錄,,通過(guò)長(zhǎng)期的合作篩選出合格的供應(yīng)商。采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施時(shí),,向合格供應(yīng)商詢價(jià),,一般要求向2家以上的合格供應(yīng)商詢價(jià),。確定供應(yīng)商后,簽訂采購(gòu)合同,。
(3)耗材驗(yàn)收
耗材驗(yàn)收上即要做到全面,,也要有的放矢,切合實(shí)際的對(duì)可能影響檢測(cè)質(zhì)量的環(huán)節(jié)去檢查,,排除影響檢測(cè)工作的因素,。這也是實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累。
管理部門負(fù)責(zé)耗材的規(guī)格,、級(jí)別,、數(shù)量、保質(zhì)期,、質(zhì)量證明文件的驗(yàn)收,。使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗(yàn)收,對(duì)關(guān)鍵性耗材的驗(yàn)收時(shí)應(yīng)制定相應(yīng)的文件來(lái)指導(dǎo)驗(yàn)收工作,。如刻度吸管,、量筒、容量瓶等計(jì)量類玻璃器具在實(shí)驗(yàn)室消耗較大,,我們實(shí)際工作中不可能對(duì)每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定,,但應(yīng)至少保留一套已檢定的器具用于對(duì)采購(gòu)的計(jì)量類玻璃儀器進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)收,以確定采購(gòu)的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控范圍之內(nèi),;用于痕量元素檢測(cè)用的鹽酸,、硝酸、硫酸,,應(yīng)通過(guò)儀器檢查其是否有背景干擾,;色譜使用的有機(jī)溶劑應(yīng)通過(guò)儀器檢查被測(cè)目標(biāo)峰處是否有干擾;微生物培養(yǎng)基可以通過(guò)陰性或陽(yáng)性對(duì)照試驗(yàn)來(lái)驗(yàn)收,;實(shí)驗(yàn)室用水可以根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB6682-2008《分析實(shí)驗(yàn)室用水規(guī)格和試驗(yàn)方法》對(duì)相應(yīng)等級(jí)要求指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,。
采購(gòu)驗(yàn)收工作中容易出現(xiàn)的誤區(qū),有的實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)品驗(yàn)收流于形式,,而有的實(shí)驗(yàn)室對(duì)某一個(gè)品牌一次驗(yàn)收合格了就認(rèn)為今后采購(gòu)就不用再驗(yàn)收了,,質(zhì)量是沒(méi)問(wèn)題的;有的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)為,,是大廠生產(chǎn)的知名試劑就沒(méi)問(wèn)題,,就適用于所有的檢測(cè)工作。其實(shí)再好的產(chǎn)品都有一個(gè)合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動(dòng)范圍,,而我們過(guò)分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%而疏于驗(yàn)收,,這是對(duì)檢測(cè)工作極不負(fù)責(zé)任的行為,會(huì)為我們的檢測(cè)工作帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,,未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的耗材不得入庫(kù),,驗(yàn)收合格的耗材方可入耗材庫(kù),建立庫(kù)存臺(tái)賬,。
(4)耗材領(lǐng)用
耗材領(lǐng)用時(shí),,由管理部門和使用部門做好耗材交接,并做好出庫(kù)記錄,。劇毒品嚴(yán)格執(zhí)行按需領(lǐng)用,計(jì)量記錄,,剩余退回的原則,。瓶裝耗材在使用場(chǎng)所保留一定的庫(kù)存,使用部門在領(lǐng)用新耗材時(shí)將舊瓶(空瓶)退庫(kù),。退庫(kù)的空瓶由實(shí)驗(yàn)室委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理,。
(5)耗材庫(kù)管理
耗材庫(kù)應(yīng)有詳實(shí)的入庫(kù)記錄、庫(kù)存記錄,、出庫(kù)記錄和退庫(kù)記錄,,做到賬實(shí)相符。編制庫(kù)存耗材的電子文檔,,實(shí)時(shí)更新,,供使用和管理人員查閱。根據(jù)耗材的特性分類存放:劇毒品實(shí)行雙人雙鎖,,單獨(dú)存放,;氧化性物質(zhì)與還原性物質(zhì)隔離存放;有機(jī)類與無(wú)機(jī)類分區(qū)域擺放,;固體在上,,液體在下等。根據(jù)耗材的儲(chǔ)存要求,,配置安全設(shè)施,,做好耗材庫(kù)環(huán)境監(jiān)控,填寫(xiě)監(jiān)控記錄,,確保環(huán)境滿足要求,。加強(qiáng)危險(xiǎn)品管理,劇毒品實(shí)行雙人雙鎖,,計(jì)量領(lǐng)用,、剩余退回。嚴(yán)禁明火和其他非耗材物品進(jìn)入庫(kù)房,。
(6)耗材使用管理
耗材使用時(shí),,應(yīng)注意保護(hù)耗材的標(biāo)簽標(biāo)識(shí),防止標(biāo)簽的污染損壞。需要特殊要求保存的應(yīng)滿足保存要求,,做好相關(guān)記錄,;注意耗材的有效使用期,應(yīng)在有效期內(nèi)使用耗材,,超過(guò)有效期的耗材一般作為檢驗(yàn)廢棄物處理,,防止誤用。取用試劑后,,應(yīng)及時(shí)有效封閉瓶口,,防止試劑污染失效或外溢污染環(huán)境或產(chǎn)生安全事故。瓶裝試劑耗材用完后應(yīng)將空瓶退回耗材庫(kù),,不得隨意處置或丟棄空試劑瓶,。配置的試劑溶液應(yīng)符合規(guī)定要求,及時(shí)書(shū)寫(xiě)并加貼標(biāo)簽,。應(yīng)用合適的容器存放試劑,,不得用容量瓶、刻度試管等長(zhǎng)期儲(chǔ)存配置溶液,。實(shí)驗(yàn)用氣瓶使用時(shí)應(yīng)進(jìn)行必要的固定,,防止摔倒,造成事故,;更換氣瓶時(shí),,應(yīng)注意閥門連接處檢漏等。
(7)檢驗(yàn)耗材檢查考核
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)耗材的管理工作進(jìn)行必要的檢查和考核,。對(duì)耗材保存使用過(guò)程中容易產(chǎn)生的問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)加以明確的要求和控制,,定期進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。培養(yǎng)良好規(guī)范的耗材使用習(xí)慣,,引導(dǎo)檢驗(yàn)耗材管理工作有序合理的開(kāi)展,,保證實(shí)驗(yàn)安全和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。