一、電腦如何壓縮文件

1,、電腦自帶壓縮功能（Windows）

對于大多數(shù)Windows用戶來說,，操作系統(tǒng)自帶的壓縮功能已經(jīng)足夠滿足日常的需求。無需安裝任何第三方軟件,，Windows自帶的壓縮功能可以讓你輕松地將文件或文件夾壓縮成一個(gè)ZIP文件,。

（1）首先，找到你需要壓縮的文件或文件夾,，右鍵點(diǎn)擊它們,。

（2）在彈出的右鍵菜單中，選擇“發(fā)送到”選項(xiàng),，然后點(diǎn)擊“壓縮（zipped）文件夾”,。

（3）系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)與原文件名相同的壓縮文件，你可以根據(jù)需要修改文件名,，并按回車鍵確認(rèn),。

（4）此時(shí)，你會(huì)看到一個(gè)新的ZIP格式的壓縮文件出現(xiàn)在原文件所在的目錄中,，說明已壓縮完成,。

2、迅捷壓縮

這是一款專業(yè)壓縮工具,，支持ZIP,、RAR、7Z等多種格式,。它的特點(diǎn)是操作簡單,、壓縮速度快，適合日常辦公使用,。此外，它還支持文件,、圖片,、視頻等文件的壓縮優(yōu)化，可以減小文件大小,，具體的操作步驟如下：

（1）將軟件打開,，點(diǎn)擊頁面中的“文件壓縮”選項(xiàng)，進(jìn)入之后將需要壓縮的文件給添加進(jìn)來,。

（2）文件添加進(jìn)來后,，可以在頁面下方選擇壓縮設(shè)置，以及輸出的文件名,、輸出格式,，想要給壓縮后的文件添加密碼也是可以設(shè)置的，最后點(diǎn)擊“開始壓縮”就可以啦。

3,、7-Zip

這是一款壓縮工具,，支持7Z、ZIP,、RAR等多種格式,。它的壓縮率較高，尤其適合壓縮大文件,，雖然界面較為簡單,，但操作起來沒有什么難度，步驟如下：

（1）打開7-Zip文件管理器,，找到需要壓縮的文件或文件夾,。

（2）點(diǎn)擊“添加”按鈕，選擇壓縮格式,，設(shè)置壓縮選項(xiàng),，如加密、壓縮級別等,。

（3）點(diǎn)擊“確定”開始壓縮,，完成后就會(huì)生成壓縮包啦。

二,、文件壓縮后還是過大怎么辦

平時(shí)我們?yōu)榱朔奖愦鎯?、傳輸文件，?huì)將文件壓縮成壓縮包,，但有些文件壓縮后仍然很大,，這時(shí)候可以調(diào)整壓縮等級或者直接壓縮文件本身大小，下面就給大家分享幾個(gè)方法,。

1,、更改壓縮配置

（1）在電腦上右擊需要壓縮的文件，選擇“添加到壓縮文件”選項(xiàng),。

（2）在壓縮配置中按照默認(rèn)配置,，點(diǎn)擊“立即壓縮”按鈕。

（3）壓縮后打開壓縮包,，可以看到壓縮后大小是2.7MB,。

（4）當(dāng)我們重復(fù)上面步驟，重新選擇壓縮配置,，比如選擇“體積最小”選項(xiàng)并點(diǎn)擊“立即壓縮”按鈕,。

（5）這時(shí)候再打開壓縮包，可以看到壓縮后的大小是2.5MB,，比剛剛默認(rèn)壓縮模式下減小了一些,。

2,、更改壓縮等級

（1）在電腦上右擊需要壓縮的文件，依次點(diǎn)擊“7-zip”-“添加到壓縮包”選項(xiàng),。

（2）在彈出的7zip壓縮界面中,，默認(rèn)壓縮等級是“標(biāo)準(zhǔn)壓縮”，直接點(diǎn)擊“確定”按鍵,。

（3）打開壓縮包可以看到壓縮后大小是6259381,。

（4）我們再重復(fù)以上步驟，將壓縮模式選擇為“極限壓縮”并點(diǎn)擊“確定”,。

（5）這時(shí)候再打開壓縮包,，可以看到壓縮后大小是2657852，比剛剛減小了一些,。

3,、壓縮文件本身大小

這個(gè)方法是借助“嗨格式壓縮大師”這個(gè)壓縮軟件先壓縮本身的大小，再將文件打包成壓縮包,。

（1）在電腦上打開嗨格式壓縮大師,，在幾個(gè)壓縮功能中按需選擇壓縮功能，比如壓縮PDF文件,，就點(diǎn)擊“PDF壓縮”功能,。

（2）進(jìn)入后添加PDF文件，再在右側(cè)選擇合適的壓縮模式,，如普通壓縮,。

（3）最后點(diǎn)擊“開始壓縮”按鈕等待PDF文件壓縮完成，可以看到原本3.97MB的PDF文件被壓縮到了770.26KB,。

（4）這時(shí)候再右擊壓縮后的PDF文件,，選擇“添加到壓縮文件”選項(xiàng)。

（5）在壓縮窗口中點(diǎn)擊“立即壓縮”按鈕,。

（6）完成后打開壓縮包,，可以看到文件大小就被再次壓縮變小了。

三,、文件壓縮有什么用

1,、縮小體積

電腦壓縮文件有三大主要用途：縮小體積、便于傳輸以及保護(hù)隱私,。首先,，壓縮可以顯著減小文件體積,，節(jié)省存儲空間,，尤其是對于不常使用的文件。雖然不同文件的壓縮率有所不同,，但通常文本文檔等類型的文件能獲得較高的壓縮效果,。

2,、便于傳輸

其次，壓縮后的文件更便于傳輸,。無論是大文件夾還是多個(gè)小文件,，通過壓縮成一個(gè)包，都能顯著提高傳輸速度,。此外,，將大文件分割成小文件進(jìn)行傳輸也變得更為便捷，例如在傳輸大型安裝鏡像時(shí),，可以通過壓縮軟件輕松分割和合并文件,。

3、保護(hù)隱私與加密

壓縮文件的第三個(gè)用途是加密,。如果您有一堆視頻或敏感文件,，不希望他人查看，可以將它們放入一個(gè)文件夾并壓縮成一個(gè)包,。在壓縮選項(xiàng)中添加密碼,，就能確保文件的安全性。