碎紙機有什么作用

碎紙機可以處理需要保密的一切家庭票據,，卡，廢棄的光盤,，磁帶,、廢紙，要是在家里有時候還要辦公的事業(yè)型人士,，就更需要碎紙機,。而在辦公室工作的職場人員就更加不用說了，辦公室用的許多文件雖然沒用了,，但直接丟棄可能造成泄密,，所以辦公室必備碎紙機。

碎紙機對于個人來說,，保護的不僅是自己的隱私,，更可保護與自己有密切關系的家庭成員的私密安全。對于企業(yè)來說,，碎紙機保護的是公司的資料和商業(yè)秘密,。對于大型企業(yè)，例如國家黨政機關,，金融機構,，科研院所，出版社,，通訊以及醫(yī)療等公共機構,，信息的保密不只是機構本身,，更是涉及到整個行業(yè)，社會以及國家的信息安全,。

如何挑選辦公室碎紙機

1,、看碎紙量

碎紙量的多少是按個別需求而定，如客戶每天的碎紙量,，每次需碎多少張及機件本身的吞吐量,，皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張,，大型的碎紙機可每次碎60-70張,，碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。當然選擇每次可碎張數愈多會比少的更為達到經濟效益,，因可減省操作時間,、人力及耗電量。

2,、看碎紙速度

碎紙速度必須配合碎紙量,，一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經常更換,，及產生大量塵埃,。一般來說，電腦紙會自動連續(xù)不斷地輸入碎紙機,，速度最低要求應不低于每秒0.5m,，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。

3,、看入紙口寬度

由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬,，通常為9*11或11*15，要切碎的紙張更必須和切口垂直輸入,，否則整行文字有可能完整保留,，資料盡露；如入紙口太細,，紙張便會折在一起,，降低每次所碎張數，且容易引至紙塞,，降低工作效率,。所以選用專用電腦碎紙機，其入口至少應有385mm寬,，是為最低標準,。

4、看碎紙寬度

根據毀滅資料標準，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條,。對于高度機密文件,，應采用可縱橫切割的碎紙機，把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙,，確保資料機密,，因粒狀碎紙還原困難，粒狀碎紙機碎紙較細,，處理上所需空間不大,，盛載碎紙袋需經常更換，便于處理,。碎紙寬度需求視乎部門,、機構所涉及文件保密程度而定，要選擇合適的碎紙機,，可以向專業(yè)的供應商查詢，他們都樂意提供專業(yè)意見,。

5,、看環(huán)保性

為了響應環(huán)保信息，一般碎紙機部高于62分貝音量為標準,，吞吐量較大的碎紙機聲量會較大,，但新趨勢的設計會著重低聲量為主，使辦公室人員更能享受和寧靜的工作環(huán)境,，同時,，廢紙亦可收回循環(huán)再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料,，不但節(jié)省成本,，更可支持環(huán)保。

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