復(fù)印機(jī)的操作程序

1,、預(yù)熱

按下電源開關(guān),，開始預(yù)熱,，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號,。當(dāng)預(yù)熱時間達(dá)到,，機(jī)器即可開始復(fù)印，這時會出現(xiàn)可以復(fù)印信號或以音頻信號告知,。

2,、檢查原稿

拿到需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致翻閱一下,，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸,、質(zhì)地、顏色,，原稿上的字跡色調(diào),，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿,。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān),，必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡,、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚,，以免復(fù)印后返工?？梢圆痖_的原稿應(yīng)拆開,，以免復(fù)印時不平整出現(xiàn)陰影。

3,、檢查機(jī)器顯示

機(jī)器預(yù)熱完畢后,，應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常,。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號顯示、紙盒位置顯示,、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”,、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示,，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印,。

4、放置原稿

根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿,。需要注意的是,，復(fù)印有順序的原稿時，應(yīng)從最后一頁開始,，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的,，否則，還需重顛倒一遍,。

5,、設(shè)定復(fù)印份數(shù)

按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵,，然后重新設(shè)定,。

6、設(shè)定復(fù)印倍率

一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔,，按下放大鍵即可,，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示,，了解了復(fù)印紙尺寸,，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大,、縮小,，可不按任何鍵。

7,、選擇復(fù)印紙尺寸

根據(jù)原稿尺寸,，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒,，即可在面板上顯示出來,；如無顯示，則需更換紙盒,。

8,、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度

根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度,。原稿紙張顏色較深的,，如報紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些,，字跡淺條細(xì),、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等,，則應(yīng)將濃度調(diào)深些,。復(fù)印圖片時一般應(yīng)將濃度調(diào)談。

復(fù)印過程常見問題處理

1,、紙張用完

紙張用完時面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號,，裝入復(fù)印紙?？衫^續(xù)復(fù)印,。

2、墨粉不足

墨粉不足信號燈亮,，表明機(jī)內(nèi)墨粉已快用完,，將會影響復(fù)印質(zhì)量，應(yīng)及時補(bǔ)充,，有些機(jī)型出現(xiàn)此信號機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn),，有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印,。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動幾次,，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。

3,、廢粉過多

從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內(nèi),，裝滿后會在面板上顯示出信號，有些機(jī)器與墨粉不足使用同―個信號,，這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查,，當(dāng)廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機(jī)型要求廢粉不能重復(fù)使用,，特別是單―成分顯影機(jī)器,，否則會影響顯影質(zhì)量。

復(fù)印機(jī)特殊功能的利用

1,、自動送稿器的使用

使用自動送稿器可以提高復(fù)印效率,，避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。使用時首先按下自動送稿按鍵,，指示燈點(diǎn)亮,，在供稿臺放上原稿。自動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好后,，機(jī)器即自動開始復(fù)印,。

自動送稿器的另一個功能是使機(jī)器預(yù)熱后自動開始復(fù)印。方法是在預(yù)熱過程中,，設(shè)定好各項(xiàng)目,，如紙盒選擇，濃度調(diào)節(jié),、放大或縮小等,，然后在供稿臺上按上述要求放上原稿，機(jī)器預(yù)熱完馬上自動開始復(fù)印,。

應(yīng)當(dāng)注意,，卷曲、折皺,、折疊的原稿,，帶書釘、曲別針,，膠帶或漿糊未干的原稿,，背面發(fā)黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動送入,。

但是,，利用一些特殊復(fù)印技巧，仍可自動送人較薄的或不十分平整的原稿,。方法是在將易卡注的原稿一頁―頁送入時,，打開左側(cè)原稿回轉(zhuǎn)盒，進(jìn)行半自動送稿復(fù)印,，即用右手送人原稿,，用左手接任印過的原稿，這樣,，原稿幾乎不會卡住,。

原稿卡住時也要掀開回轉(zhuǎn)蓋，輕輕拉出,，一般從與玻璃接觸一側(cè)取出更容易,。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板,，取出原稿,。原稿取出后，若卡稿信號燈仍亮,，一般是供稿臺上已放上原稿,，將此頁原稿向外拉一些,，信號即可消除。被卡住過的原稿之后的一頁原稿,，由于卡紙信號的出現(xiàn)未能復(fù)印,，需取出重新放在供稿臺上，再行復(fù)印,。

利用半自動送稿器復(fù)印雙面原稿而不套印雙面復(fù)印時,，需先印每頁原稿頁碼數(shù)字大的一面，待此頁原稿從機(jī)內(nèi)徘到稿臺上時,，再將其放在送稿臺上,，復(fù)印另一面。例如：先印第1頁,，然后再印第3頁,。這時不能使用全自動送稿功能。

2,、自動分頁器的使用

利用自動分頁器進(jìn)行分頁時,，必須從原稿的最后一頁開始復(fù)印。分頁器一般為15格,，可將復(fù)印品分成15份,，復(fù)印品超過15份時，需先復(fù)印15份,，再繼續(xù)復(fù)印余下的份數(shù),。

使用自動分頁器時，紙盒內(nèi)裝的紙張應(yīng)凸面朝上,，這樣不致在復(fù)印品進(jìn)入分頁格時出現(xiàn)錯插現(xiàn)象,，（即后印出的一頁插入先復(fù)印的幾員之間，搞亂了順序）,。每層分頁格約能容納30頁復(fù)印品,，超過時即易發(fā)生卡紙,。因此,，復(fù)印品過多時應(yīng)在復(fù)印過程中取出，分別放好,，待全部復(fù)印完,，再將兩部分疊放在一起進(jìn)行裝訂。

在自動送稿器與分頁器同時使用時,，應(yīng)注意防止原稿偏斜造成復(fù)印品缺陷,，以致殘品被夾進(jìn)復(fù)印品之中，難于發(fā)現(xiàn),。因此,，應(yīng)在復(fù)印過程中隨時留意分頁器中最上層的復(fù)印品，只要此頁完好，則以下多層的復(fù)印品應(yīng)是好的,。

自動（半自動）送稿器與自動分頁器同時使用時,，如遇到原稿大小參差不齊的情況，而復(fù)印份數(shù)又在分頁份數(shù)以上時,，可先印分頁器分頁份數(shù)的余份,，如需復(fù)印20份，而分頁器僅可分15份,，這時應(yīng)先印5份,。復(fù)印這5份時，可對大小不一的原稿進(jìn)行放大或縮小,，統(tǒng)一到一種尺寸的復(fù)印紙上,。取其中1份作為第二次復(fù)印余下15份的原稿。這時可使用自動(半自動)送稿器,，而且只需進(jìn)行原稿復(fù)印就行了,。而第一次復(fù)印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩,，故不能使用送稿器快速復(fù)印,。

在對色調(diào)不一的多頁原稿進(jìn)行多份復(fù)印時，亦可先復(fù)印余份統(tǒng)一色調(diào),，然后再以復(fù)印品為原稿進(jìn)行多份復(fù)印,，這樣可避免反復(fù)調(diào)節(jié)顯影濃度的麻煩。

使用自動分頁器還需注意選用光潔度好,，尺寸合適的復(fù)印紙,，并應(yīng)在復(fù)印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊,。否則,，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會出現(xiàn)復(fù)印品缺陷或卡紙現(xiàn)象,，使分頁出現(xiàn)錯誤,。

3、大容量供紙箱的選用

一些高速復(fù)印機(jī)可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱,。這種紙箱附加在機(jī)器右側(cè),，從下供紙盒處進(jìn)紙。供紙箱需單設(shè)電源,。使用前需將選擇器旋鈕設(shè)定好,，以滿足不同紙張尺寸的要求，接通電源開關(guān),，指示燈點(diǎn)亮,，無紙時指示燈閃爍,。

當(dāng)需要變更復(fù)印紙尺寸時，可向右拉出紙箱,，打開紙箱蓋和上蓋松開塑料旋紐,，提起隔板，將選擇器旋鈕調(diào)到所選紙張尺寸的號碼位置,，最后關(guān)好紙箱蓋,，將紙箱推接到主機(jī)上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止,，則說明復(fù)印紙未放好或紙箱未關(guān)嚴(yán),，此時不能進(jìn)行復(fù)印。

4,、自動復(fù)印功能的利用

有些復(fù)印機(jī)在供稿盤上放好原稿后,，機(jī)器即可在預(yù)熱完畢后自動開始復(fù)印，還有些機(jī)器的自動供紙板亦有此功能,，預(yù)熱時將一張復(fù)印紙放在供紙板上,，預(yù)熱后即可自動復(fù)印，也有的機(jī)器在操作而板上設(shè)置一個“Standby”按鍵和指示燈,，開機(jī)預(yù)熱時按下此鍵,，指示燈亮，在紙盒內(nèi)有紙的情況下,，預(yù)熱完畢機(jī)器即自動運(yùn)轉(zhuǎn),，如設(shè)定好復(fù)印數(shù)量，亦可,。

5,、插入復(fù)印和停止鍵的使用

在絕大多數(shù)復(fù)印機(jī)上都設(shè)有此二鍵，但能夠正確運(yùn)用的用戶并不多,。插人復(fù)印鍵又叫暫停鍵,，它是用來中斷正在復(fù)印的多份文件，臨時加進(jìn)一個更為急用的文件的,。復(fù)印過程中按下此鍵,，機(jī)器立即停止復(fù)印，復(fù)印數(shù)量顯示變?yōu)椤發(fā)”,，重新設(shè)定一個復(fù)印數(shù)值即可復(fù)印急用的文件,，復(fù)印完后機(jī)器又回到原來中斷時的顯示狀態(tài)，可繼續(xù)進(jìn)行原來的多份復(fù)印,。如果按錯插入復(fù)印鍵，要恢復(fù)中斷前的復(fù)印數(shù)量按下停止鍵即可,。

停止鍵主要是多扮復(fù)印時到了所需份數(shù)或發(fā)現(xiàn)原稿放置不正等意外現(xiàn)象時使用的．按下此鍵后機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn),，復(fù)印份數(shù)回到“1”,，再復(fù)印時需重設(shè)。有些小型機(jī)將停止鍵和復(fù)印份數(shù)清除鍵設(shè)為一個鍵,，其功能相同,。

復(fù)印工作技巧

1、合適的曝光量

復(fù)印過程中會遇到各種色調(diào)深淺不―的原稿,，有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡,，如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等,，遇到這種情況應(yīng)當(dāng)以較淺的字跡為條件,，減小曝光量，使其顯出,，具體方法是加大顯影濃度,，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端；對于照片,、圖片等反差小,、色調(diào)深的原標(biāo)則應(yīng)減小顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè),。如果復(fù)印品質(zhì)量仍難以令人滿意,，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板（有的設(shè)在充電電極上,，有的是單獨(dú)裝在感光鼓附近）抽出,，把光縫調(diào)寬大些，或是調(diào)高曝光電壓即可使圖象變淡,。

2,、雙面復(fù)印

有些高檔復(fù)印機(jī)只有自動復(fù)印雙面的功能，而絕大多數(shù)機(jī)器要復(fù)印雙面仍需將復(fù)印品重新裝入紙盒,，再印第二面,。雙面復(fù)印技巧的用途很多，如廣告,、磁帶等的說明書,、名片、表格以及頁數(shù)過多,，需要減小厚度的文件,。這樣做不僅節(jié)省一半紙張，而且減小丁文件所占空間,，又容易裝訂,。

在套印雙面之前，應(yīng)使復(fù)印紙間充分進(jìn)入空氣,，防止出現(xiàn)雙張現(xiàn)象,。先印單數(shù)頁碼,，再根據(jù)所使用機(jī)器的類型，將復(fù)印品裝入紙盒,，復(fù)印雙數(shù)頁碼的一面,。有的機(jī)器應(yīng)將第―次復(fù)印品上下兩端們置不變地調(diào)過來，文字面朝下,，裝入紙盒,，再復(fù)印第二面；有的則原封不動裝入紙盒即可,。前者是直線進(jìn)紙的機(jī)型,，后者是曲線進(jìn)紙，進(jìn)紙口與出紙口在機(jī)器同側(cè)的機(jī)型,。

另有一點(diǎn)要注意的是,，采用光導(dǎo)纖維矩防透鏡的機(jī)器，原稿正放,、復(fù)印品也是正的,，而采用鏡頭的機(jī)器，原稿正放,。復(fù)印品卻是反的,，即上下顛倒。特別是在復(fù)印小張雙面復(fù)印時（不是復(fù)印紙尺寸）,，采用鏡頭的機(jī)器較難操作,，最好在復(fù)印第一面時使原稿位于復(fù)印級尺寸中間，印第二面時也放中間即可,。但這樣做兩面可能出現(xiàn)誤差,。

另種方法是印第一面原稿時放稿臺上部右端，印第二面時放上部左端,，而復(fù)印紙上下端不動,，只是位其字跡朝下放入紙意。套印多頁雙面文件時可能出現(xiàn)雙面文件現(xiàn)象,，使頁碼套錯,，需時常留意查看第二面的頁碼是否正確，不正確時應(yīng)停機(jī),，看一下紙盒中剩的待套印的復(fù)印品,，繼續(xù)印完，然后補(bǔ)印錯的幾頁,。

3,、遮擋方法的應(yīng)用

復(fù)印工作經(jīng)常遇到原稿有污跡、需要復(fù)印原稿局部、去原稿陰影等情況,，需利用遮擋技巧來去掉不需要的痕跡,。最簡便的辦法是用一張白紙遮住這些部分,，然后放在稿臺上復(fù)印,，即可去掉。復(fù)印書籍等厚原稿時,，常會在復(fù)印品上留下一條陰影,，也可以用遮擋來消除之。方法是在待印一頁之下墊一張白紙,，即可消除書籍邊緣陰影,。如果還要去掉兩頁之間的陰影，可在暫不印的一頁上覆蓋一張白紙,，并使之邊緣達(dá)到恃印一頁字跡邊緣郎分,，即可奏效。

4,、反向復(fù)印品的制作

在設(shè)計(jì),、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象,，如果利用復(fù)印機(jī)來做,，是比較方便的。

做法是,；取一張復(fù)印紙和一張比圖案大些的拷貝紙（透明薄紙）,，在薄紙邊緣部分涂上膠水，并與復(fù)印紙粘合,，待干燥后即可進(jìn)行復(fù)印,。復(fù)印時拷貝紙需朝上，印完后將其撕下,，將所需反面圖案的―面（即復(fù)印時的背面）朝下放在稿臺玻璃上,，再進(jìn)行復(fù)印，即可得到完全相同的反向圖案,?？截惣堃嗫捎美L圖的硫酸紙或透明的聚酯薄膜代替。

5,、教學(xué)投影片的制作

利用復(fù)印機(jī)可以將任何文字,、圖表復(fù)印在透明的聚酯薄膜上，用來進(jìn)行教學(xué)投影,。

具體做法是將原稿放好,，調(diào)節(jié)好顯影濃度，利用手工供紙盤送入聚酯薄膜,。如果薄膜容易卡住可在其下面襯一張復(fù)印紙,，先進(jìn)入機(jī)器的一端用透明膠紙粘住,。已轉(zhuǎn)印而圖象正常被卡在機(jī)內(nèi)的薄膜可打開機(jī)門送它到達(dá)定影器人口，然后旋轉(zhuǎn)定影輥排紙鈕,，使之通過定影器而定影排出,。轉(zhuǎn)印不良墨粉圖象被擦損的薄膜，可取出用濕布擦凈墨粉,，晾干后仍可使用,。

此外，還可利用復(fù)印機(jī)制做名片,、檢索卡片等,，操作方法與上述的雙面復(fù)印差不多，不再縲述,。在掌握了復(fù)印機(jī)性能和不損壞機(jī)器的前提下,，還可在其它材料（如布）上復(fù)印出文字圖象。

6,、加深濃度避免污臟的方法

兩面有圖象的原稿,，要想在復(fù)印時圖象清晰，而又不致透出背面的圖象而使復(fù)印品污臟,，最簡便的方法就是在要復(fù)印的原稿背面墊―張黑色紙,。沒有黑紙時，可以打開復(fù)印機(jī)稿臺蓋板,，復(fù)印一張,，印出的就是均勻的黑色紙，即可用來墊底,。這一方法在制作各種圖紙時經(jīng)常用到,，原因是圖紙上的線條要濃度大，而空白部分又必須潔凈,。

使用復(fù)印機(jī)注意事項(xiàng)

1,、選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印，要注意防高溫,、防塵,、防震、防陽光直射,，同時要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好,。因?yàn)閺?fù)印機(jī)會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻,。平時盡量減少搬動,，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作,，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米,，背面留出13厘米的空間（如機(jī)器接有分頁器，大約需要23厘米的距離,。）,，操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。

2,、應(yīng)使用穩(wěn)定的質(zhì)量好的插座,，切不可在此插座上接入其它的辦公設(shè)備,，保證復(fù)印機(jī)的插座專用,。

3、每天早晨上班后,，要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時左右,，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。

4,、要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺清潔,、無劃痕、不能有涂改液,、手指印之類的斑點(diǎn),，不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn),，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃,。

5、在復(fù)印機(jī)工作過程中一定要在蓋好上面的擋版,，以減少強(qiáng)光對眼睛的刺激,。

6、如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件,，請選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復(fù)印機(jī),。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影,。

7,、如果復(fù)印件的背景有陰影，那么復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵,。此時,，您需要對復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。

8,、當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應(yīng)及時對復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉,，如果加粉不及時可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉時應(yīng)將碳粉瓶內(nèi)的碳粉搖松并按照說明書進(jìn)行操作。切不可使用代用粉（假粉）,，否則會造成飛粉,、底灰大、縮短載體使用壽命與定影器卡紙等其它配件發(fā)生故障,，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高,，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

9,、選擇復(fù)印機(jī)的復(fù)印紙時,，就選擇紙屑少、硬度好的紙張,。

10,、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈,，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里,。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍,。為了保持紙張干燥,，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好,，放于干燥的柜子內(nèi),。

11、每次使用完復(fù)印機(jī)后,，一定要及時洗手,，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

12,、工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān),，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去拉插電源插頭,，這樣會容易造成機(jī)器故障,。

13、如果出現(xiàn)以下情況,，請立即關(guān)掉電源,，并請維修人員。

A,、機(jī)器里發(fā)出異響,；

B、機(jī)器外殼變得過熱,；

C,、機(jī)器部分被損傷,；

D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水,。

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