指紋打卡機(jī)則是基于指紋識(shí)別技術(shù),,事先將員工的指紋注冊(cè)到指紋考勤機(jī)中,,當(dāng)員工上下班時(shí)只需在打卡機(jī)上按下曾注冊(cè)過的指紋就會(huì)在考勤機(jī)上保留考勤時(shí)間記錄,,輕松完成考勤,,使用方便快捷,,無需耗材,,還能徹底的防止代打卡等現(xiàn)象,。指紋打卡機(jī)需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)才能查看考勤記錄,,所以如何導(dǎo)出考勤機(jī)數(shù)據(jù)呢?首先要進(jìn)行指紋采集,。
新購機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋,,指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī)。
1,、把考勤機(jī)通電,,打開機(jī)器,使機(jī)器處于正常工作狀態(tài),。
2,、在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記],屏幕提示“新登 記,?” ,,按 [OK]鍵,這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào),,輸入后按 [OK]確認(rèn),,此時(shí)屏幕提示:“請(qǐng)放手指”,。
3、放手指時(shí)要注意,,被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正,。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動(dòng)手指,,輕輕用力按壓,,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進(jìn)行第2次第3次按壓,,按壓3次為采集了一枚完整的指紋,。
4、3次按壓完成后,,按 [OK] 保存,。此時(shí)屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,,進(jìn)行備份登記,,每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用,。
5,、備份完成后,按 [OK] 保存,,此時(shí)屏幕提示:“繼續(xù)備份嗎,?”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按 [OK],要結(jié)束備份請(qǐng)按 [ESC] ,,并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記,。
6、指紋登記完成后,,即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤,。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后,,屏幕顯示員工的工號(hào),,并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,,則有語音提示“請(qǐng)重按手指”,,此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓,。
7、在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號(hào),,沒看到姓名,實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的,。請(qǐng)進(jìn)行以下步驟,。
8、在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng),。放入安裝光盤,,按屏幕提示進(jìn)行安裝即可,,注意要把程序安裝路徑更改為D盤,。
9、把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接,。考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232,、RS485、TCP/IP,、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。
10,、打開考勤管理系統(tǒng),,選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式,,即可連接成功,。
1,、因?yàn)橹讣y考勤機(jī)是用USB線下載數(shù)據(jù)的,所以首先你要在考勤軟件中“設(shè)備維護(hù)”那里把考勤機(jī)與軟件的“通訊方式”設(shè)置為USB下載后,,然后保存,。
2,、再把考勤機(jī)通電,,把USB線插入考勤機(jī)中和電腦USB接口,再選擇“我的設(shè)備列表”中“USB連接方式”,,再點(diǎn)連接設(shè)備,,稍等幾秒后,,設(shè)備連接成功,同時(shí)設(shè)備名稱的圓圈會(huì)變成彩色,,同時(shí)右下角系統(tǒng)會(huì)提示連接成功字樣,。這時(shí),考勤機(jī)與電腦軟件連接成功了,。
3,、連接成功后,點(diǎn)“從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)”,,這時(shí)考勤機(jī)里的數(shù)據(jù)就會(huì)通過數(shù)據(jù)線上傳到軟件中,,同時(shí)有下載多少條記錄的提示,這時(shí),,你點(diǎn)“出勤記錄”就可以看見你剛才下載的所有人員記錄數(shù)據(jù)。
如果你的考勤機(jī)或指紋打卡機(jī)沒有設(shè)置考勤機(jī)管理員權(quán)限,你可以直接按“MENU”鍵,,進(jìn)入考勤機(jī)菜單界面,,選擇“設(shè)置”----機(jī)器設(shè)置----時(shí)間設(shè)置,調(diào)整設(shè)置好正確的日期時(shí)間后,,點(diǎn)“保存”退出即可,。具體:
(1)按動(dòng)ENTER(確定)鍵,,年閃爍。
(2)按DOWN(減)或UP(加)鍵,,變更“年”并按ENTER(確定)鍵保存,。如果不需變更年,則按ENTER(確定)鍵,,同時(shí)月閃爍,。
(3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“月”并按ENTER(確定)鍵保存,。如果不需變更月,,則按ENTER(確定)鍵,同時(shí)日閃爍,。
(4)按DOWN(減)或UP(加)鍵,,變更“日”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更日,,則按ENTER(確定)鍵,,同時(shí)星期閃爍,。例如:1999年2月10號(hào)修改為2000年2月5日,按ENTER(確定)鍵后,,屏幕顯示為99,、02、10,,此時(shí)年“99”閃動(dòng),,按UP(加)鍵一次,“99”變?yōu)椤?/span>00”閃動(dòng),,按下ENTER(確定)鍵,,同時(shí)月“02”閃動(dòng),因月“02”不需調(diào)整,,再次按ENTER(確定)鍵,,日“10”閃動(dòng),按DOWN(減)鍵,,變?yōu)槿铡?/span>05”閃動(dòng),,更改完畢,按ENTER(確定)鍵確認(rèn),。
(1)按DOWN(減)或UP(加)鍵,,變更“星期”并按ENTER(確定)鍵保存,。如果不需變更星期,則按ENTER鍵;
(2)按DOWN(減)或UP(加)鍵,,變更小時(shí)并按ENTER(確定)鍵保存,。如果不需變更小時(shí),則按ENTER(確定)鍵;
(3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,,變更分種并按ENTER(確定)鍵保存,。如果不需變更分鐘,則按ENTER(確定)鍵,,同時(shí)屏幕顯示A1 XX XX,,例如星期四20:15修改為星期一12:30按下ENTER(確定)鍵后,屏幕顯示為04 20:15,,同時(shí)星期“04”閃爍,,按“DOWN”(減)鍵兩次,“04”變成“02”閃爍,,按下ENTER(確定)鍵,,小時(shí)“20”開始閃爍,按DOWN(減)鍵數(shù)次,,“20”變成“12”閃爍,,再按ENTER(確定)鍵,,分鐘“15”閃爍,按UP(加)數(shù)次,,直到出現(xiàn)“30”閃爍為止,,再次按ENTER(確定)鍵確認(rèn),同時(shí)屏幕A1XXXX,。
按“ENTER”(確定)鍵,,屏幕顯示為C1XX。例如設(shè)定第一組上班時(shí)間04:20修改為23:10按下ENTER(確定)鍵后,,屏幕顯示為A1 04:20,,同時(shí)小時(shí)“04”閃爍,按DOWN(減)鍵數(shù)次,,直到出現(xiàn)“23”閃爍,,按ENTER(確定)鍵,分鐘“20”閃爍,,按DOWN(減)鍵數(shù)次,,直到出現(xiàn)“10”閃爍,按下ENTER(確定)鍵確認(rèn),,同時(shí)屏幕出現(xiàn)B1 XX Xx。 [詳細(xì)>>]
1,、按指紋前,,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,,避免對(duì)指紋機(jī)造成損壞,。按指紋前可在浸有清洗液的海綿上清潔指紋,再在干凈的毛巾上擦干凈,。
2,、將已經(jīng)登記的手指輕按平放鏡面上,一下就可以了,。指紋機(jī)會(huì)對(duì)剛才取得的指紋進(jìn)行判斷并語音提示,;如果不成功,就需要再次放入指紋,,或者用備用指紋刷,。注意手指放入位置,多測(cè)試幾次,,找到容易成功判斷的位置,,做到刷指紋熟練快速。
3,、出現(xiàn)以下情況可能不能夠進(jìn)行通訊而導(dǎo)致指紋沒有下載到指紋機(jī)里:
①指紋數(shù)據(jù)沒有下載在要刷指紋的指紋機(jī)里,。
②計(jì)算機(jī)的通訊端口波特率與考勤機(jī)的波特率設(shè)置值不同,。
③門禁機(jī)未接電源或未與計(jì)算機(jī)連接;
④門禁機(jī)已連接但未開機(jī),。
⑤連接的終端機(jī)號(hào)不正確,。
⑥數(shù)據(jù)線或轉(zhuǎn)換器不能通訊。
⑦計(jì)算機(jī)的COM口壞掉,。
1,、使用前請(qǐng)到管理部門采集指紋檔案。
2,、使用前請(qǐng)保證手指的清潔,,不要沾油污、沾水,。手指臟,、爆皮、干燥,、過涼會(huì)出現(xiàn)考勤不識(shí)別現(xiàn)象,。
如果因手指爆皮引起多次識(shí)別不成功請(qǐng)申請(qǐng)管理部門用密碼考勤。
如果因手指干燥,、或天氣冷手指涼引起不識(shí)別,,請(qǐng)將手指放嘴邊哈氣后重新識(shí)別。
3,、使用時(shí)將手指擺正,,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,,看顯示器提示信息,,提示考勤成功時(shí)再移開手指。
4,、如果提示不正確或屏幕沒反應(yīng),,請(qǐng)將手指拿開,再重新按壓,。不要將手指一直放在指紋采集窗上,。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請(qǐng)及時(shí)同管理員取得聯(lián)系,,切誤對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行任何操作,。
5、不要用力按壓指紋采集窗,,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗,。請(qǐng)保證指紋采集窗的清潔,做好防塵,、防水,、防油污工作,。
6、請(qǐng)保證指紋考勤機(jī)的使用環(huán)境,,不要將其放置在陰冷,、潮濕、高溫環(huán)境,。
7,、請(qǐng)不要惡意破壞考勤設(shè)備。 [詳細(xì)>>]
答:首先查看COM口和網(wǎng)口是否接好,,然后查看考勤機(jī)設(shè)置:按“MENU” 在“設(shè)置”→“系統(tǒng)設(shè)置”里查 看考勤機(jī)的機(jī)號(hào)(默認(rèn)為1),波特率(默認(rèn)38400),。查看電腦及軟件設(shè)置:電腦COM1口的波特率(默認(rèn)38400),,軟件設(shè)置詳見軟件幫助。
答: ①使用RS-232通訊時(shí)如出現(xiàn)上述現(xiàn)象,,則是計(jì)算機(jī)的波特率與考勤機(jī)的波特率設(shè)置不一致。
②若是使用RS-485通訊,,則可能是轉(zhuǎn)換器通訊線的兩根線接反了,,或者是兩根線粘在了一起。
答: 出現(xiàn)這種問題的原因可能是:
①使用久了,,采集頭表面變得不清潔,或有劃痕,,會(huì)使采集頭誤認(rèn)為表面有按手指,,而并不能通過,所以出現(xiàn)此問題,。這種情況下可以使用不干膠膠布粘貼采集頭表面的臟物,。
②指紋采集頭的連線脫松或已松掉。
③主板芯片壞了,。
若是第②,、③項(xiàng)兩個(gè)原因,則需要與供應(yīng)商聯(lián)系,,申請(qǐng)保修,。
答: 如下的一些情況可能會(huì)導(dǎo)致有的員工難于使用或根本不能夠使用指紋進(jìn)行考勤:
①一些手指上指紋被磨平,;
②手指上褶皺太多,,經(jīng)常變化;
③手指上脫皮嚴(yán)重,;
指紋無法識(shí)別的用戶,,可將該指紋刪除再重新登記,或登記另一枚手指,。
這種用戶在登記指紋時(shí),,需要選擇使用質(zhì)量較好的指紋(褶皺少、不起皮,、指紋清晰),,盡量使手指接觸指紋采集頭面積大一些,登記完成后做一下比對(duì)測(cè)試,;并建議多注冊(cè)幾枚備份手指,。 [詳細(xì)>>]
指紋考勤機(jī)保養(yǎng)方法
1、在安裝指紋考勤機(jī)的時(shí)候要避免讓考勤機(jī)暴露在陽光的照射之下,,要安裝在陰涼,,通風(fēng),干燥的地區(qū),。如果是辦公樓內(nèi)的企業(yè),,可以安置在辦公室門口,或者固定的地點(diǎn),,如果是工廠,,那么最好是讓考勤機(jī)安置在陰涼的地方。如果考勤機(jī)長期在暴露在陽光中,,就會(huì)導(dǎo)致考勤機(jī)外殼老化,。
2、使用前請(qǐng)保證手指的清潔,,不要沾油污,、沾水。手指臟,、爆皮,、干燥、過涼會(huì)出現(xiàn)考勤不識(shí)別現(xiàn)象,。
如果因手指爆皮引起多次識(shí)別不成功請(qǐng)申請(qǐng)管理部門用密碼考勤,。
如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識(shí)別,,請(qǐng)將手指放嘴邊哈氣后重新識(shí)別,。
3、任何一種設(shè)備放置久了以后都會(huì)被灰塵覆蓋,所以,,最好是給考勤機(jī)穿上一層“衣服”,,讓考勤機(jī)能夠處于“衣服”的保護(hù)之中,減少灰塵的侵?jǐn)_,。一旦考勤機(jī)被灰塵覆蓋之后,,不僅會(huì)影響到美觀,還會(huì)影響到考勤機(jī)的反應(yīng)時(shí)間,。
4,、如果提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請(qǐng)將手指拿開,,再重新按壓,。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應(yīng),,請(qǐng)及時(shí)同管理員取得聯(lián)系,,切誤對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行任何操作。
5,、不要用力按壓指紋采集窗,,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請(qǐng)保證指紋采集窗的清潔,,做好防塵,、防水、防油污工作,。
6,、請(qǐng)保證指紋考勤機(jī)的使用環(huán)境,不要將其放置在陰冷,、潮濕,、高溫環(huán)境。
7,、指紋采集窗口用了一段時(shí)間以后需要清潔掉使用過程中從手指上殘留下來的污跡,。請(qǐng)不要用紙擦拭掃描器窗口,更不要使用酒精或汽油等有機(jī)溶劑,。
8、推薦的清潔方法:使用單面不干膠帶粘貼在掃描器窗口上,,然后再剝掉,,掃描器窗口就可以被清潔了。如果有必要,,可以用軟布片沾一點(diǎn)帶適度氨基的玻璃清潔劑輕輕擦拭窗口即可,。不要往窗口上直接傾倒玻璃清潔劑,更不要用任何液體浸泡掃描器窗口鏡片,。[詳細(xì)>>]
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