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【考勤管理系統(tǒng)】考勤機(jī)怎么導(dǎo)出數(shù)據(jù) 指紋考勤機(jī)操作步驟介紹

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指紋打卡機(jī)則是基于指紋識(shí)別技術(shù),,事先將員工的指紋注冊(cè)到指紋考勤機(jī)中,,當(dāng)員工上下班時(shí)只需在打卡機(jī)上按下曾注冊(cè)過(guò)的指紋就會(huì)在考勤機(jī)上保留考勤時(shí)間記錄,,輕松完成考勤,使用方便快捷,,無(wú)需耗材,,還能徹底的防止代打卡等現(xiàn)象,。指紋打卡機(jī)需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)才能查看考勤記錄,,所以如何導(dǎo)出考勤機(jī)數(shù)據(jù)呢?首先要進(jìn)行指紋采集,。

采集指紋

新購(gòu)機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋,,指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī),。

1、把考勤機(jī)通電,,打開(kāi)機(jī)器,,使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。

2,、在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] [用戶管理] [用戶登記] [指紋登記],,屏幕提示“新登 記?” ,,按 [OK]鍵,,這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào),輸入后按 [OK]確認(rèn),,此時(shí)屏幕提示:“請(qǐng)放手指”,。

3、放手指時(shí)要注意,,被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正,。把從指尖開(kāi)始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動(dòng)手指,,輕輕用力按壓,,聽(tīng)到“嘀”的一聲移開(kāi)手指,同樣進(jìn)行第2次第3次按壓,,按壓3次為采集了一枚完整的指紋,。

43次按壓完成后,,按 [OK] 保存,。此時(shí)屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,,進(jìn)行備份登記,,每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用,。

5,、備份完成后,按 [OK] 保存,,此時(shí)屏幕提示:“繼續(xù)備份嗎,?”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按 [OK],要結(jié)束備份請(qǐng)按 [ESC] ,,并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記,。

6、指紋登記完成后,,即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤,。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可,。按壓后,屏幕顯示員工的工號(hào),,并伴隨有機(jī)器語(yǔ)音提示“謝謝”,。如果按壓不成功,則有語(yǔ)音提示“請(qǐng)重按手指”,,此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓,。

7、在上面第6步操作中,,我們只看到了員工的工號(hào),,沒(méi)看到姓名,實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的,。請(qǐng)進(jìn)行以下步驟,。

8、在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng),。放入安裝光盤,,按屏幕提示進(jìn)行安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤,。

9,、把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接??记跈C(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232,、RS485TCP/IP,、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式,。

10、打開(kāi)考勤管理系統(tǒng),,選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式,,即可連接成功。

考勤機(jī)怎么導(dǎo)出數(shù)據(jù)

1,、因?yàn)橹讣y考勤機(jī)是用USB線下載數(shù)據(jù)的,,所以首先你要在考勤軟件中“設(shè)備維護(hù)”那里把考勤機(jī)與軟件的“通訊方式”設(shè)置為USB下載后,然后保存,。

2,、再把考勤機(jī)通電,把USB線插入考勤機(jī)中和電腦USB接口,,再選擇“我的設(shè)備列表”中“USB連接方式”,,再點(diǎn)連接設(shè)備,稍等幾秒后,設(shè)備連接成功,,同時(shí)設(shè)備名稱的圓圈會(huì)變成彩色,同時(shí)右下角系統(tǒng)會(huì)提示連接成功字樣,。這時(shí),,考勤機(jī)與電腦軟件連接成功了。

3,、連接成功后,,點(diǎn)“從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)”,這時(shí)考勤機(jī)里的數(shù)據(jù)就會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)線上傳到軟件中,,同時(shí)有下載多少條記錄的提示,,這時(shí),你點(diǎn)“出勤記錄”就可以看見(jiàn)你剛才下載的所有人員記錄數(shù)據(jù),。

考勤機(jī)設(shè)置時(shí)間

如果你的考勤機(jī)或指紋打卡機(jī)沒(méi)有設(shè)置考勤機(jī)管理員權(quán)限,,你可以直接按MENU”鍵,,進(jìn)入考勤機(jī)菜單界面,選擇“設(shè)置”----機(jī)器設(shè)置----時(shí)間設(shè)置,,調(diào)整設(shè)置好正確的日期時(shí)間后,,點(diǎn)“保存”退出即可。具體:

  • 年,、月,、日的設(shè)定:

    1)按動(dòng)ENTER(確定)鍵,年閃爍,。

    2)按DOWN(減)或UP(加)鍵,,變更“年”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更年,,則按ENTER(確定)鍵,,同時(shí)月閃爍。

    3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,,變更“月”并按ENTER(確定)鍵保存,。如果不需變更月,則按ENTER(確定)鍵,,同時(shí)日閃爍,。

    4)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“日”并按ENTER(確定)鍵保存,。如果不需變更日,,則按ENTER(確定)鍵,同時(shí)星期閃爍,。例如:1999210號(hào)修改為200025日,,按ENTER(確定)鍵后,,屏幕顯示為99、02,、10,,此時(shí)年“99”閃動(dòng),按UP(加)鍵一次,,“99”變?yōu)椤?/span>00”閃動(dòng),,按下ENTER(確定)鍵,同時(shí)月“02”閃動(dòng),,因月“02”不需調(diào)整,,再次按ENTER(確定)鍵,日“10”閃動(dòng),,按DOWN(減)鍵,,變?yōu)槿铡?/span>05”閃動(dòng),更改完畢,,按ENTER(確定)鍵確認(rèn),。

  • 星期、小時(shí),、分鐘的設(shè)定:

    1)按DOWN(減)或UP(加)鍵,,變更“星期”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更星期,,則按ENTER;

    2)按DOWN(減)或UP(加)鍵,,變更小時(shí)并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更小時(shí),,則按ENTER(確定)鍵;

    3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,,變更分種并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更分鐘,,則按ENTER(確定)鍵,,同時(shí)屏幕顯示A1 XX XX,例如星期四2015修改為星期一1230按下ENTER(確定)鍵后,,屏幕顯示為04 2015,,同時(shí)星期“04”閃爍,按“DOWN”(減)鍵兩次,,“04”變成“02”閃爍,,按下ENTER(確定)鍵,小時(shí)“20”開(kāi)始閃爍,,按DOWN(減)鍵數(shù)次,,“20”變成“12”閃爍,再按ENTER(確定)鍵,分鐘“15”閃爍,,按UP(加)數(shù)次,,直到出現(xiàn)“30”閃爍為止,再次按ENTER(確定)鍵確認(rèn),,同時(shí)屏幕A1XXXX,。

  • 設(shè)定完畢后:

    ENTER”(確定)鍵,屏幕顯示為C1XX,。例如設(shè)定第一組上班時(shí)間0420修改為2310按下ENTER(確定)鍵后,屏幕顯示為A1 0420,,同時(shí)小時(shí)“04”閃爍,,按DOWN(減)鍵數(shù)次,直到出現(xiàn)“23”閃爍,,按ENTER(確定)鍵,,分鐘“20”閃爍,按DOWN(減)鍵數(shù)次,,直到出現(xiàn)“10”閃爍,,按下ENTER(確定)鍵確認(rèn),同時(shí)屏幕出現(xiàn)B1 XX Xx,。 [詳細(xì)>>]

考勤機(jī)使用指南和注意事項(xiàng)
  • 考勤機(jī)使用指南

    1,、按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈,。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,,避免對(duì)指紋機(jī)造成損壞。按指紋前可在浸有清洗液的海綿上清潔指紋,,再在干凈的毛巾上擦干凈,。

    2、將已經(jīng)登記的手指輕按平放鏡面上,,一下就可以了,。指紋機(jī)會(huì)對(duì)剛才取得的指紋進(jìn)行判斷并語(yǔ)音提示;如果不成功,,就需要再次放入指紋,,或者用備用指紋刷。注意手指放入位置,,多測(cè)試幾次,,找到容易成功判斷的位置,做到刷指紋熟練快速,。

    3,、出現(xiàn)以下情況可能不能夠進(jìn)行通訊而導(dǎo)致指紋沒(méi)有下載到指紋機(jī)里:

    ①指紋數(shù)據(jù)沒(méi)有下載在要刷指紋的指紋機(jī)里。

    ②計(jì)算機(jī)的通訊端口波特率與考勤機(jī)的波特率設(shè)置值不同。

    ③門禁機(jī)未接電源或未與計(jì)算機(jī)連接,;

    ④門禁機(jī)已連接但未開(kāi)機(jī),。

    ⑤連接的終端機(jī)號(hào)不正確。

    ⑥數(shù)據(jù)線或轉(zhuǎn)換器不能通訊,。

    ⑦計(jì)算機(jī)的COM口壞掉,。

  • 指紋考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)

    1、使用前請(qǐng)到管理部門采集指紋檔案,。

    2,、使用前請(qǐng)保證手指的清潔,不要沾油污,、沾水,。手指臟、爆皮,、干燥,、過(guò)涼會(huì)出現(xiàn)考勤不識(shí)別現(xiàn)象。

    如果因手指爆皮引起多次識(shí)別不成功請(qǐng)申請(qǐng)管理部門用密碼考勤,。

    如果因手指干燥,、或天氣冷手指涼引起不識(shí)別,請(qǐng)將手指放嘴邊哈氣后重新識(shí)別,。

    3,、使用時(shí)將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,,輕輕按壓,,看顯示器提示信息,提示考勤成功時(shí)再移開(kāi)手指,。

    4,、如果提示不正確或屏幕沒(méi)反應(yīng),請(qǐng)將手指拿開(kāi),,再重新按壓,。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒(méi)反應(yīng),,請(qǐng)及時(shí)同管理員取得聯(lián)系,,切誤對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行任何操作。

    5,、不要用力按壓指紋采集窗,,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請(qǐng)保證指紋采集窗的清潔,,做好防塵,、防水,、防油污工作。

    6,、請(qǐng)保證指紋考勤機(jī)的使用環(huán)境,,不要將其放置在陰冷、潮濕,、高溫環(huán)境,。

    7、請(qǐng)不要惡意破壞考勤設(shè)備,。 [詳細(xì)>>]

考勤機(jī)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法
  • 考勤機(jī)不能與電腦通訊,?

    答:首先查看COM口和網(wǎng)口是否接好,然后查看考勤機(jī)設(shè)置:按“MENU” 在“設(shè)置”→“系統(tǒng)設(shè)置”里查 看考勤機(jī)的機(jī)號(hào)(默認(rèn)為1),,波特率(默認(rèn)38400),。查看電腦及軟件設(shè)置:電腦COM1口的波特率(默認(rèn)38400),軟件設(shè)置詳見(jiàn)軟件幫助,。

  • 考勤機(jī)通訊連接時(shí)出現(xiàn)"笛笛"的鳴叫聲是什么原因,?

    答: ①使用RS-232通訊時(shí)如出現(xiàn)上述現(xiàn)象,,則是計(jì)算機(jī)的波特率與考勤機(jī)的波特率設(shè)置不一致,。

    ②若是使用RS-485通訊,則可能是轉(zhuǎn)換器通訊線的兩根線接反了,,或者是兩根線粘在了一起,。

  • 考勤機(jī)打開(kāi)后一直反復(fù)顯示"請(qǐng)重按(離開(kāi))手指",請(qǐng)問(wèn)是什么問(wèn)題,?應(yīng)如何解決,?

    答: 出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因可能是:

    ①使用久了,采集頭表面變得不清潔,,或有劃痕,,會(huì)使采集頭誤認(rèn)為表面有按手指,而并不能通過(guò),,所以出現(xiàn)此問(wèn)題,。這種情況下可以使用不干膠膠布粘貼采集頭表面的臟物。

    ②指紋采集頭的連線脫松或已松掉,。

    ③主板芯片壞了,。

    若是第②、③項(xiàng)兩個(gè)原因,,則需要與供應(yīng)商聯(lián)系,,申請(qǐng)保修。

  • 有些用戶指紋考勤經(jīng)常無(wú)法驗(yàn)證通過(guò),,該如何解決該問(wèn)題,?

    答: 如下的一些情況可能會(huì)導(dǎo)致有的員工難于使用或根本不能夠使用指紋進(jìn)行考勤:

    ①一些手指上指紋被磨平,;

    ②手指上褶皺太多,經(jīng)常變化,;

    ③手指上脫皮嚴(yán)重,;

    指紋無(wú)法識(shí)別的用戶,可將該指紋刪除再重新登記,,或登記另一枚手指,。

    這種用戶在登記指紋時(shí),需要選擇使用質(zhì)量較好的指紋(褶皺少,、不起皮,、指紋清晰),盡量使手指接觸指紋采集頭面積大一些,,登記完成后做一下比對(duì)測(cè)試,;并建議多注冊(cè)幾枚備份手指。 [詳細(xì)>>]

考勤機(jī)保養(yǎng)方法

指紋考勤機(jī)保養(yǎng)方法

1,、在安裝指紋考勤機(jī)的時(shí)候要避免讓考勤機(jī)暴露在陽(yáng)光的照射之下,,要安裝在陰涼,通風(fēng),,干燥的地區(qū),。如果是辦公樓內(nèi)的企業(yè),可以安置在辦公室門口,,或者固定的地點(diǎn),,如果是工廠,那么最好是讓考勤機(jī)安置在陰涼的地方,。如果考勤機(jī)長(zhǎng)期在暴露在陽(yáng)光中,,就會(huì)導(dǎo)致考勤機(jī)外殼老化。

2,、使用前請(qǐng)保證手指的清潔,,不要沾油污、沾水,。手指臟,、爆皮、干燥,、過(guò)涼會(huì)出現(xiàn)考勤不識(shí)別現(xiàn)象,。

如果因手指爆皮引起多次識(shí)別不成功請(qǐng)申請(qǐng)管理部門用密碼考勤。

如果因手指干燥,、或天氣冷手指涼引起不識(shí)別,,請(qǐng)將手指放嘴邊哈氣后重新識(shí)別。

3,、任何一種設(shè)備放置久了以后都會(huì)被灰塵覆蓋,,所以,,最好是給考勤機(jī)穿上一層“衣服”,讓考勤機(jī)能夠處于“衣服”的保護(hù)之中,,減少灰塵的侵?jǐn)_,。一旦考勤機(jī)被灰塵覆蓋之后,不僅會(huì)影響到美觀,,還會(huì)影響到考勤機(jī)的反應(yīng)時(shí)間,。

4、如果提示不正確或屏幕沒(méi)反應(yīng),,請(qǐng)將手指拿開(kāi),,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上,。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒(méi)反應(yīng),,請(qǐng)及時(shí)同管理員取得聯(lián)系,切誤對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行任何操作,。

5,、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗,。請(qǐng)保證指紋采集窗的清潔,,做好防塵、防水,、防油污工作,。

6,、請(qǐng)保證指紋考勤機(jī)的使用環(huán)境,,不要將其放置在陰冷、潮濕,、高溫環(huán)境,。

7、指紋采集窗口用了一段時(shí)間以后需要清潔掉使用過(guò)程中從手指上殘留下來(lái)的污跡,。請(qǐng)不要用紙擦拭掃描器窗口,,更不要使用酒精或汽油等有機(jī)溶劑。

8,、推薦的清潔方法:使用單面不干膠帶粘貼在掃描器窗口上,,然后再剝掉,掃描器窗口就可以被清潔了,。如果有必要,,可以用軟布片沾一點(diǎn)帶適度氨基的玻璃清潔劑輕輕擦拭窗口即可。不要往窗口上直接傾倒玻璃清潔劑,,更不要用任何液體浸泡掃描器窗口鏡片,。[詳細(xì)>>]

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