一、商旅平臺的功能

1,、差旅預訂功能

（1）機票預訂

企業(yè)員工在差旅過程中,，機票預訂是最常見的需求之一。商旅平臺通常與各大航空公司及在線旅行社合作,，提供實時的機票查詢和預訂服務,。用戶可以在平臺上查看航班信息、票價,、座位情況等,，并直接進行預訂。

（2）酒店預訂

商旅平臺還提供酒店預訂服務,，用戶可以根據目的地,、入住時間,、價格范圍等條件進行篩選。平臺上通常會有豐富的酒店資源,，包括連鎖酒店,、精品酒店、經濟型酒店等,，滿足不同層次的住宿需求,。

2、差旅政策管理

（1）差旅審批

通過商旅平臺,，企業(yè)可以設定差旅審批流程,。員工在預訂差旅服務時，需要填寫相關信息并提交審批,。審批通過后,，員工才能進行預訂。這樣可以有效防止員工私自預訂超出公司預算的差旅服務,。

（2）費用控制

企業(yè)可以在商旅平臺上設置差旅費用的上限,，例如機票價格、酒店價格等,。平臺會根據這些設置進行自動篩選,，確保員工只能預訂符合公司規(guī)定的服務，從而控制差旅費用,。

3,、費用報銷

（1）電子發(fā)票管理

商旅平臺通常與各類服務提供商合作，支持電子發(fā)票的開具和管理,。員工在預訂差旅服務時,，可以直接獲取電子發(fā)票，并通過平臺上傳報銷,。這不僅減少了紙質發(fā)票的使用,，還提高了報銷的便捷性和準確性。

（2）報銷流程自動化

商旅平臺可以將費用報銷流程自動化,，員工在平臺上提交報銷申請,，系統(tǒng)會自動進行審核和審批。這樣可以減少人工操作的時間和出錯率,，提高報銷效率,。

二、商旅服務平臺的好處

1,、對企業(yè)來說

（1）幫助企業(yè)降低商旅成本,、提高管理效率。一個好的商旅管理平臺可以通過其大數(shù)據，獲得更有優(yōu)勢的產品資源,，根據企業(yè)采購量可以給企業(yè)提供大客戶協(xié)議價,，最大限度的降低差旅成本；可以設定差旅標準,，杜絕員工出差機票,、酒店等費用超標；杜絕虛開發(fā)票虛高報銷的現(xiàn)象發(fā)生……通過以上種種,，最大限度地降低企業(yè)差旅成本,，通過差旅管控，全年可節(jié)約成本30%以上,。

（2）降低財務人力成本,。一個好的商旅平臺,，可以降低企業(yè)財務的人力成本,。企業(yè)集中支付按月結算，只需要一張發(fā)票,，大大降低了財務人員的工作量,。

2、對員工來說

（1）出差不用再承受各平臺比價的辛苦,，不用擔心超標,，不用擔心單據丟失……商旅服務平臺可以大大減輕出差人員的負擔，提升員工出行滿意度,，給企業(yè)提供簡便的報銷和合理審批流程,。

（2）為企業(yè)經常出差的人員供機票、酒店,、火車票,、用車等一站式服務，一鍵搞定,，簡單高效,。

（3）無需員工個人墊資。員工出差再也不用個人墊資,，企業(yè)集中支付按月結算,。