辦公用紙雖不起眼,,卻是日常辦公的必備用品,,辦公用紙類別很多,常見的有復(fù)印紙,、打印紙,、傳真紙、復(fù)寫紙、電腦紙,、便簽紙等等,,那么,各類辦公用紙規(guī)格有哪些,?如何挑選辦公用紙呢,?下面,為你普及下辦公用紙的知識,。
復(fù)印紙可以分為漂白和本白兩大類,。漂白的紙張更白一些,,如果是家庭個人或者是公司內(nèi)部使用,就建議選擇本白復(fù)印紙,,這有利于保護(hù)眼睛,。
普通復(fù)印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,,越重價格也隨之遞增,。從經(jīng)濟(jì)和適用角度來看,一般辦公用紙選用70克復(fù)印紙,。
中性紙為100%木漿,,不易產(chǎn)生粉塵。而顯酸性復(fù)印紙容易產(chǎn)生粉塵,,有腐蝕,,容易變色,,不易長期保存,高溫易產(chǎn)生酸性氣體,,對人體有害,。
紙張平滑度越好,紙面與打印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整,,墨的轉(zhuǎn)移也越充分,,印品呈色效果也越好。反之,,容易使印品墨色發(fā)花,、發(fā)淡。
1.打印前檢查有無錯誤,,哪怕改一個字,,也許就省了一張紙。
2.打印前先預(yù)覽,,可以發(fā)現(xiàn)頁面設(shè)置布局的好壞,,以免重新打印。
3.若不能保證一次成活,,或打印的是草稿,,盡量不用嶄新的紙張。
4.對反面能用的紙張單獨(dú)分開放置,,以便于打印草稿用,。
5.對兩面都打印過的紙張,可用于記一些電話號碼或簡單事情,。
6.公司嚴(yán)格控制紙張購買,、領(lǐng)用制度,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時制止,。
無紙化辦公的好處
1.有效地提高工作效率,,減輕了政務(wù)、商務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),。
2.進(jìn)行無紙化辦公除了節(jié)約大量紙張之外,,也大大減少其他辦公用品的費(fèi)用開支。
3.電子文件使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通,,減少了在文件上傳下達(dá)的中間環(huán)節(jié),。
4.無紙化辦公,使得電腦方便,、快捷的作用得到真正有效的發(fā)揮,。
無紙化辦公的缺點(diǎn)
1.電子媒介都不可避免都存在有一天文件無法被打開的危險。
2.存儲介質(zhì),都有可能被迅速地淘汰,,往往無法被新的格式所支持,,從而難以讀出現(xiàn)有的文檔。
3.一個人辛勤付出勞動成果,,而別人只要用一個盤,,加一個命令就可以輕而易舉斬獲。
4.電子文稿無法完全取代紙質(zhì)文件,,許多地方上傳下達(dá)的請示,、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來,,蓋上公章,、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。