如今,,企業(yè)的發(fā)展多有一套完整的行政管理體系,,其中最基礎(chǔ)便是上下班制度。在員工人數(shù)較多的公司,,使用考勤機進行上下班打卡制度,,極大的方便了人事管理。其中,,考勤打卡方式很多,,使用較多的是指紋考勤機,方便快捷,。那指紋考勤機怎么用呢,?考勤機怎么鏈接電腦與導(dǎo)出數(shù)據(jù)?眾多考勤機品牌中,,考勤機哪種好用,?
1.機械打卡機(機械與電子相結(jié)合)
優(yōu)點:簡單直觀,無須計算機知識,,價格相對較底(辦公用品商店有售)
缺點:統(tǒng)計煩瑣,,每月更換卡片,機械故障率較高(插卡口易受破壞)
適用范圍:100人以下且環(huán)境較好的單位
2.磁卡考勤機
優(yōu)點:可利用計算機統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)
缺點:磁卡與磁頭易損(也許有更可靠的磁卡設(shè)備)
適用范圍:衛(wèi)生環(huán)境較好,,人員素質(zhì)較高的場所(多用于門禁、銀行等)
3.IC卡考勤機
與磁卡大致相同,,IC卡插口是易損之處,。
4.條形碼考勤機
與磁卡使用方法相同
優(yōu)點:光電讀取條形碼卡號,故障率低
缺點:卡片易偽造(專用掩股條碼除外),,條形碼臟了后靈敏度下降并有錯碼
5.感應(yīng)卡考勤機
優(yōu)點:非接觸讀卡,,卡片無磨損,無錯碼
缺點:卡片成本偏高,解決不了"代打卡"問題
6.指紋考勤機
優(yōu)點:無須卡片,,解決代打卡問題
缺點:要求人員素質(zhì)較好,,指紋要求清潔,防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高,。
7.眼虹考勤機
理想的考勤機
優(yōu)點:利用人的眼睛特征來識別不同的人,,做到了用非接觸方式來識別人的特征,識別速度快,。
缺點:目前成本高,,尚未進入中國市場。
一,、購買考勤考勤機前,,要向供應(yīng)商說明考勤的班次,看考勤機的軟件是否能處理這種班次,,因為有些班次一般的考勤機自帶軟件是處理不了的,對考勤數(shù)據(jù)匯總的功能是否能及時統(tǒng)計,對考勤異常數(shù)據(jù)的查詢是否能及時方便,。
二、選擇帶后備電池的考勤機,,有些考勤機不帶后備電池,,雖然說停電不是經(jīng)常的事,但如果考勤機沒有后備電池,,而且正好在員工下班時停電,,那肯定是無法刷卡的。
三,、無論對考勤的功能要求怎么樣,,一定要選擇性能穩(wěn)定,質(zhì)量較好的考勤機,,否則花了錢,,買了麻煩,而且被老板認(rèn)為你辦不好事,。【 詳細(xì)>>】
指紋容量:指紋機可以容納的指紋數(shù)量,,可以簡單地理解為這臺指紋考勤機可以供多少人使用。
記錄容量:在員工上下班考勤時,,每按指紋確認(rèn)成功一次,,都會在指紋機中留下一條記錄,這條記錄記下了此員工按壓指紋的具體時間,,根據(jù)員工人數(shù)來確定需要多大容量的考勤機,。
通訊方式:和電腦交換數(shù)據(jù)時所采用的連接方式,交換數(shù)據(jù)包括,,下載/上傳人員信息,,下載/上傳設(shè)置參數(shù),,下載考勤記錄等,根據(jù)需要選擇,。
指紋考勤機的安裝
1.確定安裝位置:指紋考勤機一般是安在公司的大門口,,或是前臺的位置。同時要考慮取電和布網(wǎng)線都要方便可行的位置,。
2.把固定指紋考勤機的“支架”從包裝盒中取出,,用卷尺畫好要打的螺絲孔位。指紋考勤機離地面的距離是1.2米,。
3.打好膠塞并用螺絲把支架固定好,,接電源線和網(wǎng)線。
如果是自助式指紋考勤機可以把其放在前臺的桌面上,,有220V電插座的地方,。因為它可以外掛式或直接放在桌面上。
指紋考勤機的軟件安裝,,非常的簡單,,直接按"下一步"“下一步”就能完成安裝,在桌面上生成一個啟動的圖標(biāo),。余下的步聚就是有關(guān)于指紋考勤軟件的如何使用問題了,,下回給大家詳細(xì)分解。
指紋考勤機的使用
1.首先把部門資料,、人事資料,,這些資料全部弄好(包括員工編號、姓名,、卡號,、部門、就職日期等等)
2.再把公司上班下班的作息時間定義好,,考勤規(guī)則班次設(shè)置好,,人員班次分配好
3.以上弄好后,員工上下班打卡,,從打卡考勤機導(dǎo)出來的考勤數(shù)據(jù)記錄,,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,統(tǒng)計完成后,,你就可以看考勤明細(xì)表,,考勤日報表、考勤匯總表,、考勤異常表,,加班統(tǒng)計表,請假匯總表等,。 【詳細(xì)>>】
1.考勤機不能與電腦通訊,?
首先查看COM口和網(wǎng)口是否接好,然后查看考勤機設(shè)置:按“MENU” 在“設(shè)置”→“系統(tǒng)設(shè)置”里查 看考勤機的機號(默認(rèn)為1),,波特率(默認(rèn)38400),。查看電腦及軟件設(shè)置:電腦COM1口的波特率(默認(rèn)38400),軟件設(shè)置詳見軟件幫助,。
2.有些用戶指紋考勤經(jīng)常無法驗證通過,?
可能是員工的手指指紋被磨http://平或者褶皺太多,經(jīng)常變化,、脫皮嚴(yán)重等情況,,可將該指紋刪除再重新登記,或登記另一枚手指,。
3.考勤機接通電源后,,無法開機?
可能是主板壞,、液晶的內(nèi)部特性問題,。這時需要與供應(yīng)商聯(lián)系,更換主板或液晶,。 【詳細(xì)>>】