如今,,企業(yè)的發(fā)展多有一套完整的行政管理體系,其中最基礎(chǔ)便是上下班制度,。在員工人數(shù)較多的公司,使用考勤機(jī)進(jìn)行上下班打卡制度,,極大的方便了人事管理。其中,考勤打卡方式很多,,使用較多的是指紋考勤機(jī),方便快捷,。那指紋考勤機(jī)怎么用呢,?考勤機(jī)怎么鏈接電腦與導(dǎo)出數(shù)據(jù)?眾多考勤機(jī)品牌中,,考勤機(jī)哪種好用,?
1.機(jī)械打卡機(jī)(機(jī)械與電子相結(jié)合)
優(yōu)點(diǎn):簡單直觀,無須計(jì)算機(jī)知識,,價(jià)格相對較底(辦公用品商店有售)
缺點(diǎn):統(tǒng)計(jì)煩瑣,,每月更換卡片,機(jī)械故障率較高(插卡口易受破壞)
適用范圍:100人以下且環(huán)境較好的單位
2.磁卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):可利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)
缺點(diǎn):磁卡與磁頭易損(也許有更可靠的磁卡設(shè)備)
適用范圍:衛(wèi)生環(huán)境較好,,人員素質(zhì)較高的場所(多用于門禁,、銀行等)
3.IC卡考勤機(jī)
與磁卡大致相同,IC卡插口是易損之處,。
4.條形碼考勤機(jī)
與磁卡使用方法相同
優(yōu)點(diǎn):光電讀取條形碼卡號,,故障率低
缺點(diǎn):卡片易偽造(專用掩股條碼除外),條形碼臟了后靈敏度下降并有錯(cuò)碼
5.感應(yīng)卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):非接觸讀卡,,卡片無磨損,,無錯(cuò)碼
缺點(diǎn):卡片成本偏高,解決不了"代打卡"問題
6.指紋考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):無須卡片,,解決代打卡問題
缺點(diǎn):要求人員素質(zhì)較好,,指紋要求清潔,防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高,。
7.眼虹考勤機(jī)
理想的考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):利用人的眼睛特征來識別不同的人,,做到了用非接觸方式來識別人的特征,識別速度快,。
缺點(diǎn):目前成本高,,尚未進(jìn)入中國市場。
一,、購買考勤考勤機(jī)前,,要向供應(yīng)商說明考勤的班次,,看考勤機(jī)的軟件是否能處理這種班次,因?yàn)橛行┌啻我话愕目记跈C(jī)自帶軟件是處理不了的,對考勤數(shù)據(jù)匯總的功能是否能及時(shí)統(tǒng)計(jì),對考勤異常數(shù)據(jù)的查詢是否能及時(shí)方便,。
二,、選擇帶后備電池的考勤機(jī),有些考勤機(jī)不帶后備電池,,雖然說停電不是經(jīng)常的事,,但如果考勤機(jī)沒有后備電池,而且正好在員工下班時(shí)停電,,那肯定是無法刷卡的,。
三、無論對考勤的功能要求怎么樣,,一定要選擇性能穩(wěn)定,,質(zhì)量較好的考勤機(jī),否則花了錢,,買了麻煩,,而且被老板認(rèn)為你辦不好事。
指紋容量:指紋機(jī)可以容納的指紋數(shù)量,,可以簡單地理解為這臺(tái)指紋考勤機(jī)可以供多少人使用,。
記錄容量:在員工上下班考勤時(shí),每按指紋確認(rèn)成功一次,,都會(huì)在指紋機(jī)中留下一條記錄,,這條記錄記下了此員工按壓指紋的具體時(shí)間,根據(jù)員工人數(shù)來確定需要多大容量的考勤機(jī),。
通訊方式:和電腦交換數(shù)據(jù)時(shí)所采用的連接方式,,交換數(shù)據(jù)包括,下載/上傳人員信息,,下載/上傳設(shè)置參數(shù),,下載考勤記錄等,根據(jù)需要選擇,。
指紋考勤機(jī)的安裝
1.確定安裝位置:指紋考勤機(jī)一般是安在公司的大門口,,或是前臺(tái)的位置。同時(shí)要考慮取電和布網(wǎng)線都要方便可行的位置,。
2.把固定指紋考勤機(jī)的“支架”從包裝盒中取出,用卷尺畫好要打的螺絲孔位,。指紋考勤機(jī)離地面的距離是1.2米,。
3.打好膠塞并用螺絲把支架固定好,接電源線和網(wǎng)線,。
如果是自助式指紋考勤機(jī)可以把其放在前臺(tái)的桌面上,,有220V電插座的地方,。因?yàn)樗梢酝鈷焓交蛑苯臃旁谧烂嫔稀?/span>
指紋考勤機(jī)的軟件安裝,非常的簡單,,直接按"下一步"“下一步”就能完成安裝,,在桌面上生成一個(gè)啟動(dòng)的圖標(biāo)。余下的步聚就是有關(guān)于指紋考勤軟件的如何使用問題了,,下回給大家詳細(xì)分解,。
指紋考勤機(jī)的使用
1.首先把部門資料、人事資料,,這些資料全部弄好(包括員工編號,、姓名、卡號,、部門,、就職日期等等)
2.再把公司上班下班的作息時(shí)間定義好,考勤規(guī)則班次設(shè)置好,,人員班次分配好
3.以上弄好后,,員工上下班打卡,從打卡考勤機(jī)導(dǎo)出來的考勤數(shù)據(jù)記錄,,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,統(tǒng)計(jì)完成后,你就可以看考勤明細(xì)表,,考勤日報(bào)表,、考勤匯總表、考勤異常表,,加班統(tǒng)計(jì)表,,請假匯總表等。 【詳細(xì)>>】
1.考勤機(jī)不能與電腦通訊,?
首先查看COM口和網(wǎng)口是否接好,,然后查看考勤機(jī)設(shè)置:按“MENU” 在“設(shè)置”→“系統(tǒng)設(shè)置”里查 看考勤機(jī)的機(jī)號(默認(rèn)為1),波特率(默認(rèn)38400),。查看電腦及軟件設(shè)置:電腦COM1口的波特率(默認(rèn)38400),,軟件設(shè)置詳見軟件幫助。
2.有些用戶指紋考勤經(jīng)常無法驗(yàn)證通過,?
可能是員工的手指指紋被磨http://平或者褶皺太多,,經(jīng)常變化、脫皮嚴(yán)重等情況,,可將該指紋刪除再重新登記,,或登記另一枚手指。
3.考勤機(jī)接通電源后,,無法開機(jī),?
可能是主板壞,、液晶的內(nèi)部特性問題。這時(shí)需要與供應(yīng)商聯(lián)系,,更換主板或液晶,。 【詳細(xì)>>】