多功能一體機(jī)雖然有多種的功能，但是打印技術(shù)是多功能一體機(jī)基礎(chǔ)功能,，因?yàn)闊o(wú)論是復(fù)印功能還是接收傳真功能的實(shí)現(xiàn)都需要打印功能支持才能夠完成,。因此多功能一體機(jī)可以根據(jù)打印方式分為“激光型產(chǎn)品”和“噴墨型產(chǎn)品”兩大類(lèi)。并且同普通打印機(jī)一樣,，噴墨型多功能一體機(jī)的價(jià)格較為便宜,，同時(shí)能夠以較低的價(jià)格實(shí)現(xiàn)彩色打印,，但是使用時(shí)的單位成本較高；而激光型多功能一體機(jī)的價(jià)格較貴,，并且在萬(wàn)元以下的機(jī)型中都只能實(shí)現(xiàn)黑白打印,，而它的優(yōu)勢(shì)在于使用時(shí)的單位成本比噴墨型低許多。

除了可以根據(jù)打印技術(shù)來(lái)進(jìn)行分類(lèi)之外,，多功能一體機(jī)還可以根據(jù)產(chǎn)品的功能性來(lái)進(jìn)行分類(lèi),。要知道，雖然都是集打印,、復(fù)印,、掃描、傳真為一體的產(chǎn)品（有的產(chǎn)品可能沒(méi)有傳真功能）,，有的用戶(hù)覺(jué)得只要功能一樣,，產(chǎn)品也就沒(méi)有什么差別，但是事實(shí)卻不是這樣,。絕大多數(shù)的產(chǎn)品在各個(gè)功能上是有強(qiáng)弱之分的,，是以某一個(gè)功能為主導(dǎo)的，因此它的這個(gè)功能便特別的出色,，一般情況下可以分為打印主導(dǎo)型,、復(fù)印主導(dǎo)型、傳真主導(dǎo)型,，而掃描主導(dǎo)型的產(chǎn)品還不多見(jiàn),。當(dāng)然也有些全能性的產(chǎn)品，它的各個(gè)功能都非常強(qiáng),，不過(guò)價(jià)格上也相對(duì)貴一些,。

理論上多功能一體機(jī)的功能有打印、掃描,、傳真,，但對(duì)于實(shí)際的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，只要具有其中的兩種功能就可以稱(chēng)之為多功能一體機(jī)了,。較為常見(jiàn)的產(chǎn)品在類(lèi)型上一般有兩種,。一種涵蓋了三種功能，即打印,、掃描,、復(fù)印，典型代表為愛(ài)普生Stylus CX5100,。另一種則涵蓋了四種,，即打印、復(fù)印、掃描,、傳真,，典型代表為Brother MFC-7420。

多功能一體機(jī)除了常規(guī)的功能之外,，還有哪些自己獨(dú)到之處,。比如愛(ài)普生 Stylus Photo RX510為代表的數(shù)碼照片型多功能一體機(jī)可以支持存儲(chǔ)卡直接打印。

在標(biāo)準(zhǔn)配置之外,，可以增強(qiáng)產(chǎn)品功能,，提升產(chǎn)品性能的部件，是需要另外進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的,。和標(biāo)準(zhǔn)配置不同,，不使用可選配件不會(huì)影響到產(chǎn)品的基本功能的使用?？蛇x配件的種類(lèi)很多,，不同的產(chǎn)品支持的可選產(chǎn)品也是不同的，因此在選購(gòu)可選配件時(shí)應(yīng)該事先查閱產(chǎn)品的說(shuō)明,，以免買(mǎi)了不能用,。比較常見(jiàn)的可選配件有擴(kuò)展內(nèi)存、大容量進(jìn)紙盒,、雙面打印裝置等,。

一、 購(gòu)買(mǎi)要有側(cè)重

每臺(tái)一體機(jī)廠(chǎng)家在推出的時(shí)候都會(huì)有所側(cè)重,，有的側(cè)重打?。挥械膫?cè)重掃描,；而有的則側(cè)重傳真,。

二、 硬性指標(biāo)要達(dá)到

對(duì)于噴墨多功能一體機(jī),，首先強(qiáng)調(diào)的是分辨率,，目前的噴墨技術(shù)使其打印出的圖像可以與沖印照片一較高下，在選購(gòu)時(shí)分辨率應(yīng)達(dá)到1440dpi,，這樣才可以保證色彩的良好輸出,。

三、 操作要簡(jiǎn)便

衡量一個(gè)產(chǎn)品成熟度的指標(biāo)就是其方便的可操作性,。

四,、 維修簡(jiǎn)易性

由于噴墨多功能一體機(jī)是由各種功能的部件合成一體，所以一旦一種功能發(fā)生故障會(huì)影響整體使用,，而且還要考慮到將來(lái)的升級(jí)更新能力。

五、 耗材的通用性

機(jī)器是買(mǎi)回來(lái)了,，那么后期投資的就是成本了,，比如紙張、墨盒,。因

六,、 產(chǎn)品的可擴(kuò)展性和兼容性

我們選擇多功能一體機(jī)不只是用它來(lái)打打照片，作作相冊(cè)而已,。

七,、 售后服務(wù)最重要

現(xiàn)在，在市場(chǎng)內(nèi)許多多功能一體機(jī)的價(jià)格都是降了又降,，與此同時(shí)一些產(chǎn)品的質(zhì)量便失去了保證,，而更有甚的是售后服務(wù)期限縮短。

與普通打印機(jī)不一樣的是,，一體機(jī)在每次啟動(dòng)時(shí),，都需要進(jìn)行重新預(yù)熱，如果長(zhǎng)期頻繁啟動(dòng)一體機(jī)的話(huà),，就很容易會(huì)影響一體機(jī)內(nèi)部光學(xué)器件的壽命,。為了避免這種頻繁啟動(dòng)現(xiàn)象，我們應(yīng)該盡可能地集中作業(yè),，把需要復(fù)印的材料都集中起來(lái),，使用多功能一體機(jī)的連續(xù)復(fù)印功能，來(lái)進(jìn)行批量化操作,，不但可以很好地保護(hù)一體機(jī)的壽命,，還能提高復(fù)印的速度。

該功能的具體使用也是比較簡(jiǎn)單的,，我們只要在一體機(jī)控制面版上將工作方式設(shè)置成“連續(xù)復(fù)印”模式,，然后再按一下“復(fù)印”按鈕，多功能一體機(jī)就自動(dòng)把文稿復(fù)印好,。但復(fù)印的文稿在數(shù)量上有一定的限制,，一般的多功能機(jī)連續(xù)復(fù)印量最多是99頁(yè)，但這對(duì)于我們平常辦公相信已是綽綽有余了,。 【詳細(xì)>>】

清潔打印系統(tǒng)

一般情況下,，每次更換墨盒時(shí)就可以對(duì)噴墨打印進(jìn)行清洗維護(hù)。清潔的步驟也很簡(jiǎn)單,，使用濕布進(jìn)行擦拭即可,。當(dāng)然如有必要，也可以使用軟刷或真空吸塵器清除紙張通道內(nèi)的細(xì)小紙屑及灰塵,。

需要注意的是不要讓水,、酒精或其它清潔液體進(jìn)入打印組件內(nèi)部，可能會(huì)損壞一體機(jī)。另外支架來(lái)回移動(dòng)發(fā)出的噪聲是正?，F(xiàn)象,，無(wú)需擔(dān)心。

清潔玻璃板

一體機(jī)長(zhǎng)時(shí)間使用后,，在玻璃板上難免會(huì)留下手印,、污漬和灰塵等污垢，在復(fù)印或掃描時(shí)就會(huì)降低性能并影響精度,。清潔玻璃板時(shí)要關(guān)掉電源,，用濕布輕輕擦拭，最后再使用干燥柔軟的軟布擦干玻璃板即可,。注意不要使用腐蝕性液體,，會(huì)造成內(nèi)容設(shè)備的損壞。

校準(zhǔn)和清潔打印頭

校正墨盒會(huì)確保一體機(jī)在打印文本或圖形時(shí)正確地并排滴落墨水,，最方便的校準(zhǔn)方法就是使用一體機(jī)實(shí)用程序校準(zhǔn)和清潔打印頭,。