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智能會議系統(tǒng)有何特點 智能會議系統(tǒng)的功能有哪些

摘要:之所以現(xiàn)在智能會議系統(tǒng)廣泛流行,并且得到眾多企業(yè)認(rèn)可和青睞,,主要原因就是和傳統(tǒng)會議形式相比,,通過智能會議系統(tǒng)開會不僅能解決時間方面的問題,,還能讓溝通更為及時,制定各種決策,更為快速,對企業(yè)發(fā)展確實具有很大幫助,。下面就來為大家介紹智能會議系統(tǒng),來看看智能會議系統(tǒng)有何特點宜忌智能會議系統(tǒng)的功能有哪些吧,!

一,、智能會議系統(tǒng)有何特點

現(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備,,操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制,還要完成設(shè)備間的信號切換,,使之在一個或多個演播設(shè)備中播出,;同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求,。各種功能集中在一起,,單純靠手工來操作,操作者定會顯得無比的繁瑣,。

如何化繁瑣為簡單呢,?把它交給智能會議系統(tǒng),,來看看智能會議系統(tǒng)有何特點吧,!

1、集成化的設(shè)計使會議室中的所有設(shè)備有機的統(tǒng)一在一起,,從而增加了主持人對整個會議的控制度。

2,、液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡便,、快捷,。

3,、科技化,、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品位所在。

4,、規(guī)范化,、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高的提高了效率。

二,、智能會議系統(tǒng)的功能有哪些

1,、會議室管理功能:可自定義會議室名稱,,并進(jìn)行增加,、刪除和修改操作,。可以設(shè)定會議室的使用時段,、使用權(quán)限,,讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個會議室的會議,,并以統(tǒng)計會議室的無效會議占用,會議的召開效率,、會議室的使用率等。

2,、快捷會議組功能:可快捷建立會議成員組,,對于周期性會議尤為方便,無需每次都重新選擇人員。

3,、預(yù)約功能:可以軟件預(yù)約,、手持移動端預(yù)約,并支持會議終端在線預(yù)約,。如當(dāng)臨近會議室時,,可直接在會議終端上預(yù)約,更方便更快捷,。

4,、會議報表功能:可以匯總個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄,會議出勤率,,人員出勤率等。

5,、追溯預(yù)約信息功能:可對系統(tǒng)操作日志進(jìn)行管理,,查詢所選時間段內(nèi)的操作日志,;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,,會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等。

6,、終端會議顯示功能:會議期間,,會議終端可以顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容,出勤人員與未出勤人員統(tǒng)計,;非會議期間顯示所有會議室的會議信息,。并隨時支持其他信息展示,如二維碼等,。

7,、數(shù)據(jù)安全保障功能:可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份,可修改用戶登陸密碼,。

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