一、 無紙化會議系統(tǒng)的好處有哪些
無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng),、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng),,和傳統(tǒng)會議比起來,它的好處主要有:
1,、智能高效
傳統(tǒng)會議開始會議前需要做大量的準備工作,,例如會議文件的準備,、打印、裝訂,、分發(fā)等工作,。無紙化會議系統(tǒng)提供強大的會議管理功能,包括會議信息上傳,、文件分發(fā),、閱讀查看、等多種功能,。輕松進行會議現(xiàn)場管控,,提高與會者的開會效率。
2,、綠色環(huán)保
節(jié)能環(huán)保,、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。在過去的會議里,,需要大量的紙張開銷及油墨,,同時也需不少的人力。無紙化的應用不但解決了資源的浪費,,還省錢省力省時。
3,、安全保密
會議結(jié)束后,,服務器自動清空所有無紙化會議終端資料。同時每次系統(tǒng)重啟后,,系統(tǒng)都會恢復到最初的狀態(tài),。
4、操作簡單
無紙化會議系統(tǒng)操作簡便,,界面清晰飽滿,、人機交互方式,提高參會者關(guān)注度及會議效果,。
二,、無紙化會議系統(tǒng)的應用場景介紹
無紙化會議系統(tǒng)具有諸多優(yōu)點,因此應用也非常廣泛,,常見使用無紙化會議系統(tǒng)的場景主要有:
1,、企業(yè)管理:無紙化會議可以更加方便的對企業(yè)的管理進行控制,可以讓企業(yè)的決策更加有效,,減少決策錯誤,,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
2,、學術(shù)研討:無紙化會議可以方便的進行學術(shù)研討,,可以讓參會人員更加方便的參與研討,,可以更好的傳播會議信息,更好的發(fā)揮會議的作用,。
3,、供應鏈管理:無紙化會議可以更加有效地管理供應鏈,可以讓參會人員及時的掌握供應鏈的情況,,從而有效的控制供應鏈的流程,,提高供應鏈的管理水平。
4,、政府決策:無紙化會議可以更好的支持政府決策,,可以讓參會人員更加有效的進行決策,更好的發(fā)揮會議的作用,,更好的為政府的決策提供參考,。
無紙化會議系統(tǒng)的應用越來越廣泛,它可以提高會議的效率和質(zhì)量,,可以節(jié)約經(jīng)費,,提高溝通效率,更好的保護會議信息的安全性,,可以更便捷的進行會議,,為企業(yè)、學術(shù)研討,、供應鏈管理和政府決策等提供了更多的便利和幫助,。