一、 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的好處有哪些
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng),、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng),,和傳統(tǒng)會(huì)議比起來(lái),它的好處主要有:
1,、智能高效
傳統(tǒng)會(huì)議開(kāi)始會(huì)議前需要做大量的準(zhǔn)備工作,,例如會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印,、裝訂,、分發(fā)等工作。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能,,包括會(huì)議信息上傳,、文件分發(fā)、閱讀查看,、等多種功能,。輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控,,提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率。
2,、綠色環(huán)保
節(jié)能環(huán)保,、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。在過(guò)去的會(huì)議里,,需要大量的紙張開(kāi)銷及油墨,,同時(shí)也需不少的人力,。無(wú)紙化的應(yīng)用不但解決了資源的浪費(fèi),,還省錢省力省時(shí),。
3、安全保密
會(huì)議結(jié)束后,,服務(wù)器自動(dòng)清空所有無(wú)紙化會(huì)議終端資料。同時(shí)每次系統(tǒng)重啟后,,系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到最初的狀態(tài),。
4,、操作簡(jiǎn)單
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便,,界面清晰飽滿,、人機(jī)交互方式,提高參會(huì)者關(guān)注度及會(huì)議效果,。
二,、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景介紹
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有諸多優(yōu)點(diǎn),因此應(yīng)用也非常廣泛,,常見(jiàn)使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的場(chǎng)景主要有:
1、企業(yè)管理:無(wú)紙化會(huì)議可以更加方便的對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行控制,,可以讓企業(yè)的決策更加有效,減少?zèng)Q策錯(cuò)誤,,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
2,、學(xué)術(shù)研討:無(wú)紙化會(huì)議可以方便的進(jìn)行學(xué)術(shù)研討,可以讓參會(huì)人員更加方便的參與研討,,可以更好的傳播會(huì)議信息,更好的發(fā)揮會(huì)議的作用,。
3、供應(yīng)鏈管理:無(wú)紙化會(huì)議可以更加有效地管理供應(yīng)鏈,,可以讓參會(huì)人員及時(shí)的掌握供應(yīng)鏈的情況,從而有效的控制供應(yīng)鏈的流程,,提高供應(yīng)鏈的管理水平,。
4、政府決策:無(wú)紙化會(huì)議可以更好的支持政府決策,,可以讓參會(huì)人員更加有效的進(jìn)行決策,,更好的發(fā)揮會(huì)議的作用,,更好的為政府的決策提供參考,。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,,它可以提高會(huì)議的效率和質(zhì)量,可以節(jié)約經(jīng)費(fèi),,提高溝通效率,更好的保護(hù)會(huì)議信息的安全性,,可以更便捷的進(jìn)行會(huì)議,為企業(yè),、學(xué)術(shù)研討,、供應(yīng)鏈管理和政府決策等提供了更多的便利和幫助,。