一,、備忘錄是干什么用的

作為個人使用的備忘錄，除了記錄備忘事項這一基本用途外,，備忘錄更多地是和時間管理相結合的,，它屬于時間管理方法的第一步——收集。

收集就是指把所有在腦海里浮現(xiàn)的信息（任務,，想法,，項目等）記錄到隨身攜帶的小本子上任何適合你的工具（包括紙質(zhì)本子、APP,、WEB版應用）,，把你的工作從大腦里面清出來，記錄在可以看到的地方,，GTD把這個叫做“收納箱”,。

收集分三步完成：把任務從大腦里清出來；填進收集的設備里,；準備下一步的處理,。

1、需要收集的工作內(nèi)容有

（1）承諾他人的事情,，如明天我要給XX發(fā)個XX材料,。

（2）工作中要做的事情，如XXX集團XX項目,、XXX大會準備等,。

（3）生命中應當承擔的責任，如我要幫助XXx干XXXX,，我要拯救全地球等等。

（4）生活中的各種雜事,，如幫媳婦打醬油,，給孩子買生日禮物等。

（5）突然冒出的靈感想法,，如突然想SNS是不是可以跟家教結合在一起,，需要去論證一下。

（6）接受到得各種材料,，需要處理,。

等等，只要是跟自己有關,，需要去過問或做的事情,，都統(tǒng)統(tǒng)的收集到一起，放到一個容器里,，我們稱之為“收納箱”,。

2,、收集的過程中有幾個注意事項

（1）完整的收集。做到一件都不漏,，這樣系統(tǒng)才能完全幫你管理起你的生活和工作,。

（2）一定盡量減少你用于收集雜事的工具的數(shù)量。這樣便于統(tǒng)一管理,，不容易漏掉,，而且簡便。

（3）你的工具隨時隨地都能收集,。不能隨時收集,，很難做到第一條完整性。

（4）按照你的愛好選擇工具,，最喜歡的工具才會用,。

二、備忘錄格式怎么寫

備忘錄在公文函件中,，它的等級是比較低的,，主要用來提醒、督促對方,，或就某個問題提出自己的意見或看法,。在業(yè)務上，它一般用來補充正式文件的不足,。

作為公司的備忘錄,，在書寫時要注意格式問題，如：

1,、標題,，備忘錄的標題有以下兩種寫法

（1）單一性標題

常見的單一性標題寫法是直接標示文種名稱，如“備忘錄”,。

（2）兩要素標題

兩要素標題由發(fā)文單位名稱和文種組成,，如“萬向節(jié)集團公司備忘錄”。

2,、眉首,，眉首也稱書端，位于標題之下,，正文之上

（1）發(fā)文人或發(fā)文單位名稱,，也稱發(fā)自

標示為來自、自,，其后面寫明發(fā)送信息的人員姓名或單位,、部門名稱，如“總經(jīng)理辦公室”,，人員姓名的前面可以根據(jù)需要標示其職務,。

（2）收文人或收文單位名稱,，也稱發(fā)給、發(fā)送,、致

其后面寫明接收信息的人員姓名或單位,、部門名稱，如“人力資源部”,，人員姓名的前面可以根據(jù)需要標示其職務,。

（3）地址

一般包括發(fā)文人或發(fā)文單位地址和收文人或收文單位地址，有的還包括電報掛號,、電傳號,、電話號碼等。地址一項寫在左上角編號處的下面,，其格式與書信的寫法相同,。

（4）發(fā)文日期

即寫明備忘錄發(fā)出的日期。

（5）主題

寫明備忘錄正文的主題思想或內(nèi)容梗概,，一般要用類似電報類的詞組或短語標示,。許多單位有自己特制的信箋，在寫眉首時,，其格式和標點符號的使用與一般信件的寫法基本相同,。

3、正文

在眉首下方直接書寫需要傳遞事項的具體內(nèi)容,?？梢允且欢蔚降祝魏弦?；如果內(nèi)容較多,，可以采用分段書寫。段落起首應采用空兩格的形式,。

4,、結束語

如果為了表示對對方的尊重，也可以寫上致敬語作為結束語,。如果沒有必要也可以省略致敬語。

5,、簽署

正文或者結束語之后下方寫明發(fā)文人或發(fā)文單位的名稱,。寫法與一般信件的格式相同。

怎么樣,？備忘錄的格式你學會了嗎,？