一,、怎樣建立 設備臺賬

1、設備信息的采集

設備信息的采集是建立設備臺賬的第一步,。采集設備信息需要對企業(yè)所擁有的所有設備進行全面的調(diào)查，包括設備名稱,、編號,、型號、規(guī)格,、生產(chǎn)廠家,、制造日期、購買日期與價格,、使用壽命,、保養(yǎng)維護情況等。同時,，還需要收集設備的安全技術(shù)參數(shù),、使用注意事項、維修保養(yǎng)記錄等信息。

2,、設備分類與歸檔

設備分類是指將企業(yè)所擁有的各種設備進行分類,，便于管理。設備歸檔是指將設備信息按照一定的規(guī)則進行編制,，并建立設備檔案,。在對設備進行分類歸檔時，需要考慮到設備的使用情況,、使用目的和使用頻率等因素,，合理地劃分不同的設備類別，制定相應的分類編碼,。

3,、建立設備管理制度

建立設備臺賬需要配合建立設備管理制度，確保設備管理工作的規(guī)范化,、科學化和系統(tǒng)化,。設備管理制度應包括設備購置、運行,、維護,、保養(yǎng)、保險等方面的規(guī)定,，明確設備管理職責,，規(guī)范設備使用流程，確保設備管理工作的高效性和可行性,。

4,、設備管理軟件的應用

隨著科技的發(fā)展，設備管理軟件已經(jīng)成為設備管理的一種重要方式,。設備管理軟件可以實現(xiàn)設備信息的快速采集,、設備檔案的建立、設備維護保養(yǎng)的提醒,、設備故障的統(tǒng)計分析等功能,，為企業(yè)設備管理工作的高效性提供了一種新的途徑。

5,、設備臺賬信息的維護

設備臺賬是動態(tài)變化的,，需要隨時進行更新和維護。企業(yè)應該規(guī)定設備信息的更改流程和相應的審核程序,，確保設備信息的準確性和完整性,。同時，企業(yè)還應該制定設備使用維護計劃,，定期檢查設備使用情況,，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理,，保證設備的正常運行。

在設備管理工作中,，建立設備臺賬是必不可少的一個環(huán)節(jié),。通過采集、分類,、歸檔,、制度、軟件和維護等多方面的措施,，企業(yè)可以全面掌握設備的信息,，科學管理設備，提高設備管理水平,，降低設備維修與故障帶來的損失,。

二、設備臺賬怎么做表格

1,、收集設備管理的內(nèi)外部需求

每個企業(yè)因為特點的不同其需要統(tǒng)計和記錄的設備信息也不完全一樣,，所以在建立設備臺賬的時候，首先應根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)的標準,、制度,、流程建立梳理標準對設備管理方面的要求，然后再收集企業(yè)內(nèi)部使用需求意見,。

2,、確定設備臺賬信息

綜合法律法規(guī)與內(nèi)部需求設計臺賬信息，一般情況下設備臺賬應包含序號,、資產(chǎn)編號,、設備編號、設備分類號,、資產(chǎn)名稱,、型號、規(guī)格,、制造廠商,、使用日期、出廠號,、資產(chǎn)原值,、資產(chǎn)凈值,、安裝地點,、使用部門、使用狀態(tài),、設備重要程度,、是否是數(shù)控、是否租賃、是否報廢,，若需強調(diào)某些內(nèi)容,，可以用表格邊框顏色予以區(qū)分，突出其內(nèi)容的重要性,。

3,、設計設備編碼規(guī)則

在設備臺賬建立初期，對設備的名稱,、編號,、資產(chǎn)編號等沒有統(tǒng)一的規(guī)則，很多部門和人員多數(shù)時候是根據(jù)個人習慣特點進行編號或命名,，其通用性較差,。為此，需要設備部門建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則,，例如：編碼中可以用字母,、數(shù)字、-線等來表達一些特殊含義,，讓管理者或使用者一看見編碼就知道這是臺什么設備,、什么時候購買、什么類型設備,、使用單位等信息,。

4、設備臺賬表格設計

（1）鎖定設備故障常用名詞

由于不同的人員對設備的了解深度不一樣,，所以在描述設備故障信息的時候可能存在差異,，為了保證各部門員工對設備故障信息描述方法一致，則使用excle數(shù)據(jù)有效性序列設計的方法對設備故障常用名詞進行鎖定,，防止信息錯填,。

（2）統(tǒng)計設備故障

利用sumif函數(shù)建立設備故障統(tǒng)計表。

（3）設備故障分析

設計條狀圖,，對各種故障類型進行自動分析,，讓結(jié)果一目了然。

（4）設備指標統(tǒng)計

按生產(chǎn)線/單位/部門/班組等分類方式,，設計故障停機時間,、故障次數(shù)、MTBF（平均故障間隔時間）,、MTTR（平均修理時間）,、OEE等設備運行指標的自動統(tǒng)計表格，讓設備管理變得更加簡單,。

（5）維修時間統(tǒng)計

設計sum公式,，統(tǒng)計各個維修人員的累計維修時間長短,，作為設備維修人員的月度績效工資計算和發(fā)放的依據(jù)。

5,、規(guī)則與格式的培訓

由于設備部門人力有限,，則需要多個部門分工協(xié)作，對設備進行統(tǒng)計,，并錄入設備臺賬,。但是，新標準的發(fā)布并不能很快被一線的統(tǒng)計人員所理解和掌握,，因而在統(tǒng)計之前需對相關(guān)的人員進行培訓,，對規(guī)則、格式,、注意事項等進行詳細講解,，并制定和發(fā)布設備臺賬統(tǒng)計的范本，減少出差幾率,。

6,、組織設備臺賬的統(tǒng)計

培訓完成后，則需設備部門擬定和發(fā)布設備臺賬統(tǒng)計通知,，要求各設備使用部門按設備臺賬格式對本部門的設備進行記錄和統(tǒng)計,，并在規(guī)定時間內(nèi)報送設備管理部門進行匯總，形成企業(yè)設備臺賬,。

7,、注意事項

（1）設備臺賬的設計一定要符合企業(yè)實際需求，避免填寫過多的無效信息,。

（2）設備臺賬需要定期進行盤點和更新,，確保用戶在任何時候查詢的數(shù)據(jù)都是準確的。