一、合同管理系統(tǒng)的作用有哪些

合同管理系統(tǒng)是指通過軟件和流程管理來管理和監(jiān)控組織內(nèi)外的合同活動的系統(tǒng),，它的作用包括以下幾個方面：

1,、合同生命周期管理

合同管理系統(tǒng)可以幫助組織對合同的整個生命周期進行有效管理，從合同起草,、談判,、簽署到執(zhí)行和終止，實現(xiàn)全流程的可視化和自動化管理,。

2,、合同數(shù)據(jù)集中存儲

合同管理系統(tǒng)可以將所有合同相關的數(shù)據(jù)集中存儲，包括合同文本,、附件,、審批流程、變更記錄等，使得合同信息易于查找,、共享和管理,。

3、合同執(zhí)行監(jiān)控

合同管理系統(tǒng)可以幫助組織監(jiān)控合同的執(zhí)行情況,，包括履約進度,、付款情況、風險預警等,，提醒相關人員及時采取必要的行動,。

4、合同風險管理

合同管理系統(tǒng)可以幫助組織識別和管理合同風險,，包括合同條款的合規(guī)性,、履約風險、變更風險等,，提供風險評估和應對方案,。

二、合同管理系統(tǒng)適用于哪些行業(yè)

合同管理系統(tǒng)軟件可以適用于各個行業(yè),，尤其是一些合同較多,、業(yè)務復雜的行業(yè)，例如：

1,、能源業(yè)

能源行業(yè)的合同一般金額較高,、重大合同多、涉及的板塊及業(yè)態(tài)多,、業(yè)務繁雜,，合同評審流程復雜，合同風險監(jiān)控管理要求高,。合同管理系統(tǒng)通過合同標準審批流程,、合同智能審查功能、合同履約監(jiān)控實現(xiàn)合同風險監(jiān)控,，執(zhí)行過程可追溯,。

2、金融業(yè)

金融行業(yè)合同管理要求高,，在合同起草,、審批環(huán)節(jié)風險管控要求嚴格，傳統(tǒng)流程式合同管理平臺難以滿足合規(guī),、風險管控等要求,。合同管理系統(tǒng)通過合同模板庫、合同智能輔助編寫,、合同審批流程自定義等功能實現(xiàn)合同快速規(guī)范起草,、編寫,，嚴格審批，嚴控合同法律風險,。

3,、制造業(yè)

制造行業(yè)采購相關合同量大，合同起草效率低,，基本是手工線下起草合同,。相對方審查不嚴格，容易出現(xiàn)因相對方問題而帶來重大損失,。訂單履行業(yè)務環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)線上集成和聯(lián)動,。合同管理系統(tǒng)通過合同模板庫、合同智能輔助編寫,、相對方風險管理,、合同履約監(jiān)控來提高合同起草效率，嚴控法律風險,。

4,、物業(yè)

物業(yè)行業(yè)（住宅/商寫）項目多、業(yè)務條線多,、業(yè)態(tài)繁雜,，人工合同起草范本混亂，沒有統(tǒng)一標準,。合同分散在各個部門的不同業(yè)務崗位,，查找難,。合同管理系統(tǒng)通過合同模板庫,、合同智能輔助編寫解決合同起草范本混亂等問題，統(tǒng)一合同標準,，實現(xiàn)快速規(guī)范起草合同,。通過臺賬功能拉通各部門合同，實現(xiàn)管理人員輕松管理各部門合同,、并查看統(tǒng)計報表進行數(shù)據(jù)分析工作,。

5、醫(yī)療行業(yè)

醫(yī)療行業(yè)同樣存在采購相關合同量大,，人工起草合同效率低,，相對方審查不嚴格，容易出現(xiàn)因相對方問題而帶來的風險,。合同管理系統(tǒng)確保從合同起草,、審核、會簽,、確認,、簽署,、執(zhí)行、修訂,、解除,、終止、存檔,、監(jiān)督等合同管理各環(huán)節(jié)流程清晰,、節(jié)點可控、專人專責,、銜接順暢,、運轉(zhuǎn)高效、保障有力,。