一,、合同管理系統(tǒng)是什么系統(tǒng)
完善的合同管理是公司健康運作的一個重要標(biāo)志,,然而,,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡化合同的管理而不失其完整,、科學(xué)是許多公司頭痛的問題,合同管理系統(tǒng)就是為解決這一問題而設(shè)計的,。
合同管理系統(tǒng),,是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,,為企業(yè)提供決策、計劃,、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺,,數(shù)字化時代,合同管理系統(tǒng)在各規(guī)模,、各行業(yè)的企業(yè)中的應(yīng)用愈加廣泛,生產(chǎn),、銷售、服務(wù)等企業(yè)的主要業(yè)務(wù)板塊都需要得到合同管理系統(tǒng)的支持,。
二、合同管理系統(tǒng)簡稱什么
合同管理系統(tǒng),,又稱合同生命周期管理(ContractLifecycleManagement,CM)系統(tǒng),,簡稱CML或CMS,。
三,、合同管理系統(tǒng)的特點有哪些
合同管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)更有效地管理合同的軟件系統(tǒng),它具備多種功能,,包括合同創(chuàng)建,、審批,、簽署,、執(zhí)行、修改和終止等,,通過使用合同管理系統(tǒng),,企業(yè)可以大大提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性,,進而更好地控制風(fēng)險、降低成本和提高盈利能力,。合同管理系統(tǒng)的特點主要有:
1,、自動化
合同管理系統(tǒng)可以自動化處理許多合同管理任務(wù),例如自動提醒用戶對即將到期的合同進行續(xù)約或終止,,以及自動生成合同報告等。
2,、集中化管理
通過合同管理系統(tǒng),,企業(yè)可以將所有合同集中存儲在一個平臺上,,以便更方便地訪問和搜索。
3,、安全性
合同管理系統(tǒng)通常具備高級的安全功能,例如加密和權(quán)限控制,,以確保合同數(shù)據(jù)的安全性,。
4,、可定制性
合同管理系統(tǒng)通常可以根據(jù)企業(yè)的特定需求進行定制,,例如定制合同模板,、審批流程和提醒規(guī)則等,。
5、可擴展性
由于計算機和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,,應(yīng)用環(huán)境,合同管理系統(tǒng)硬件及軟件都會不可避免將被更新,,因此,合同管理系統(tǒng)十分重視擴展性,,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,,擴充和刪減。另一方面,,合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,,利用各系統(tǒng)功能之長,進行優(yōu)勢互補,。