一,、采購管理系統(tǒng)有哪些特征

采購管理在企業(yè)日常經(jīng)營中不可或缺，現(xiàn)如今,，越來越多的企業(yè)開始用采購管理系統(tǒng)來提高采購效率,，采購管理系統(tǒng)是一種集成了采購流程的信息化系統(tǒng)，一般有以下幾個(gè)特征：

1,、集成化

采購管理系統(tǒng)可以將采購流程的各個(gè)環(huán)節(jié)整合在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi),，便于對采購流程的掌控和監(jiān)督。

2,、自動(dòng)化

采購管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)采購流程中的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)和審批,，減少人力干預(yù),，提高采購工作效率。

3,、數(shù)據(jù)化

采購管理系統(tǒng)可以將采購流程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,、匯總、分析和報(bào)表輸出,，幫助企業(yè)進(jìn)行采購管理決策,。

4、安全性

采購管理系統(tǒng)具備安全保障技術(shù),，可以保護(hù)企業(yè)的采購信息不受非法獲取或泄露,。

二、采購管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些好處

在日趨激烈的市場競爭下,，企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢顯得尤為重要,，企業(yè)采購成本的有效控制和管理必將使企業(yè)的競爭力得到實(shí)質(zhì)性的提升，為此,，許多企業(yè)開始應(yīng)用采購管理系統(tǒng),，采購管理系統(tǒng)的使用，對于企業(yè)來說有以下幾大好處：

1,、提高企業(yè)采購效率

采購管理系統(tǒng)是通過標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)自動(dòng)化所有采購流程,，消除多余的采購環(huán)節(jié)，從而降低企業(yè)采購組織的錯(cuò)誤率和訂單處理時(shí)間,。調(diào)查表明，企業(yè)在使用采購管理系統(tǒng)后,，訂單處理時(shí)間從3天減少到1小時(shí),，訂單返工等錯(cuò)誤幾乎完全消除。

2,、提高采購的透明度

采購管理系統(tǒng)將采購信息在網(wǎng)站公開,，采購流程公開，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸,，由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商的選擇工作,，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免“暗箱”操作,，提高了采購商品和采購價(jià)格的透明度,。

3、降低采購成本

網(wǎng)上采購擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍,，從中選擇報(bào)價(jià)和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商,，突破傳統(tǒng)采購供應(yīng)商數(shù)量的局限性，實(shí)現(xiàn)本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變,。同時(shí),，網(wǎng)上采購可節(jié)省差旅費(fèi)開支,，通過網(wǎng)站信息的共享，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,。

4,、掌握采購的主動(dòng)權(quán)

企業(yè)不同部門可以根據(jù)自己的實(shí)際需求，通過線上采購得到所需產(chǎn)品與服務(wù),，供應(yīng)商按需求提供采購物資與服務(wù),，從而減少了采購的盲目性。其次,，企業(yè)利用線上采購發(fā)布所需的物品,，供應(yīng)商展開網(wǎng)上價(jià)格和質(zhì)量競爭，中標(biāo)都將質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品配送到指定的地點(diǎn),，而且企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)和供應(yīng)商進(jìn)行溝通,，以便及時(shí)獲取售后服務(wù)。

5,、與供應(yīng)商建立良好關(guān)系

讓采購從只注重談判,、比價(jià)、壓價(jià),，過渡到建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變,。系統(tǒng)通過供應(yīng)商入庫驗(yàn)證、績效評估,、交付效率等多維度評估供應(yīng)商質(zhì)量,，確保企業(yè)處于最佳的供貨狀態(tài)。