一、什么是采購(gòu)管理系統(tǒng)

采購(gòu)管理系統(tǒng)是一種基于信息技術(shù)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),，旨在實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化,、規(guī)范化和透明化，該系統(tǒng)通過(guò)集成供應(yīng)商管理,、需求計(jì)劃,、訂單管理、合同管理,、庫(kù)存管理等多個(gè)功能模塊,，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的全面監(jiān)控和管理。

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二,、采購(gòu)管理系統(tǒng)有哪些功能

1,、訂單管理：記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況。

2,、發(fā)票管理：采購(gòu)管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理,，并與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。

3,、購(gòu)貨質(zhì)檢管理：在采購(gòu)管理系統(tǒng)中,，為非免檢貨物提供檢倉(cāng)和送貨流程，并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)入庫(kù)貨物,，同時(shí)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢報(bào)表,。

4、供應(yīng)商供貨管理：以購(gòu)貨價(jià)格為中心,，完善地記錄,、控制并管理供應(yīng)商的供貨業(yè)務(wù)資料。

5,、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)：根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行相關(guān)控制,，保證企業(yè)獨(dú)特業(yè)務(wù)流程的需要。

6,、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查：采購(gòu)管理系統(tǒng)中提供了單據(jù),、憑證、賬薄和報(bào)表的全面關(guān)聯(lián)及動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢功能,。

7,、多級(jí)審核管理：多級(jí)審核管理是對(duì)多級(jí)審核、審核人,、審核權(quán)限和審核效果等授權(quán)的工作平臺(tái),，是處理業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)采用多角度、多級(jí)別和順序?qū)徍斯芾矸椒ā?/p>

8,、代管業(yè)務(wù)管理：為代管物料專門(mén)代管倉(cāng),，提供代管物料收、發(fā)和存的業(yè)務(wù)處理,。

9,、報(bào)表查詢：該功能包括查詢并使用采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表、采購(gòu)分析報(bào)表,、萬(wàn)能報(bào)表和查詢分析工具,。

三、采購(gòu)管理系統(tǒng)有哪些特征

1,、集成化：采購(gòu)管理系統(tǒng)可以將采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)整合在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi),，便于對(duì)采購(gòu)流程的掌控和監(jiān)督。

2,、自動(dòng)化：采購(gòu)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程中的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)和審批,，減少人力干預(yù),，提高采購(gòu)工作效率。

3,、數(shù)據(jù)化：采購(gòu)管理系統(tǒng)可以將采購(gòu)流程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,、匯總、分析和報(bào)表輸出,，幫助企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理決策,。

4、安全性：采購(gòu)管理系統(tǒng)具備安全保障技術(shù),，可以保護(hù)企業(yè)的采購(gòu)信息不受非法獲取或泄露,。