一、什么是采購管理系統(tǒng)

采購管理系統(tǒng)是一種基于信息技術(shù)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),，旨在實(shí)現(xiàn)采購流程的自動化,、規(guī)范化和透明化，該系統(tǒng)通過集成供應(yīng)商管理,、需求計劃,、訂單管理、合同管理,、庫存管理等多個功能模塊,，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購活動的全面監(jiān)控和管理。

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二、采購管理系統(tǒng)有哪些功能

1,、訂單管理：記錄,、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況,。

2、發(fā)票管理：采購管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理,，并與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享,。

3、購貨質(zhì)檢管理：在采購管理系統(tǒng)中,，為非免檢貨物提供檢倉和送貨流程,，并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)入庫貨物，同時提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢報表,。

4,、供應(yīng)商供貨管理：以購貨價格為中心，完善地記錄,、控制并管理供應(yīng)商的供貨業(yè)務(wù)資料,。

5、業(yè)務(wù)流程設(shè)計：根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行相關(guān)控制,，保證企業(yè)獨(dú)特業(yè)務(wù)流程的需要,。

6、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查：采購管理系統(tǒng)中提供了單據(jù),、憑證,、賬薄和報表的全面關(guān)聯(lián)及動態(tài)連續(xù)查詢功能。

7,、多級審核管理：多級審核管理是對多級審核,、審核人、審核權(quán)限和審核效果等授權(quán)的工作平臺,，是處理業(yè)務(wù)單據(jù)時采用多角度,、多級別和順序?qū)徍斯芾矸椒ā?/p>

8、代管業(yè)務(wù)管理：為代管物料專門代管倉,，提供代管物料收,、發(fā)和存的業(yè)務(wù)處理,。

9,、報表查詢：該功能包括查詢并使用采購業(yè)務(wù)報表、采購分析報表,、萬能報表和查詢分析工具,。

三、采購管理系統(tǒng)有哪些特征

1,、集成化：采購管理系統(tǒng)可以將采購流程的各個環(huán)節(jié)整合在一個系統(tǒng)內(nèi),，便于對采購流程的掌控和監(jiān)督。

2,、自動化：采購管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)采購流程中的自動化流轉(zhuǎn)和審批,，減少人力干預(yù)，提高采購工作效率。

3,、數(shù)據(jù)化：采購管理系統(tǒng)可以將采購流程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,、匯總、分析和報表輸出,，幫助企業(yè)進(jìn)行采購管理決策,。

4、安全性：采購管理系統(tǒng)具備安全保障技術(shù),，可以保護(hù)企業(yè)的采購信息不受非法獲取或泄露,。