電子收款機如何選購
1,、商品分類
根據(jù)銷售商品的分類數(shù)目選擇相應部門數(shù)目的電子收款機。
2,、單品數(shù)量
根據(jù)需要管理的單品數(shù)量選擇具有相應單品數(shù)量的電子收款機,。
3、打印字符
根據(jù)需要選擇是否中文打印,,一般中文打印電子收款機較英文打印電子收款機要貴得多,。
4、單,、雙打印
雙打印電子收款機有顧客聯(lián)和存根聯(lián),,管理比較規(guī)范,但價錢較單打印電子收款機貴得多,。當然,,單打印可通過打印無碳壓感紙雙層來達到保留存根的目的。但無碳壓感紙價格是單層紙的一倍以上,。長期使用,,成本較高。
5,、是否聯(lián)網(wǎng)
根據(jù)經(jīng)營規(guī)模及發(fā)展趨勢決定是否需要聯(lián)網(wǎng)管理,??陕?lián)網(wǎng)的電子收款機除了價格比一般電子收款機高得多外,還需附加軟件費用,。
電子收款機使用前的準備工作
1,、商品分類:商品應盡量按所選購的電子收款機最大部門數(shù)來分類。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能,。
2,、單品編碼:若采用單品管理,必需對欲管理的某些或全部商品編碼,,并定好單價及歸屬的類別,。
3、確定收款員的代碼(密碼):一般電子收款機都有收款員管理功能,。因此,,要對每個收款員編號或密碼。
4,、編程設置:把以上的資料設置到電子收款機內(nèi),。
5、確定權限管理:電子收款機有幾種鎖模式,,分別用不同鑰匙進入,。管理權限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握收銀匙(REG),,部門經(jīng)理掌握讀報表匙(X),,經(jīng)理或財務掌握清報表匙(Z)及編程鑰匙(P)。
6,、確定每天,、每月清報表的時間及交接班程序。
7,、由電子收款機公司對收款員及管理人員進行培訓,。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內(nèi)容代表的意義,。如果報表內(nèi)容不清楚,,電子收款機就失去了管理作用,。
8,、認真保管隨機說明書。這時非常有用而極易忽略的一環(huán),。
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