如何選購考勤機(jī) 考勤打卡機(jī)必備的品質(zhì)你知道嗎
一、考勤機(jī)的種類及優(yōu)缺點
作考勤用的機(jī)器主要有以下三種:
1,、機(jī)械打卡種(機(jī)械與電子相結(jié)合)
優(yōu)點:簡單直觀,,無須計算機(jī)知識,價格相對較低,安裝簡單方便,,人事文員操作也比較簡單,,只要把員工的考勤記錄作統(tǒng)計就可以,是屬于一看就明白型,。(辦公用品商店有售),。
缺點:統(tǒng)計煩瑣,,要月月投資,且月底要人工統(tǒng)計報表,,很麻煩,。(插卡口易受破壞)。適用范圍:這種考勤機(jī)只能適用于不到100的小型公司,。
2,、感應(yīng)卡考勤機(jī)
優(yōu)點:非接觸讀卡,卡片無磨損,,無錯碼,,每個員工刷卡的時間小于0.1秒。這樣的是一次性投資終生受用的,,且員工離職的話,,卡可以重復(fù)利用,月底可以自動生成報表,,很方便,。但如果購買質(zhì)量較差的考勤機(jī),會出現(xiàn)丟失員工刷卡記錄的現(xiàn)象,,而且這種故障很難解決,,也比較麻煩,因此購買考勤機(jī)時要選擇質(zhì)量比較穩(wěn)定的機(jī)器,,而且注意一定要選購帶有后備電池的,。但也無需選擇功能太復(fù)雜的機(jī)器,因為功能多,,質(zhì)量上也會受到影響,。
缺點:解決不了“代打卡”問題。建議:考勤機(jī)安裝在保安室,,由保安監(jiān)督,。
3、指紋考勤機(jī)
優(yōu)點:無須卡片,,解決代打卡問題,。這是指紋考勤機(jī)區(qū)別與其它考勤機(jī)最大的優(yōu)勢。
缺點:要求人員素質(zhì)較好,,指紋要求清潔,,如果指紋有磨損,會出現(xiàn)不能識別的情況,,就象變了形的鑰匙開不了鎖一樣,。防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高,而且在附帶的軟件上功能不是太強(qiáng),,只能做簡單的考勤處理,。
4,、所有考勤機(jī)應(yīng)必備的品質(zhì)
時間準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾丟失或混亂(偶爾出現(xiàn)難免),、與計算機(jī)通訊穩(wěn)定,。
二、考勤軟件
現(xiàn)在的考勤機(jī)都附帶簡單的考勤軟件,,如果對考勤功能要求不是太高,,可以選擇。如果需要功能比較強(qiáng),,或考勤比較復(fù)雜,,那得選擇專業(yè)的考勤軟件供應(yīng)商了。
三,、考勤機(jī)選擇的誤區(qū)
有許多的考勤用戶看到別的公司都在用感應(yīng)卡考勤機(jī),,于是也去買一臺,要求也比較簡單,,只要能處理簡單的人事管理和考勤就可以了,,別的功能還用不上,于是就開始選擇考勤機(jī),。當(dāng)然目標(biāo)是那種價格最便宜的考勤機(jī)了,,可買來后,會發(fā)現(xiàn)這種考勤機(jī)不是使考勤變得簡單,,而是出現(xiàn)了一系列的麻煩:有些班次處理不了,,人事文員得用手工記;有時考勤機(jī)出現(xiàn)故障,,刷不了卡,;有時會丟失員工的考勤記錄,到最后員工知道考勤機(jī)會丟記錄,,于是真的丟了也說是丟了,,不刷卡的也說是丟了,搞得人事文員也不知是真的還是假的,,最后把考勤機(jī)丟了,,又打卡鐘鐘拿來用,。于是有好多公司就形成這種意識:用感應(yīng)卡考勤機(jī)不好,,不如用打卡鐘。其實不是考勤機(jī)就能處理各種班次,,考勤機(jī)只是用來記錄員工的刷卡的記錄,,對數(shù)據(jù)的處理是通過考勤軟件來實現(xiàn)的,因此有些班次,,功能簡單的考勤軟件是處理不了的,,所以,,考勤機(jī)≠處理所有考勤。
友情提示:
一,、購買考勤考勤機(jī)前,,要向供應(yīng)商說明考勤的班次,看考勤機(jī)的軟件是否能處理這種班次,,因為有些班次一般的考勤機(jī)自帶軟件是處理不了的,對考勤數(shù)據(jù)匯總的功能是否能及時統(tǒng)計,對考勤異常數(shù)據(jù)的查詢是否能及時方便,。
二、選擇帶后備電池的考勤機(jī),,有些考勤機(jī)不帶后備電池,,雖然說停電不是經(jīng)常的事,但如果考勤機(jī)沒有后備電池,,而且正好在員工下班時停電,,那肯定是無法刷卡的。
三,、無論對考勤的功能要求怎么樣,,一定要選擇性能穩(wěn)定,質(zhì)量較好的考勤機(jī),,否則花了錢,,買了麻煩,而且被老板認(rèn)為你辦不好事,。
1,、指紋考勤機(jī)價格方面:
如果你的側(cè)重點在于價格,那么你在考慮指紋考勤機(jī)價格的同時,,兼顧一下指紋考勤機(jī)或指紋打卡機(jī)質(zhì)量即品質(zhì),。畢竟誰都不想花了錢買了一個品質(zhì)拙劣的指紋考勤機(jī)。市場上指紋考勤機(jī)的質(zhì)量,,如同手機(jī)一樣,,是有好壞之分的。在選購指紋考勤機(jī)時,,盡量選購市場上比較認(rèn)可的指紋考勤機(jī)品牌,,因為品牌指紋考勤機(jī)的質(zhì)量是有保障的,服務(wù)也是很方便,。
2,、指紋考勤機(jī)功能方面:
我們在這里說的功能,不僅僅是指指紋考勤機(jī)可以用可以打卡就行,。指紋考勤機(jī)的功能還包括:指紋考勤機(jī)或指紋打卡機(jī)與電腦的通訊方式,,指紋考勤機(jī)的識別率,指紋考勤機(jī)的性能。
指紋考勤機(jī)的通訊方式一般有以下幾種:USB線連接,,RS232線連接,,RS485方式連接,TCP/IP網(wǎng)絡(luò)連接,,U盤下載,。所以這時你要考慮一下你公司的實際情況(如打卡的地方與辦公電腦的距離遠(yuǎn)近、公司是否有網(wǎng)絡(luò),、連線是否方便等),,哪一種通訊方式對于你來說是比較方便。
指紋考勤機(jī)的識別率,,有高低之分,,一般指紋考勤機(jī)或指紋打卡機(jī)都有詳細(xì)的技術(shù)參數(shù),可以參照技術(shù)參數(shù)進(jìn)行對比選擇合適的指紋考勤機(jī)或指紋打卡機(jī),。
指紋考勤機(jī)的性能,,也有優(yōu)劣之分。指紋考勤機(jī)一般都有幾種打卡方式,,指紋打卡,、密碼打卡,指紋 密碼打卡,,有的指紋考勤機(jī)還可以刷卡,,可以結(jié)合公司的具體情況進(jìn)行認(rèn)真地選擇。
3,、指紋考勤機(jī)售后服務(wù)方面:
指紋考勤售后服務(wù)是在使用指紋考勤機(jī)過程中,,客戶可以隨時通過電話,QQ,、郵件,、上門服務(wù)等多方式地進(jìn)行解決疑難。專業(yè)指紋考勤機(jī)廠家都有專業(yè)的售后服務(wù)人員,,選購指紋考勤機(jī)盡量選擇專業(yè)考勤機(jī)指紋考勤廠家,。這樣大家才能買得稱心,用得放心,!
選購考勤機(jī)注意事項
看了以上選購指紋考勤機(jī)或指紋打卡機(jī)的幾點建議,,相信你在購買指紋考勤機(jī)或指紋打卡機(jī)時不會再茫然,而是更精明更胸有成竹,!
希望大家在購買商品的時候,,更多人會挑選牌子貨,因為它們的質(zhì)量和服務(wù)比較好些,,返修率也相對低點,。因此對于各種行業(yè)的品牌,我們還是多接觸一些,,多了解一些吧,。
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