招人,,招到人,,招到合適的人。一直以來都是工作的重心,,但好不容易招來的員工,,卻提供不了上家單位的離職證明。遇到這種問題,,HR該如何處理,?
一、沒有離職證明影響員工入職嗎,?
用人單位招用勞動者時,,應(yīng)當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件,、工作地點,、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況,、勞動報酬,,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,,勞動者應(yīng)當如實說明,。實際操作中,用人單位在招錄過程中,,為避免本單位錄用與其他用人單位有勞動關(guān)系的勞動者導(dǎo)致的風(fēng)險,,一般均要求勞動者提供原單位出具的離職證明。
這樣的要求,,符合以上法律規(guī)定,。勞動合同法第八十九條規(guī)定如下:用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,,由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,,應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任,。以上條款是規(guī)定用人單位應(yīng)履行開具離職證明的法律責(zé)任。
在處理此問題時,,建議一方面如實告知情況給招聘單位,,并溝通是否可以提供的解決辦法;另一方面建議同時與原單位積極協(xié)調(diào),,若協(xié)調(diào)不成,,建議向當?shù)貏趧有姓块T(當?shù)厝肆Y源和社會保障部門、勞動監(jiān)察部門)等反應(yīng)情況并協(xié)助解決,。協(xié)調(diào)和反應(yīng)情況時,,請保留好相應(yīng)證據(jù)資料,當自己合法權(quán)益受到侵害時,,可以作為證據(jù)要求得到合理賠償,。
二、為什么要離職證明,?
《勞動合同法》第九十一條規(guī)定:用人單位招用與其他用人單位尚未解除或終止勞動合同的勞動者,,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,。
1、擔(dān)心存在雙重勞動關(guān)系
沒有離職證明,,那么就代表可能與上一家的勞動合同關(guān)系沒有接觸,,如果存在雙重勞動合同關(guān)系,那么新公司將面臨被訴訟的風(fēng)險,。
2,、擔(dān)心是與原單位存在合同糾紛
沒有離職證明,有可能是與原公司的合同糾紛影響,,導(dǎo)致原公司不予開具,。
3、擔(dān)心員工有過相關(guān)的違規(guī)行為
有些員工在單位屬于自動離職,,不打聲招呼就走的人,,當然沒有離職證明,這樣的沒有責(zé)任心,,到哪里可能都一樣,。
三、無離職證明的解決辦法
1,、繼續(xù)與原單位協(xié)商溝通,,因為根據(jù)我國勞動合同法規(guī)定,,用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,也就是說,,出具該證明是單位的義務(wù),。但是如果單位已經(jīng)出具,當事人不慎丟失,,那么是當事人的責(zé)任,,單位沒有義務(wù)再次出具。本來,,再次出具對單位也沒有什么損失,,單位之所以不肯再出具,可能是當事人在之前的工作過程中,,與單位不是很愉快,,或者在離職時有不妥之處,因此建議當事人考慮是否自己有不妥之處,,必要時給予補救,,取得單位諒解,以順利解決該難題,。
如果經(jīng)過溝通協(xié)商,,原單位依然不肯補充出具的,屬于單位惡意或者有過錯的,,甚至違法的,,可以通過去勞動行政部門申訴的方式,由勞動行政部門協(xié)調(diào)或者處理,,或者到社保咨詢是否已經(jīng)有解除勞動合同證明備案,,通過備案來解決該情況證明。
2,、要求員工出具承諾書
員工向新公司出具承諾函,,承諾函內(nèi)容如下:
承諾函
本人A,身份證號:X,,向B公司鄭重承諾,,本人已經(jīng)與C公司勞動合同解除,若因本人做虛假承諾,,給B公司造成任何不利后,,都由本人承擔(dān)。
承諾人(簽名):
XX X 年 X 月 X 日
招聘單位將員工提供的證明資料連同承諾函一并保存存檔,,作為員工的離職證明,。
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