一,、辦公用品采購(gòu)流程是什么

辦公用品是企事業(yè)單位辦公使用的物品,，為了保障辦公用品的正常供應(yīng)，需要做好辦公用品采購(gòu)工作,，一般辦公用品采購(gòu)的流程步驟是：

1,、填寫辦公用品計(jì)劃

各部門每個(gè)月的月底填寫辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，填寫后交給部門領(lǐng)導(dǎo)或者分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，報(bào)給專門負(fù)責(zé)采購(gòu)的辦公室行政人員,。

2、總經(jīng)理批準(zhǔn)

辦公室的行政人員再收到各部門的辦公用品計(jì)劃以后,，進(jìn)行匯總,，然后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批。

3,、選擇供應(yīng)商

辦公室的行政人員拿到總經(jīng)理批準(zhǔn)后的辦公用品計(jì)劃后,，就可以開(kāi)始進(jìn)行采購(gòu)了。建議行政人員選擇線上采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu),，既節(jié)省時(shí)間,，還能買到品質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。

4,、商品入庫(kù)

采購(gòu)回來(lái)的辦公用品,，辦公室行政人員要負(fù)責(zé)入庫(kù)，清單到貨的辦公用品后,，填寫入庫(kù)單,，一定要確保收到的產(chǎn)品沒(méi)有破損，數(shù)量也不少,。

5,、做好出庫(kù)登記

入庫(kù)的辦公用品做好登記以后，行政人員就可以通知各部門來(lái)領(lǐng)取自己所需要的辦公用品了,，領(lǐng)取的時(shí)候要注意做好出庫(kù)登記,。

6、跟供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算

整個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無(wú)誤后，行政人員就可以和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算了,。根據(jù)辦公用品計(jì)劃,，先到財(cái)務(wù)部填寫相關(guān)的費(fèi)用支出審批單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，財(cái)務(wù)部門向供應(yīng)商打款結(jié)算,，并開(kāi)具發(fā)票。

二,、辦公用品采購(gòu)需要注意什么

辦公用品采購(gòu)需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎，確保采購(gòu)的物品符合要求,，同時(shí)合理控制費(fèi)用,、避免超支，具體需要注意的事項(xiàng)包括：

1,、在采購(gòu)辦公用品前,，需要先列出清單，包括所需物品的種類,、數(shù)量,、規(guī)格等，這樣可以避免遺漏或過(guò)量采購(gòu),。

2,、選擇有信譽(yù)、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,，確保所采購(gòu)的辦公用品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,，同時(shí)價(jià)格合理、交貨及時(shí),。

3,、根據(jù)公司的預(yù)算，合理安排采購(gòu)費(fèi)用,，避免超支,。在選擇供應(yīng)商時(shí)，可以比較不同報(bào)價(jià),，選擇性價(jià)比較高的,。

4、在簽訂辦公用品采購(gòu)合同時(shí),，需要明確規(guī)定物品的規(guī)格,、質(zhì)量、數(shù)量,、價(jià)格,、交貨時(shí)間等條款,，以避免后期糾紛。

5,、收到供應(yīng)商發(fā)貨后，需要對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,，確保符合采購(gòu)要求,。如有不符合要求的物品，需要及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,。

6,、在付款前，需要核對(duì)發(fā)票與合同條款是否一致,，確保無(wú)誤后進(jìn)行付款,。