一,、辦公用品采購如何做好管理

辦公用品采購在企業(yè)管理中占據(jù)非常重要的地位,，良好的采購管理不僅可以提高辦公效率，還能有效控制成本,，做好辦公用品采購的管理工作主要注意以下幾點：

1,、確定采購需求

在進行辦公用品采購之前，首先要明確公司的實際需求,，考慮到員工數(shù)量,、辦公用品種類、品質(zhì)等因素,，有針對性地確定辦公用品采購清單。這樣可以避免采購冗余物品,，也能滿足員工的實際需求,，提高采購效率。

2,、尋找信譽良好的供應商

選擇供應商是辦公用品采購管理中至關重要的一環(huán),，應該選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量有保證的供應商,，可以減少采購環(huán)節(jié)中的風險,。此外,，與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系也有利于后續(xù)的采購談判和合作,。

3、采購流程規(guī)范化

一套規(guī)范化的采購流程可以避免因為繁瑣的流程而導致采購周期過長等問題,。建立起規(guī)范的采購流程能夠幫助企業(yè)更快地完成采購事務,，提高工作效率。

4,、精細管理采購成本

在進行辦公用品采購管理時,，應當嚴格控制采購成本，盡可能降低采購的實際支出,，可以通過與供應商多方協(xié)商,、批量采購等方式降低采購成本，為企業(yè)節(jié)省一定的資金,。

5,、引入專業(yè)的采購管理軟件

企業(yè)可以引入專業(yè)的采購管理軟件，如暢捷通軟件,，來幫助管理者更好地實現(xiàn)辦公用品采購的信息化管理,，這樣不僅能夠提高采購效率，還能夠?qū)崟r了解采購情況,，做出更加明智的決策,。

6、建立完善的采購檔案

建立并定期更新辦公用品采購檔案,，可以幫助企業(yè)隨時查閱采購記錄,，對采購情況有個清晰的了解,。同時也有利于企業(yè)的管理者根據(jù)數(shù)據(jù)進行合理分析，制定更加合理的采購計劃,。

二,、辦公用品采購管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司辦公用品管理，控制費用開支,，規(guī)范辦公用品的采購與使用,，特制定本制度。

第二條 本制度適用于對辦公日常消耗品,、宣傳品,、設備耗材等的管理。

第二章 辦公用品采購

第三條 辦公用品采購采用集中采購,、定量供應的辦法,。

1、集中采購由行政管理部負責并管理,。

2,、集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張,；計算機消耗的磁盤,；打印機消耗的色帶、硒鼓,、墨盒,；日記本、各類筆墨等,。

3,、實行定期計劃批量采購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,，由行政管理部統(tǒng)一采購,。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購,。

5,、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部批準同意后,，實施采購任務,。

6、必需品、采購不易或耗用量大者應約量庫存,。

7,、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領用數(shù)量及單價,，編制明細表經(jīng)確認后報財務劃轉(zhuǎn),。

第三章 辦公用品的分發(fā)領用

第四條 各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》，一式兩份,，一份用于分發(fā)辦公用品,，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

第五條 接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之后,，有關人員要進行核對,，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室,。

第六條 發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊,，分發(fā)給各部門,。

第七條 用品分發(fā)后應做好登記，寫明分發(fā)日期,、品名與數(shù)量等,。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門,。

第四章 辦公用品管理

第八條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,，向行政管理部請領辦公用品并列入領用卡,，人員離職時,，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室,。

第九條 印刷品（如信紙,、信封,、表格等）除各部門特殊表單外,，其印刷,、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷,、保管,。

第十條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護,。

第十一條 對決定報廢的辦公用品，要做好登記,，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱,、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,，并報相關領導同意后,，到相關人員處理報廢注銷手續(xù)。

第十二條 辦公用品（價格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政管理部報告,，由行政管理部安排修理,，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償,。

第十三條 公司對辦公用品的使用情況,，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,，檢查工作由行政管理部負責,。

第五章 附則

第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋,，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,，修改時亦同。