辦公用的文件夾種類
1,、紙皮
PP文件夾,、紙皮文件夾:用于保管使用頻繁的文件,存取文件,。材料:主要以紙板,,PP包膠。
夾具:單強力夾,,單彈簧夾,,長桿夾,雙強力夾,,雙彈簧夾,,D型夾 板夾,長桿夾 板夾,,彈簧夾 板夾,。
2、辦公夾
報告夾(抽桿,、拉邊,、拉口)、票據(jù)夾:即時性的報告文件保管,。稅票保管,、掛式資料用,。
3、電腦夾
電腦夾:22孔鋼電腦夾:規(guī)格A4,、F/C,;80列、132列
4,、辦公快勞
快勞:又名檔案夾,,用途:保管大量的工作文件資料,多采用黑色與蘭色,。材料:紙板,,PVC包膠,快勞的表面光滑度及硬度,。
規(guī)格:2寸 A4,、F4,3寸 A4,、F4,,3孔或4孔的快勞。
夾具:D型夾具,,O型夾具(含2孔,、3孔、4孔),。
5,、資料冊
資料冊:用于保管較為珍貴的圖片及文件資料(商務辦公用)。材料:PP材料制成
規(guī)格(頁數(shù)分):10頁,、20頁,、30頁、40頁,、60頁,、80頁、100頁(在包含分無內(nèi)紙與在內(nèi)紙),。
辦公室文件夾怎么用
文件:有電子件的不保存紙版,。蓋章合同請財務統(tǒng)一保存。你算算看有多少文件,,在買個合適且心動的文件夾收納,。
單據(jù):發(fā)票需要報銷的請單獨放入發(fā)票夾子。買一個發(fā)票收納盒子,。由于你非常清楚要裝的東西有多少,,所以不用多買,。
小票:全扔以后應該是沒有了,。如需記賬,,請記賬后扔。
會員卡,、購物卡,、積分卡:拍照整理到印象筆記等app以后,可以全扔,。商家使用時報卡號就可以了,。如果你不放心,不要拖延,,立刻給所有商家打電話確認是否一定要實體卡使用,,絕大多數(shù)商家都可以報卡號使用。如果這個付出都不愿意做的話,,說明你沒有那么喜歡你的卡哦,。不喜歡又不心動的東西,不要留在身邊,。
請豎著直立收納,,找?guī)讉€方便的且你心動的小盒子,豎著收納起來,。能立的盡量全部立起來,。