展會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù),、拓展渠道,、促進(jìn)銷(xiāo)售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng),。 在實(shí)際應(yīng)用中,，展覽會(huì)名稱相當(dāng)繁雜。在中文里,，展覽會(huì)名稱有博覽會(huì),、展覽會(huì)、展覽,、展銷(xiāo)會(huì),、博覽展銷(xiāo)會(huì)、看樣訂貨會(huì),、展覽交流會(huì),、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì),、展示會(huì),、展評(píng)會(huì)、樣品陳列,、廟會(huì),、集市、墟,、場(chǎng)等等,。

1、可以了解同行信息,，把握同行發(fā)展的趨勢(shì)和發(fā)展規(guī)律,，確定企業(yè)正確的發(fā)展戰(zhàn)略，另外,，一些行業(yè)展會(huì)還舉辦大量的行業(yè)論壇、討論會(huì)等,，可以通過(guò)這些會(huì)議進(jìn)一步了解行業(yè)信息,。

2、可考察當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)需求和潛力,。通過(guò)展會(huì)把世界上所有的同行都聚到一起后,，可以明顯的感受企業(yè)的發(fā)展空間和市場(chǎng)空間，了解自己產(chǎn)品的市場(chǎng)潛力,。

3,、可通過(guò)參展期間與當(dāng)?shù)卮斫?jīng)銷(xiāo)商的廣泛接觸,，物色合適的合作伙伴，參加展會(huì)的無(wú)非是2類(lèi)人群,，一類(lèi)是推銷(xiāo)產(chǎn)品的,，另一類(lèi)是尋找產(chǎn)品的，通過(guò)展會(huì)這個(gè)公正,、開(kāi)放的平臺(tái),，可以非常容易實(shí)現(xiàn)雙方的對(duì)接。

4,、樹(shù)立,、維護(hù)公司形象。特別是在客戶和經(jīng)銷(xiāo)商相對(duì)比較集中的地區(qū)或國(guó)家,，通過(guò)展覽可以有效的提升公司形象,，提高產(chǎn)品的知名度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也是對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商的一種支持和協(xié)助,。

5,、通過(guò)展會(huì)可以實(shí)現(xiàn)拜訪客戶的目的，一個(gè)企業(yè)在某個(gè)地區(qū)或國(guó)家的客戶可能很多,，而且肯定比較分散,，單獨(dú)拜訪不僅費(fèi)用高，而且效率低,，通過(guò)展會(huì),，可以將所有的經(jīng)銷(xiāo)商或客戶集中起來(lái)，逐一洽談,，提高了拜訪和洽談效率,。

6、通過(guò)展會(huì)可以實(shí)現(xiàn)貿(mào)易合作向資本合作的有效過(guò)渡,，通過(guò)與客戶或經(jīng)銷(xiāo)商,，或其他企業(yè)的面對(duì)面的溝通和交流，可以激發(fā)企業(yè)的發(fā)展思路,，詳細(xì)了解企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng),，并有可能實(shí)現(xiàn)就某一產(chǎn)品或技術(shù)的資本或技術(shù)合作。【詳細(xì)】

1,、低成本接觸合作客戶公司并接觸到合格客戶,，參加展會(huì)是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項(xiàng)研究,，展銷(xiāo)會(huì)上的每一個(gè)參觀者被接觸到平均成本為177美元,，而通過(guò)銷(xiāo)售電話接觸一個(gè)客戶的平均成本為295美元。

2,、工作量少,、質(zhì)量高在展銷(xiāo)會(huì)上接觸到合格客戶后,，后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示,，展會(huì)上接觸到一個(gè)合格客戶后,，平均只需要給對(duì)方打0.8個(gè)電話就可以做成買(mǎi)賣(mài)。相比之下,，平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷(xiāo)售方式卻需要3.7個(gè)電話才能完成,。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金另一項(xiàng)研究，客戶因參觀展銷(xiāo)會(huì)而向展商下的所有訂單中,，54%的單子不需要個(gè)人再跟進(jìn)拜訪,。

3、潛在客戶展覽調(diào)查公司的研究顯示,，以一家展商攤位上的平均訪問(wèn)量為基數(shù),，只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷(xiāo)售人員的電話；88%為新的潛在客戶,，而且展銷(xiāo)會(huì)還為參展帶來(lái)高層次的訪問(wèn)者,。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō)，展會(huì)上49%的訪問(wèn)者正計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù),。

4,、競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)，展覽會(huì)為同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展示自身提供了機(jī)會(huì),。通過(guò)訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員,，積極的展前和展中的促銷(xiāo)，引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn),，參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射,。而且，展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)比較各參展商,。因此,，這是一個(gè)讓參展商展示產(chǎn)品優(yōu)異功能的公開(kāi)機(jī)會(huì)。

5,、節(jié)省時(shí)間,，在展出的時(shí)間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷(xiāo)售人員三個(gè)月里能接觸到的人數(shù)要多,。面對(duì)面地會(huì)見(jiàn)潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段,。

6、融洽客戶關(guān)系,，客戶關(guān)系是許多公司熱門(mén)的話題，展覽會(huì)是聯(lián)絡(luò)現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方,。參展商可以用下列方式對(duì)客戶表達(dá)謝意：熱情招待,、一對(duì)一的晚餐,、特殊的服務(wù)等。【詳細(xì)】

展會(huì)策劃

在審核通過(guò)以后,，企業(yè)就可以開(kāi)始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作,。參展商要做好充分的市場(chǎng)調(diào)研，收集各種資料,，并對(duì)資料歸類(lèi)整理,。通過(guò)這些資料來(lái)制定全方位的展會(huì)策劃方案，如：展品選擇,、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn),。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括：展位租金,、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建,、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi),、設(shè)備租賃費(fèi),、宣傳費(fèi)、資料費(fèi),、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分,。預(yù)算如果充足，還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金,，應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的費(fèi)用支出,。

展臺(tái)設(shè)計(jì)

參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái),。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m）,，并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻,，二個(gè)射燈,，一張展桌，兩把椅子,，一個(gè)三項(xiàng)電源插座,。那些特殊的位置，展臺(tái)搭建和布局是不一樣的,。參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類(lèi)型（“島型”,、“雙開(kāi)口”、“道邊型”,、“半島型”）進(jìn)行設(shè)計(jì),。如果參展商不擅長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺(tái)的類(lèi)型來(lái)為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái),。

前期宣傳

利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來(lái)發(fā)布一些宣傳廣告來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的影響力,。展會(huì)的硬件條件已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)，參展商就要開(kāi)始對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn),。貫徹整個(gè)展會(huì)的策略,，培訓(xùn)參展人員的專業(yè)技能，對(duì)展品信息的掌握,、演示和服務(wù),。

展會(huì)期間

參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光,，來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的知名度,。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來(lái)租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù),。展會(huì)舉辦期間,，參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題，保障參展人員的人身安全和財(cái)物,。

展會(huì)后續(xù)

展會(huì)閉幕后,，企業(yè)就要和展會(huì)中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來(lái)推廣企業(yè)。并對(duì)本次的展會(huì)進(jìn)行總計(jì),，分析展會(huì)中的收益與不足,。【詳細(xì)】

一、產(chǎn)品按分類(lèi)統(tǒng)一設(shè)計(jì)布局

因?yàn)楫a(chǎn)品的不懂針對(duì)的客戶群體也不同,，公司參加展會(huì)需要建立整體形象,，產(chǎn)品需要按分類(lèi)統(tǒng)一設(shè)計(jì)布局，這樣既能樹(shù)立公司形象并且有助于產(chǎn)品的推銷(xiāo)和洽談,。同時(shí)對(duì)商人與公眾開(kāi)放的展會(huì),，應(yīng)設(shè)計(jì)單獨(dú)的商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。

二,、布置應(yīng)當(dāng)從參觀者角度構(gòu)思,，而非參展商角度。

首先我們展臺(tái)設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)知道我們的目標(biāo)觀眾群體是誰(shuí),，我們參加展會(huì)時(shí)想要給觀眾留下什么感覺(jué),，目標(biāo)觀眾想要了解我們產(chǎn)品的那些特點(diǎn)和有哪些疑慮。按照目標(biāo)觀眾的喜好搭建設(shè)計(jì)的展臺(tái)才有助我們參展商品的成交,。就比如服裝行業(yè),，對(duì)買(mǎi)家而言一張漂亮模特穿著產(chǎn)品的照片就比展臺(tái)包裝盒中的產(chǎn)品更有吸引力。

三,、重點(diǎn)展品需重點(diǎn)突出

展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí),，我們需要針對(duì)我們重心的產(chǎn)品重點(diǎn)突出顯示,，像是新品上市和成交額大的火爆產(chǎn)品，我們需要在展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)體現(xiàn)出這點(diǎn),，重點(diǎn)產(chǎn)品越重要的產(chǎn)品越好放在最好的位置和最合適的面積,，必要時(shí)展臺(tái)設(shè)計(jì)布局都可以圍繞一件重點(diǎn)產(chǎn)品。

四,、設(shè)計(jì)時(shí)突出展臺(tái)特性

通過(guò)不同的展臺(tái)設(shè)計(jì)手法圍繞著目標(biāo)觀眾最關(guān)心的亮點(diǎn)，通過(guò)展板展示,、堆砌展示,、燈光地板襯托、排列展示,、模特展示等一系列的展示方式襯托展示出來(lái),，如奢侈品需要控制數(shù)量突出顯示來(lái)襯托尊貴等。

五,、展品可以模擬出使用狀態(tài)放置

一件珠寶,，一件高檔服裝，一些家紡用品,，將他們紡織在模型脖子上,，模特身上，居住環(huán)境里面更加能吸引觀眾的注意力,，讓觀眾更直觀的了解產(chǎn)品特性和聯(lián)想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響,。【詳細(xì)】

一、導(dǎo)向不同

展覽會(huì)是市場(chǎng)導(dǎo)向,，而會(huì)議是設(shè)施條件導(dǎo)向,。展覽會(huì)應(yīng)該隨著市場(chǎng)走，有了展覽的市場(chǎng),，才有展覽會(huì),，展覽館就建在那里去配合，而不是相反,。而會(huì)議舉辦則不同,，去一個(gè)城市辦會(huì)，要看這個(gè)城市有沒(méi)有好的會(huì)議展覽中心,、住房夠不夠,、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等,。

二,、重復(fù)性不同

展覽會(huì)的重復(fù)性強(qiáng)，而會(huì)議的重復(fù)性很小,。許多展覽會(huì)每一年都辦一次,，一些大的展覽會(huì)兩年甚至四年辦一次,。而那些大規(guī)模的國(guó)際性會(huì)議，每年安排在不同的洲,，不同的國(guó)家,，不同的城市，在同一個(gè)城市再舉辦的重復(fù)性很小,。比如APEC,，下一次再到上海來(lái)舉行，大概在30年以后了,。

三,、場(chǎng)地要求不同

展覽會(huì)要求場(chǎng)地面積較大，使用時(shí)間也較長(zhǎng),，再加上進(jìn)館,、備館的申請(qǐng)，時(shí)間會(huì)更長(zhǎng),。而會(huì)議的場(chǎng)地要求分散且時(shí)間比較短,，進(jìn)館的時(shí)間也不長(zhǎng)。

四,、服務(wù)范圍不同

展覽會(huì)的一些服務(wù)如展臺(tái)搭建,、運(yùn)輸?shù)龋烧褂[承辦商負(fù)責(zé),，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施,；會(huì)議則依賴場(chǎng)館提供全面服務(wù)，包括音響,、通訊,、信息系統(tǒng)，場(chǎng)地布置等,。另外,，在餐飲服務(wù)方面，展覽會(huì)的要求比較簡(jiǎn)單,，一般提供基本的餐飲,，而會(huì)議的餐飲服務(wù)則要求全面，通常要有午餐,、早餐,、晚宴，開(kāi)會(huì)期間要有茶點(diǎn),。

五,、參與人數(shù)不同

展覽會(huì)參與人數(shù)較多，一般有上萬(wàn)人,，會(huì)議人數(shù)比展覽會(huì)要少得多,，上千人的會(huì)議就是大規(guī)模的,。會(huì)議與展覽對(duì)一個(gè)會(huì)議展覽中心的要求不同，其經(jīng)營(yíng)管理手法也應(yīng)該有所差異,。【詳細(xì)】