【視頻會議系統(tǒng)方案選擇】視頻會議系統(tǒng)如何選擇方案 視頻會議方案選擇的原則

現(xiàn)在做視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)也越來越多,，而且產(chǎn)品質(zhì)量不盡相同,，有的廠商采用了先進(jìn)的技術(shù)和周到的服務(wù)，有的企業(yè)模仿別人的技術(shù)服務(wù)也不周到,，而購買者不知道那些產(chǎn)品是貨真價(jià)實(shí)的,，盲目的選擇結(jié)果有的就后悔不已，小編總結(jié)了一下選擇方案,，希望對你那些盲目的準(zhǔn)備購買視頻會議的買家有用,。

????隨著社會信息化程度的不斷提高，當(dāng)今企業(yè)所面臨的競爭壓力也不斷增加,，采用先進(jìn)的信息化手段,，加快企業(yè)的運(yùn)作，提高競爭力,，已經(jīng)是眾多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,。會議是人類經(jīng)濟(jì)生活不可缺少的一部分,，如今社會有百分之五十依賴面對面視覺效果。百分之四十依賴說話者,。而百分之十依賴內(nèi)容,，信息工具，電話,，等等,。

????會議系統(tǒng)方案--有時也叫“視頻會議方案”.總體包括了軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)。通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體,，將人物的靜,、動態(tài)圖像、語音,、文字,、圖片等多種資料分送到各個用戶的計(jì)算機(jī)上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,，通過圖形,、聲音等多種方式來交流信息。目前視頻會議逐步向著多網(wǎng)協(xié)作,，高清化的方向發(fā)展著,。

????企業(yè)選擇視頻會議應(yīng)該從那些方面考慮呢?視頻會議系統(tǒng)應(yīng)該從易用性、質(zhì)量和穩(wěn)定性,、安全性,、成本和服務(wù)全面綜合考慮。

會議系統(tǒng)選擇方案要注意四步驟：

????第一是易用性：是否能隨時隨地可以入會,、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進(jìn)入會議,、是否提供賬號和會議管理工具、軟件設(shè)計(jì)是否考慮客戶體驗(yàn)等,。

????第二是質(zhì)量和穩(wěn)定性：屏幕文檔的共享效率,、音視頻的質(zhì)量、是否支持傳統(tǒng)的電話會議以確保穩(wěn)定,、能否保證會議的穩(wěn)定性在百分之久十久,、能否實(shí)現(xiàn)理想的效果等。

????第三是安全性：服務(wù)商的基礎(chǔ)設(shè)施是否完善,、數(shù)據(jù)傳輸和客戶信息是否安全,、是否有完善的災(zāi)備機(jī)制和實(shí)時的監(jiān)控等機(jī)制、有無國際上的通過的安全管理認(rèn)證,、開會會不會需要企業(yè)打開其他有潛在危險(xiǎn)性的端口等,。

????第四是成本：服務(wù)商是否能提供靈活多樣的收費(fèi)模式比如按席包月、流量計(jì)費(fèi),、賬戶包月,、套餐等,、是否有熱門城市的專網(wǎng)部署從而可以實(shí)現(xiàn)本地接入而無需繳納長途通信費(fèi)用、是否提供專門服務(wù)和特定的費(fèi)用定制等,。

????第四是最好就是服務(wù)支持：是否支持7*24小時的服務(wù)支持,、是否有多語種服務(wù)、服務(wù)能否及時響應(yīng),、是否提供SLA服務(wù)質(zhì)量保證,、是否提供個性化賬單、大型會議有否現(xiàn)場支持,、是否能提供IR發(fā)布網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等這些其他服務(wù),，產(chǎn)品好與壞服務(wù)最重要的,。