一,、商業(yè)秘密風險包括什么
1、企業(yè)對商業(yè)秘密的認識不到位
部分企業(yè)對商業(yè)秘密的范圍,、構(gòu)成要件認知不夠,,所以往往容易導致商業(yè)秘密沒有被很好地保護,有很大的商業(yè)秘密泄露的風險,。
2,、缺少對員工關于商業(yè)秘密的系統(tǒng)培訓
當前,大多數(shù)企業(yè)保護商業(yè)秘密的主要措施是在規(guī)章制度中要求員工應當保護公司商業(yè)秘密禁止外泄,。但在爭議發(fā)生后,,企業(yè)難以舉證說明員工已經(jīng)知悉企業(yè)的規(guī)章制度,導致權(quán)益難以得到救濟,。另外,,部分員工對商業(yè)秘密意識淡薄,對本企業(yè)的商業(yè)秘密及保護措施了解甚少,、關注不夠,,常常出現(xiàn)泄漏秘密而不知的情況。
3,、跳槽人員帶走商業(yè)秘密
企業(yè)員工跳槽是企業(yè)商業(yè)秘密被侵犯最常見的誘因之一,。更有甚者在跳槽之后,利用原單位的商業(yè)秘密為聘用單位提供服務,,與原單位成為競爭對手,,造成原單位的經(jīng)濟損失。
4,、事后救濟難以實現(xiàn)
企業(yè)在經(jīng)營管理中想要杜絕商業(yè)秘密泄露的難度很大,,一旦商業(yè)秘密被侵害,,主要依靠兩種救濟方式:行政救濟和司法救濟,但是總的來看企業(yè)想要得到救濟必須要投入大量的財力,、人力,,同時還要考慮追究侵權(quán)人的法律責任以及賠償能力,因此很難真正得到圓滿的救濟,。
二,、企業(yè)商業(yè)秘密保護方法
1、加強企業(yè)對商業(yè)秘密的保護意識
企業(yè)高層領導及HR首先要意識到保護商業(yè)秘密的必要性,,視其為企業(yè)的“殺手锏”,,認真剖析國內(nèi)外企業(yè)管理商業(yè)秘密的成功經(jīng)驗和被竊取秘密造成巨大經(jīng)濟損失的案例,總結(jié)經(jīng)驗教訓,,形成符合自身特點的保護管理模式,;其次重視對員工的保密教育,組織保守企業(yè)商業(yè)秘密的專項學習培訓,,反復強調(diào),、宣傳保密的重要性,同時向員工發(fā)放適宜公開的《保密手冊》,,減少人員流動所帶來的泄密風險。
2,、建立企業(yè)商業(yè)秘密保護機構(gòu)
企業(yè)商業(yè)秘密的認定與保護工作本身有著較高的法律性和技術性的特點,,需要有專門的機構(gòu)和人員開展這項工作,故,,有條件的企業(yè)可以設立商業(yè)秘密保護機構(gòu),,配備專業(yè)的保密人員。
3,、建立嚴格的保密規(guī)章和管理制度
企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況建立嚴格的保密規(guī)章制度,,并且做好公示,確保員工能明確知曉保密信息的存在,,以及違反保密制度的所承擔的法律責任,。同時,盡量縮小人員的涉密范圍,,引入相互牽制制度,,對部分重大核心秘密進行分解,使每一涉密員工只能接觸到秘密的一部分,。不但如此,,還可以做一些物理性防范措施,例如將載有商業(yè)秘密的文件和檔案加蓋保密章,,施行專人,、專庫,、專柜制度,規(guī)范涉密文件的借閱手續(xù),。對涉密的生產(chǎn)設備和生產(chǎn)過程安排在特定區(qū)域內(nèi)進行,,對設備的保密部分用箱體封閉,同時標注“保密”標識,。
三,、商業(yè)秘密的網(wǎng)絡保密方法
1、設置電腦進入密碼
無論是臺式電腦還是手提電腦,,許多員工包括管理人員,,經(jīng)常在下班后或外出 時,將電腦放在公司里,,這樣,,若有不正當想法的員工或其他人,就有可能偷偷打開電腦,,查看,、拷貝電腦里的商業(yè)秘密。因此,,存儲商業(yè)秘密的電腦不設置進入密碼會讓竊密分子如入無人之境,。所以,為了避免他人擅自使用自己電腦而造成泄密,,因此,,建議企業(yè)對所有電腦特別是掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員的電腦設置密碼,這樣,,其他人即使啟動了該電腦,,也無法正常進入。
2,、設置文件進入密碼
為了防止企業(yè)秘密電子文件被不相關人擅自打開或被竊取等,,可以設置文件密碼。其作用是凡是要打開此文件,,必須輸入密碼,,這樣,即使該文件被他人竊取或在傳輸過程中被不相關人獲取等,,也不能知悉該文件中的商業(yè)秘密內(nèi)容,。
3、設置文件禁止復制
當企業(yè)的商業(yè)秘密文件存儲電腦中不希望被他人復制時,,可以設置禁止復制,。 這種做法,特別適用于企業(yè)高級管理人員及企業(yè)存儲的重要商業(yè)秘密。有些商業(yè)秘密內(nèi)容多且很詳盡,,單憑頭腦是無法記憶的,,因此,即使有人在很短時間里草草看了一下,,也不能記住全部內(nèi)容,。如果設置了禁止復制,那么,,該文件里的商業(yè)秘密就不容易被泄露,。企業(yè)對哪些文件設置禁止復制應有所選擇,不宜任意擴大禁止復制的文件范圍,。
4,、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等
現(xiàn)在,,商業(yè)秘密泄密的重要途徑就是用U盤等直接從電腦中拷貝出來帶出公司,,并且不易被發(fā)覺。因此,,企業(yè)應根據(jù)內(nèi)部工作需要,,對凡是不需要上述外接設備的工作人員的電腦,將有關接口予以拆除,,防止有人通過上述方法竊取商業(yè)秘密,。