舉辦經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)的目的
1,、向經(jīng)銷(xiāo)商展示企業(yè)實(shí)力,提振經(jīng)銷(xiāo)商信心,。
2,、宣傳企業(yè)的新戰(zhàn)略、新策略,、新政策,、新想法,統(tǒng)一思想,,穩(wěn)定經(jīng)銷(xiāo)商“軍心”,。
3、培訓(xùn)經(jīng)銷(xiāo)商,,讓經(jīng)銷(xiāo)商學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理的思想和方法,,提升經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理能力。
4,、激勵(lì)經(jīng)銷(xiāo)商,,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商,鼓舞經(jīng)銷(xiāo)商士氣,。
5,、讓經(jīng)銷(xiāo)商感受到企業(yè)的尊重和體貼,。
1、人員的邀約
主要是兩方面人員的邀請(qǐng)工作,,一是廠(chǎng)方人員一是經(jīng)銷(xiāo)商與會(huì)人員;
邀請(qǐng)的名義可以是支持當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的推廣,,更要上升到今年銷(xiāo)售與渠道目標(biāo)達(dá)成的重要條件,同時(shí)可以提出此次會(huì)議對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)開(kāi)發(fā)的重要性,,在邀請(qǐng)之前充分與當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行溝通,,讓他們做會(huì)議的主持者,給他們?cè)谏霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)的機(jī)會(huì),,合力共贏(yíng)是邀請(qǐng)成功的基礎(chǔ),。
2、日程與地點(diǎn)的選擇
在日程的選擇上,,要關(guān)注以下三點(diǎn):
(1)會(huì)議盡量選擇在周末進(jìn)行,,這個(gè)時(shí)間客戶(hù)可以借機(jī)到商場(chǎng)看一下,小客戶(hù)可以順帶提些貨,。
(2)本著多快好省的原則,,建議將會(huì)選在下午進(jìn)行,原因是大多數(shù)二級(jí)客戶(hù)到達(dá)的時(shí)間有差異,,到會(huì)場(chǎng)的距離有遠(yuǎn)近,,如在下午報(bào)到,基本上都可以準(zhǔn)時(shí)到達(dá),。下午報(bào)到還可以節(jié)省午餐費(fèi)用,,短小精悍的會(huì)議流程使客戶(hù)不至于疲勞,進(jìn)一步提高會(huì)議效率,。
(3)盡量在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)議前進(jìn)行,,以較大程度占用下級(jí)客戶(hù)的流動(dòng)資金。
注意:在地點(diǎn)的選擇上要選擇在較交通較方便的地方,,如需住宿,,要與業(yè)務(wù)人員確定與會(huì)人數(shù)提前訂好房間。會(huì)議場(chǎng)地環(huán)境要求安靜,,為了品牌推廣的需要,,會(huì)議場(chǎng)地檔次要顯高檔一些。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前的氛圍要做足,,提前布置空漂,、拱門(mén)、地旗,、易拉寶等,。
3、會(huì)議內(nèi)容的安排
在召開(kāi)會(huì)議前要提前做好下面3件事:
(1)材料準(zhǔn)備。將做好的提貨政策,、會(huì)議日程,、訂貨單和產(chǎn)品資料做成小冊(cè)子,重點(diǎn)內(nèi)容做好標(biāo)注,。把會(huì)議記錄本和簽字筆用手提袋一起裝好,,在簽到時(shí)一并發(fā)給客戶(hù)。
(2)會(huì)議細(xì)節(jié)再落實(shí),。把需要發(fā)言的稿子,、發(fā)言人再次核實(shí)時(shí)間、用時(shí),,確保準(zhǔn)確,。制做主席臺(tái)上的人員名簽和座位上的客戶(hù)名簽,經(jīng)銷(xiāo)商與業(yè)務(wù)人員共同確定位置,。
(3)會(huì)場(chǎng)布置除做好產(chǎn)品陳列,、品牌宣傳外,在會(huì)議前可做些企業(yè)宣傳片的播放和產(chǎn)品演示的設(shè)計(jì),。
4,、人員分工與注意事項(xiàng)
會(huì)議成立簡(jiǎn)單會(huì)務(wù)組,最好由經(jīng)銷(xiāo)商本人做小組長(zhǎng),,人員分工分為人員接待,、會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)場(chǎng)服務(wù),。接待人員由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé),分好接待對(duì)象,,保證能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),,對(duì)號(hào)入座。在會(huì)議中業(yè)務(wù)人員要與客戶(hù)坐在一起,,在訂貨環(huán)節(jié)幫客戶(hù)拿主意,,在會(huì)議間歇和餐點(diǎn)時(shí)與客戶(hù)做好有效溝通,會(huì)議結(jié)束時(shí)禮送客戶(hù),。
企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)如何開(kāi)出深度和特色
1,、 巧妙引入主持人,共創(chuàng)三方齊滿(mǎn)意
客觀(guān)來(lái)說(shuō),,中國(guó)地大物博,,而絕大多數(shù)的企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商卻往往局限于在某一區(qū)域作業(yè),由于地域限制的原因,,導(dǎo)致很難對(duì)周邊以及更遠(yuǎn)的地區(qū)能有更廣闊的認(rèn)識(shí),。再加上中國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商的天然務(wù)實(shí)特性,以至于長(zhǎng)期“俯首躬耕”卻很少抬頭看路,。這就引發(fā)出在每次經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)的時(shí)候經(jīng)銷(xiāo)商不光要關(guān)心廠(chǎng)家的新動(dòng)向,、新政策,,還很迫切需要了解其他區(qū)域的經(jīng)銷(xiāo)商是怎么做的,能不能對(duì)自己有所借鑒,。
因此,,這就要求廠(chǎng)家在組織經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)的時(shí)候就能夠首先足夠想到這一點(diǎn)。比如能在合適的機(jī)會(huì)安排一場(chǎng)廠(chǎng)商之間的對(duì)話(huà),,把企業(yè)老板,、營(yíng)銷(xiāo)老總、外聘的營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家或顧問(wèn),、不同區(qū)域的經(jīng)銷(xiāo)商代表等共同聚集在一起,,事先挑選一些有利于產(chǎn)生共鳴同時(shí)又有一定爭(zhēng)議的話(huà)題。這樣主持人通過(guò)專(zhuān)業(yè)的協(xié)調(diào)逐漸使大家各得其所,。使有共性和代表性的關(guān)鍵話(huà)題變成集體論壇,。既能有效滿(mǎn)足新老經(jīng)銷(xiāo)商一鍋燴的眾口難調(diào),又能有效彌補(bǔ)外聘專(zhuān)家顧問(wèn)或培訓(xùn)講師單純講課的單調(diào)與跑偏,。
值得強(qiáng)調(diào)的是,,對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商普遍反映的很多客觀(guān)存在的問(wèn)題,原本是站在對(duì)立面的怨聲載道,。說(shuō)出來(lái)就是:“我認(rèn)為你們廠(chǎng)家應(yīng)該如何如何……”這樣的指責(zé)只會(huì)使對(duì)立更為加劇,,使大家的抱怨更為強(qiáng)烈。但如果是廠(chǎng)商對(duì)話(huà)論壇,,再加上外聘專(zhuān)家相對(duì)客觀(guān)公允的第三方點(diǎn)評(píng)和主持人現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)停,,會(huì)更有利于經(jīng)銷(xiāo)商心態(tài)平穩(wěn),他們自覺(jué)地會(huì)把原來(lái)的抱怨性意見(jiàn)改觀(guān)為更多的建設(shè)性意見(jiàn),,從而改口為:“我建議我們廠(chǎng)家最好如何如何……”這樣一來(lái),,經(jīng)銷(xiāo)商的主人翁意識(shí)溢于言表,心態(tài)也就端正多了,??跉庖搽S之緩和多了。
2,、 時(shí)刻謹(jǐn)記儀式感,,帶動(dòng)大家齊參與
關(guān)于很多企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)上普遍缺乏儀式感的問(wèn)題,則可以特意安排新品揭幕儀式或者新品隆重發(fā)布儀式,。在這里需要強(qiáng)調(diào)提醒的是,,大家千萬(wàn)不要認(rèn)為這只是走過(guò)場(chǎng),沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)意義和價(jià)值,。其實(shí)想想人生中哪個(gè)重要的環(huán)節(jié)不是儀式,?孩子出生有生日紀(jì)念、滿(mǎn)月酒周歲有紀(jì)念、考上大學(xué)有謝師宴,、結(jié)婚有婚禮,、60大壽有壽宴、就連死了還有個(gè)追悼會(huì)呢,。所以還是前文里說(shuō)的那句話(huà):“你先正式,,我才正視;反過(guò)來(lái)連你自己都很隨意不在乎,,那么我也跟著嘻嘻哈哈無(wú)所謂,。”那么廠(chǎng)家既然花了大錢(qián)把大家從山南海北召集過(guò)來(lái)吃住行全包免費(fèi)招待,,當(dāng)然要有個(gè)正規(guī)的儀式感,,才能換來(lái)足夠的嚴(yán)肅性和份量感。
3,、 議程環(huán)節(jié)要?jiǎng)?chuàng)新,,真情實(shí)感更親切?
關(guān)于一條龍招待的問(wèn)題,如果經(jīng)銷(xiāo)商好吃好喝好招待還不買(mǎi)賬,,則一定是你的議程安排有問(wèn)題,。一般來(lái)講,如果議程內(nèi)容的板塊感和主題性不太鮮明,,會(huì)讓大家聽(tīng)了上午的內(nèi)容后下午不太想再參加,,或者下午即便來(lái)了也會(huì)有應(yīng)付的無(wú)奈。這時(shí)候,,你就要記住一個(gè)很有用的結(jié)論:如果人沒(méi)變,,那么地點(diǎn)就不妨變一變。如果地點(diǎn)不能變,,那么桌椅擺放就不妨變一變,。
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