一,、辦公自動(dòng)化是什么意思

辦公自動(dòng)化（office Automation,，OA）是在設(shè)備、通信逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的基礎(chǔ)上,，通過管理信息系統(tǒng)（Management Information System,，MIS）的發(fā)展而興起的一門綜合性技術(shù)。它是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型辦公方式,，它不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化處理,，而且可以極大地提高個(gè)人或者群體辦公事務(wù)的工作效率，為企業(yè)或部門機(jī)關(guān)的管理與決策提供科學(xué)的依據(jù),。

在辦公自動(dòng)化管理領(lǐng)域,，如果說硬件技術(shù)是其環(huán)境保障，則軟件技術(shù)就是辦公自動(dòng)化各項(xiàng)功能得以順利實(shí)現(xiàn)的靈魂所在,。自20世紀(jì)70年代,，從單機(jī)處理開始，例如,，采用微型機(jī)處理文字,，進(jìn)而完成文件歸檔、記錄指示,、電話自動(dòng)記錄等任務(wù)。20世紀(jì)80年代后進(jìn)入辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展期,，在辦公室中普遍采用計(jì)算機(jī)作為高一級的管理工具，如信息檢索,、輔助決策等,，出現(xiàn)辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)、通信等互連構(gòu)成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),，利用網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù),，人對辦公信息的處理能力出現(xiàn)質(zhì)的飛躍，辦公自動(dòng)化成為智能建筑的一個(gè)主要標(biāo)志,。

目前,，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為包括計(jì)算機(jī)、通信,、聲像識別,、數(shù)值計(jì)算及管理等多種技術(shù)的一個(gè)綜合系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)技術(shù),、通信技術(shù),、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)被視為辦公自動(dòng)化的四項(xiàng)支撐，工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(luò)(Local Area Network)成了辦公自動(dòng)化的兩大支柱,。

二,、 辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)

1、處理各項(xiàng)事務(wù)自動(dòng)化

在企業(yè)及單位的辦公管理中,，都會涉及到秘書與行政要?jiǎng)?wù)，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用,，能夠及時(shí)的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系,，確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確,。

2,、處理文件自動(dòng)化

在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析,、解讀,，以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改，這樣不僅降低了工作效率,，也使員工的工作量增多,，同時(shí)也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞,。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng),，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理各類文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸,，在保留好原文件的前提下,，提出一些可行性的建議。同時(shí)企業(yè)必須要對辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,，并要求工作者通過身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng),，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性,。

3,、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策

在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ),，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對文件進(jìn)行核對,，如人事關(guān)系、財(cái)務(wù)賬目等,。而辦公自動(dòng)化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析,，這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,。