如何提升在線辦公效率

1,、工作時間

遠程辦公和在家辦公也是辦公室,。從協作的角度來看，每個人都需要制定上下班通勤的時間標準,。如果一個人遠離家,，就會有各種各樣的誘惑,，并且舒適的環(huán)境很容易散漫。

在實施遠程工作之前,，公司應與所有成員商定統(tǒng)一的工作時間,，并且不在線或不在辦公室的成員應闡明其在即時消息工具上的狀態(tài)。所有團隊成員都需要自律,，也需要告訴家人不要打擾,。

2、工作回應

在辦公室,，如果您要找人，一抬頭就能看到,，而不必擔心響應問題,。遠程辦公中最明顯的區(qū)別是工作響應時間不確定，這使員工不愿提出問題,，同時增加了人們之間的焦慮和不信任感,。

在實施遠程工作之前，團隊應與所有成員達成共識：1,、保持在線狀態(tài),，2、如果需要討論,，可隨時開始面對面的視頻會議,，3、不要在辦公時間內聊天,，并且發(fā)送信件時不要問是否有人在場,。如果您不需要群聊，請選擇一對一方法,。

3,、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標,，然后在任務執(zhí)行過程中隨時添加和調整任務內容,。遠程工作后，許多任務分散,，分散在微信,、釘釘、jira,、confluence等 在線辦公平臺上,，缺乏監(jiān)督和跟蹤上，導致自驅能力或者多任務能力管理較弱的人無法區(qū)分任務優(yōu)先級,，無法及時響應內外部的需求,。

在實施遠程工作之前,，團隊應與所有成員達成一致：1、必須以明確的目的,，任務描述,，完成時間，成員組成和明確的責任人來啟動任務,。 2,、收到任務后，負責人和相關成員需要：已收到響應任務,。 3,、負責人需要根據完成期限合理評估可以完成什么時間。 4,、任務進度,，問題和計劃的交流應基于此書面記錄并統(tǒng)一形成一個全面的任務計劃。5,、負責人或項目負責人掌握任務執(zhí)行的結果并跟蹤任務計劃中的問題,。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業(yè)而言：

1、長期使用遠程辦公或輪班辦公,，可降低企業(yè)辦公環(huán)境的成本,。

2、可聘用異地優(yōu)秀人才,。

3,、可明確下達目標，客觀進行績效考核,。

4,、會篩選出出一部分混日子的員工。

于員工而言：

1,、上班不在受區(qū)域和地點限制,，咖啡店，圖書館,，家都可能是你的工作的地方,。

2、不用花幾個小時在上班高峰期出行早起擠地鐵,、公交,。

3、不用佯裝努力工作,，更有效率,，更具有目標性，干擾更少,。

4,、遠程會議避免了不必要的寒暄,，直擊重點，提高效率,。

弊：

于企業(yè)而言：

1,、自覺性差的員工不好管理，工作效率低,。

2,、員工缺乏歸屬感，責任意識不強,。

3,、遠程溝通，難免會有疏漏,。

4,、對管理者來說是專業(yè)能力巨大的考驗。

于員工而言：

1,、在節(jié)省路上成本的同時也增加了溝通成本。

2,、工作時間靈活的同時,，也是工作時間無限延長的開始。

3,、遠程會議可能會造成理解上的誤區(qū),。