Word簡介

WPS文字是WPS Office中的一個功能模塊,，打開WPS文字即可新建或讀取Word文檔,，其支持.doc/.docx/.dot/.dotx/.wps/.wpt等文件格式的打開。其中的查找替換、修訂,、字數(shù)統(tǒng)計,、文檔檢查等功能，可以滿足大多數(shù)文字工作者們的日常工作需求,；編輯模式下對于文字,、段落、圖片插入等的編輯設(shè)置,，能幫助你做出更加美觀,、易讀的Word文檔；還有針對文檔安全性的權(quán)限設(shè)置和加密,；自動備份以及云同步功能更能保證你的文檔不再丟失,；更有著諸多黑科技功能滿足你的另類需求。

十種word辦公常用技巧分享,，讓你工作效率倍增

1,、快速對齊文字排版

功能介紹：

利用空格鍵將上下段文字數(shù)據(jù)進行對齊，不僅繁瑣而且容易出錯,。其實,，文檔中的“制表位”就是最適合的對齊工具。

方法步驟：

-選擇需要對齊的內(nèi)容,，在標尺出拖動出制表位

-在間隔處直接按下TAB鍵,，即可將文字對齊到相應(yīng)位置上

-同樣可以在之后進行拖動調(diào)整

-雙擊制表位或是在“開始”-“制表位”，即可添加前導(dǎo)符或是調(diào)整具體數(shù)值

2,、快速轉(zhuǎn)換文字與表格

功能介紹：

已撰寫好的文字,，需要變?yōu)楸砀駮r，若是一個一個填寫十分麻煩,?？梢酝ㄟ^文字分隔符，快速實現(xiàn)純文字與表格之間的互相轉(zhuǎn)換,。

方法步驟：

-選取相應(yīng)內(nèi)容,，在“插入”-“表格”中，找到文本轉(zhuǎn)換表格

-在彈出框中,，選定文字分割位置（根據(jù)自身文檔文字分隔符選擇）,，即可

-在選取表格后，也能重復(fù)之前的方法,，快速轉(zhuǎn)換為文字

3,、流程圖制作

功能介紹：

WPS 中有著許多的流程圖的精美樣式。而你也可以通過自定義編輯,，來繪制符合自己需要的流程圖,。

方法步驟：

-在“插入”-“流程圖”中,，即可找到許多設(shè)計好的流程圖樣式

-你也可以點擊新建流程圖，進行自定義編輯

-將流程圖制作保存后,，即可回到文檔內(nèi),，直接插入使用

4、快速統(tǒng)一文檔格式

功能介紹：

在內(nèi)容較多的文檔中,，針對部分內(nèi)容做樣式統(tǒng)一時,，即使用格式刷也略顯麻煩。利用“新樣式”,，便可以快速進行統(tǒng)一操作,。

方法步驟：

-點擊“開始”-“新樣式”，建立和設(shè)置好新建樣式名稱

-點擊“新樣式”的下拉框,，在彈出窗中右鍵點擊“修改”

-在彈出框左下角,，即可對需要定義的內(nèi)容進行設(shè)置

-設(shè)置完成后，直接選擇需要修改的內(nèi)容,，即可一鍵應(yīng)用樣式和格式

5、頁眉頁腳的設(shè)置

功能介紹：

Word文檔有頁眉和頁腳的設(shè)置,，其中可以寫進標題,、頁面、公司名或姓名等,，讓人了解到文檔的更多信息,，是個非常實用的功能。

方法步驟：

-雙擊一個頁面的頂端或是底端,，即可進入頁眉或頁腳的自定義界面

-點擊插入頁碼,，有已經(jīng)設(shè)定好的各種樣式，選擇“整篇文檔”即可應(yīng)用到整個文檔中

6,、批量刪除空白段

功能介紹：

在編輯Word文檔的過程中,，容易出現(xiàn)剩余許多空白行或是段落的情況。通過“開始”中的“文字工具”即可快速刪除,。

方法步驟：

-在“開始”-“文字工具”中,，直接點擊“刪除空段”

-若是點擊后文檔中的空行仍然存在，說明段落空白有可能是“手動換行符”

-直接點擊“刪除換行符”會出現(xiàn)所有內(nèi)容連接在一起的情況

-此時需要先點擊“換行符轉(zhuǎn)為回車”,，再點“刪除空段”即可

7,、自動生成目錄

功能介紹：

內(nèi)容較多的word文檔，需要目錄才能方便進行瀏覽,。而WPS 支持一鍵生成文檔目錄,，同時生成的目錄也能直接點擊跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)位置。

方法步驟：

-將光標定位于文檔的開頭,，選取到“章節(jié)”-“目錄頁”

-在下拉框中,，選擇目錄樣式，即可將目錄直接插入到文檔內(nèi)

-按住Ctrl鍵，點擊目錄的各個標題,，即可跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的內(nèi)容上

8,、調(diào)整文字行間距

功能介紹：

編輯好的文檔，通常需要調(diào)整整個篇幅的段間距和行間距,。你可以將其設(shè)定為文字大小的一定倍數(shù),，也能將其固定為一定的值。

方法步驟：

-在“開始”選項中,，找到行距

-在下拉列表中,，能直接設(shè)定為相應(yīng)倍數(shù)

-點擊“其他”，即可在彈出框中,，更加詳細的進行設(shè)定

9,、批注的添加與刪除

功能介紹：

編輯文檔的過程中，部分需要進行額外注釋的內(nèi)容,，并不適合寫進文檔內(nèi),。這時就需要加入批注，來方便閱讀時的審閱和解讀,。

方法步驟：

-將光標放到需要進行批注的地方

-點擊“審閱”-“插入批注”,，在彈出框中即可輸入批注內(nèi)容

-同樣可以通過選擇部分文字，來對其進行批注

10,、批量合并多個文檔

功能介紹：

當我們需要將多個文檔中的文字內(nèi)容,，統(tǒng)一放到一個文檔內(nèi)時，一個個進行復(fù)制粘貼會太過繁瑣,。通過“對象”選項,，即可輕松添加多個文檔內(nèi)容。

方法步驟：

-在“插入”-“對象”旁的下拉箭頭中,，點擊“文件中的文字”

-在彈出框上選擇到需要添加的文檔,，可以單個也可以多個

-點擊確定后即可全部添加

十種word逆天技能分享，助你工作更出彩

1,、word文本豎向選擇

功能介紹：

工作的時候,，我們幾乎都認為在文檔中，進行文字選擇只能橫向選擇,，但是遇到一些需要縱向刪除的內(nèi)容時,，大家的操作基本都是一個個手動去刪除，有沒有文本豎向選擇的方法呢,？

方法步驟：

將光標放到第一行你所要改的那一列的位置上,，然后按住ALT鍵進行拖動選擇即可。

2,、word怎么添加水印

功能介紹：

我們經(jīng)常會在一些保密文件的正文后面看到“機密”“絕密”等字樣水印,，這種效果怎么做,？

方法步驟：

-點擊菜單欄【插入】--->找打【水印功能】--->選擇所需模式（自定義水印和預(yù)設(shè)水印）,。

-如果預(yù)設(shè)水印無法滿足你的需求,，可點擊“自定義水印”或“插入水印”。

3,、word怎么導(dǎo)出長圖片格式

功能介紹：

平時工作的時候,，有時候希望讓人看得更直觀一些，會想把文檔內(nèi)容直接轉(zhuǎn)換成圖片的形式,，更便于分享傳輸與保存閱讀,。

方法步驟：

-點擊菜單左上角的【文件】

-在下方菜單中找到【輸出為圖片】

-在彈出信息框中根據(jù)自己的需求進行選擇?！痉菚T只能導(dǎo)有水印的圖】

4,、word錄屏功能

功能介紹：

我們在辦公的時候，有時候截圖是無法表達我們的意思,，需要錄把操作步驟演示發(fā)送給對方才能更好的傳達思想內(nèi)容,，一般除了遠程就是錄屏了，但是遠程往往受網(wǎng)速限制,，操作也不方便,，或者只能下載錄屏軟件，也不太方便,，而wps有自帶的錄屏功能,，方便又實用,。

方法步驟：

-點擊特色功能--->找到屏幕錄制---->在彈出的窗中選擇所需要的錄制的區(qū)域（全屏或區(qū)域）

-在視頻錄制窗口右上角設(shè)置處可以設(shè)置錄制事項,，例如輸出目錄、視頻格式,、音頻格式等

-設(shè)置完成后,，點擊REC鍵即可開始錄制。

-若想結(jié)束錄制,，點擊“停止”按鈕就可以了

-錄制結(jié)束后可以在錄制主界面的視頻列表處查看此視頻,。

-選中視頻，右鍵可以預(yù)覽視頻,、壓縮視頻,、編輯視頻、打開文件夾等操作,?！痉菚T一次只能錄3分鐘】

5、word文件自動備份

功能介紹：

我們經(jīng)常會遇到正在編輯文檔時要么忘記保存,，要么電腦斷電死機的情況,，為了避免這樣情況發(fā)生,，wps可以設(shè)置文檔自動備份。

方法步驟：

-在首頁--->左下角應(yīng)用中心--->安全備份處--->打開備份中心,。

-點擊左下角設(shè)置--->在此處開啟“備份至本地”

-可以開啟文檔云同步,，它會將文檔備份到云端，避免本地文件被清理,。

6,、word文檔認證

功能介紹：

如今抄襲者越來越猖狂，人們也越來越注重保護個人著作權(quán),，而WPS自帶的文檔認證使用了金山數(shù)據(jù)云鏈技術(shù),，生成全網(wǎng)唯一的文件DNA，一旦修改將及時提醒文檔原作者,，對文檔起到很好的保護作用,。

方法步驟：

-點擊頂部菜單【安全】--->選擇【文檔認證】--->在彈出的【對話框】中點擊【開始認證】

-認證成功后我們可見有文檔名稱、認證時間和全網(wǎng)唯一的文件DNA

-注意：文檔認證后會成為認證者的專屬文檔,，其他人不能再認證,，為了保護隱私，文檔認證后會自動轉(zhuǎn)換成加密文檔,，只有登錄后才能看

7、word文檔校對

功能介紹：

在編輯文檔的時候,，策劃完后需要重新檢查一遍,，但是文字多,，即使看了也可能漏看或者看錯,，或者存在錯別字等等,，而WPS的校對檢查功能就能很好的幫助我們快速找出存在的問題,。

方法步驟：

-點擊頂部菜單欄【審閱】--->點擊【文檔校對】--->在彈出的對話框中選擇【開始校對】

-選擇關(guān)鍵詞領(lǐng)域--->點擊下一步--->右邊即會出現(xiàn)校對結(jié)果,，有問題的字眼會有顏色標記出來

-【只有會員能用】

8,、word文檔修復(fù)

功能介紹：

我們工作經(jīng)常會遇到文檔損壞,、打不開或者亂碼的情況,，WPS文檔修復(fù)功能能很好的解決這個問題,。

方法步驟：

-點擊頂部菜單欄【特色功能】--->修復(fù)文檔--->選擇要修復(fù)的文檔--->點擊確認修復(fù)

-在彈出框中選擇需要修復(fù)的文檔,，在修復(fù)結(jié)果頁面處左側(cè)會列出掃描文檔的版本,，右側(cè)預(yù)覽窗口中可預(yù)覽文本內(nèi)容,。即可修改當前文檔,，也可以修復(fù)曾經(jīng)被刪除的版本，幫助我們找到最佳的文檔版本,。

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9,、word圖片轉(zhuǎn)文字或轉(zhuǎn)表格

功能介紹：

工作中有時候需要提取圖片上的文字或者表格信息,，少還好可以手動打上，如果多的時候就比較費時間,，WPS圖片轉(zhuǎn)文字功能就可以很好的解決這個問題,。

方法步驟：

-首先將要轉(zhuǎn)換的圖片插入或者粘貼到文檔中

-點擊頂部菜單欄【特色功能】--->圖片轉(zhuǎn)文字--->選擇要轉(zhuǎn)換的模式--->復(fù)制文本或?qū)С鑫臋n

-右下角選擇要轉(zhuǎn)換的模式（提取文字，轉(zhuǎn)換文檔，轉(zhuǎn)換表格）,，轉(zhuǎn)換后，可以右側(cè)識別預(yù)覽中進行編輯或者復(fù)制文本。

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10、word文字轉(zhuǎn)語音

功能介紹:

WPS2019的朗讀功能,，這個還真是黑科技,，能夠把你的文章轉(zhuǎn)出朗讀音頻，說白了就是直接朗讀文稿內(nèi)容，對于演講稿什么的,，可以瞇著眼聽一遍，效果好不好,，自己去體會下,。這個功能在文字,、表格,、PPT內(nèi)的“特色應(yīng)用”可以找到,，也就是這幾個模式都是通殺的,，不得不說,，真是絕了,。

方法步驟：

-點擊頂部菜單欄【特色功能】--->全文朗讀--->在彈出朗讀工具欄中選擇--->根據(jù)需求選擇,，開始朗讀,、停止朗讀、語速調(diào)整,、語調(diào)調(diào)整,、輸出語音。

-點擊“全文朗讀”,，看到“朗讀”工具出現(xiàn)動態(tài)效果,，說明已經(jīng)開始朗讀了。

-工具欄上的小喇叭工具可拖動調(diào)節(jié)音量,，下方到第三個圖標可智能調(diào)節(jié)語速,、語調(diào)。

-點擊輸出語音即可生成語音文件,。

-注意： 1.朗讀是通過標點符號來識別停頓的,，所以需要停頓的地方必須用標點符號進行分割。2.輸出語音功能必須選中文檔內(nèi)容,，且在停止語音播放的情況下才能使用,。

WPS如何免費領(lǐng)取會員？

經(jīng)過上述所學(xué)到的文檔技巧,，是不是發(fā)現(xiàn)很多黑科技的功能還真的太方便了,，但是，只能看不能用,，因為黑科技功能只對會員開啟權(quán)限,，果然貧窮限制了我們的想象，那么真的沒有辦法用了嗎,？NONONO,，MAIGOO小編確切的告訴你,，是有的，WPS如何免費領(lǐng)取會員,？詳細步驟請跟小編來,，讓我們也來薅一把WPS的羊毛,，讓你開啟更多神操作權(quán)限,，讓工作更便捷，效率翻倍,。

方法步驟：

-首先需要添加微信公眾號--wps會員

-點擊福利&簽到--->打卡免費領(lǐng)會員

-立即打卡,，分會員（注意：會員是次日才生效，當天必須在13:00前打卡成功,，第二天才能分到會員）

-回答問題,，有單選或者多選，根據(jù)題目需求進行選擇,，題目比較簡單,，錯了也可以繼續(xù)做題

-當彈出 “打卡成功” 即可，新用戶可以做任務(wù)獲取更多會員,。