Excel簡介

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件,，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng),、金融等眾多領域,。Excel主要用于處理表格數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)的處理,、分析,、統(tǒng)計等，常用于各種表格數(shù)據(jù)的處理以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,。Excel可以學習用戶的使用模式,，幫助用戶整理數(shù)據(jù)以節(jié)省時間，使用公式執(zhí)行計算并且還可以用圖表和圖形方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù),。

Excel的十種常用公式和實用函數(shù)

條件判斷函數(shù)IF

IF函數(shù)格式：IF(條件,值1,值2)

函數(shù)說明：用于判斷條件是否滿足,，滿足則顯示值1,不滿足則顯示值2

案例：在C2單元格輸入【=IF(B2>=18.5,"偏高","偏低")】,，判斷北京市小時工資偏高或偏低

求和函數(shù)SUM、SUMIF,、SUMIFS

1,、求和函數(shù)SUM

SUM函數(shù)格式：SUM（求和范圍）

函數(shù)說明：用于對數(shù)值型行或者列進行操作，計算一行或者一列的數(shù)值總和

案例：在B11單元格輸入【=SUM(B2:B10)】,，得到B2-B10單元格的數(shù)值總和

2,、條件求和函數(shù)SUMIF

SUM函數(shù)格式：SUMIF（條件范圍，條件,，求和范圍）

函數(shù)說明：用于單條件求和,，對求和范圍內符合條件的數(shù)值求和

案例：用公式【=SUMIF(C2:C10,"偏高",B2:B10)】求出符合“偏高”條件的工資總和

3、條件求和函數(shù)SUMIFS

SUMIFS函數(shù)格式：SUMIFS（求和范圍,，條件1范圍,，條件1，條件2范圍,，條件2,……條件N范圍,，條件N）

函數(shù)說明：用于多條件求和，對求和范圍內符合條件的數(shù)值求和

案例：用公式【=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">16",C2:C10,"偏低")】求出大于16且符合“偏低”條件的工資總和

最值函數(shù)MIN,、MAX

1,、MIN函數(shù)

MIN函數(shù)格式：MIN（數(shù)值區(qū)域）

函數(shù)說明：用于對數(shù)值型行或者列進行操作，計算一行或者一列的最小值

案例：用公式【=MIN(B2:B10)】求得小時工資數(shù)列中最小值

2,、MAX函數(shù)

MAX函數(shù)格式：MAX（數(shù)值區(qū)域）

函數(shù)說明：用于對數(shù)值型行或者列進行操作,，計算一行或者一列的最大值

案例：用公式【=MAX(B2:B10)】求得小時工資數(shù)列中最大值

平均值函數(shù)AVERAGE

AVERAGE函數(shù)格式：AVERAGE（數(shù)值區(qū)域）

函數(shù)說明：用于對數(shù)值型行或者列進行操作，計算一行或者一列的平均值

案例：用公式【=AVERAGE(B2:B10)】求得小時工資數(shù)列平均值

計數(shù)函數(shù)COUNT,、COUNTIF,、COUNTIFS

1、計數(shù)函數(shù)COUNT

COUNT函數(shù)格式：COUNT（數(shù)值區(qū)域）

函數(shù)說明：用于計算一行或者一列的數(shù)值個數(shù)

案例：用公式【=COUNT(B2:B10)】求得小時工資數(shù)列中共有9個數(shù)據(jù)

2,、條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF

COUNTIF函數(shù)格式：COUNTIF(條件范圍,，條件)

函數(shù)說明：用于單條件計數(shù)，計算符合條件的數(shù)據(jù)個數(shù)

案例：用公式【=COUNTIF(C2:C10,"偏低")】得出符合“偏低”條件的有5個數(shù)據(jù)

3,、條件計數(shù)函數(shù)COUNTIFS

COUNTIFS函數(shù)格式：COUNTIFS（條件范圍1,，條件1，條件范圍2,，條件2……條件范圍N,，條件N）

函數(shù)說明：用于多條件計數(shù)，計算符合條件的數(shù)據(jù)個數(shù)

案例：用公式【=COUNTIFS(C2:C10,"偏低",B2:B10,">16")】得出符合“偏低”條件且大于16的數(shù)據(jù)有4個

四舍五入函數(shù)ROUND

ROUND函數(shù)格式：ROUND（單元格,，保留幾位小數(shù)）

函數(shù)說明：用于對數(shù)值按指定的位數(shù)四舍五入

案例：在C1單元格輸入【=ROUND(B2,0)】,，得到B2數(shù)據(jù)四舍五入保留整數(shù)的結果

合并單元格內容

函數(shù)格式：=單元格1&單元格2

函數(shù)說明：用于合并兩個或多個單元格內容

案例：在D1單元格輸入【=A2&$B$1&C2】，得到3個單元格內容合并后的結果

生成隨機數(shù)RAND

RANDBETWEEN函數(shù)格式：RANDBETWEEN(數(shù)字下限,數(shù)字上限)

函數(shù)說明：RAND函數(shù)可直接生成一個0-1的隨機數(shù),，如果要設定生成數(shù)值的范圍可使用RANDBETWEEN函數(shù)

案例：在單元格內輸入【=RAND()】得到一個0-1之間的隨機數(shù),，在單元格內輸入【=RANDBETWEEN(20,30)】得到一個20-30之間的隨機數(shù)

數(shù)據(jù)查詢函數(shù)VLOOKUP,、逆向查詢函數(shù)LOOKUP

1、VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)格式：VLOOKUP（查找的值,，查詢范圍，找查找范圍中的第幾列,，匹配條件）,，其中，匹配條件包括精準匹配與近似匹配兩種,，分別用FALSE與TRUE或0與1來表示

函數(shù)說明：用于查詢表格中特定值對應的數(shù)據(jù),，函數(shù)如果查找不到對應值則會顯示錯誤值“#N/A”；查找值的格式要與查找范圍格式一樣,，否則數(shù)據(jù)取不出來

案例：在A:B列中找到與D列對應的B列的數(shù)據(jù),，用公式【=VLOOKUP(D2,A2:B10,2,0)】查找出與“地區(qū)”對應的“小時工資”

2、LOOKUP函數(shù)

LOOKUP函數(shù)格式：LOOKUP（查找的值,，查詢范圍,，返回值的范圍）

函數(shù)說明：用于查詢表格中特定值對應的數(shù)據(jù)

案例：在A:B列中找到與D列對應的B列的數(shù)據(jù)，用公式【=LOOKUP(D2,A2:A10,B2:B10)】查找出指定“地區(qū)”對應的“小時工資”

十個Excel實用小技巧

批量添加超鏈接

操作步驟：

1,、批量選中要鏈接到的文件,，同時按下shift和鼠標右鍵，選擇“復制為路徑”,；

2,、將路徑粘貼到表格中，編輯好顯示的鏈接名稱,；

3,、在單元格輸入公式【=HYPERLINK(鏈接路徑,鏈接名稱)】，即可得到超鏈接,。

數(shù)據(jù)篩選

操作步驟：選中要篩選的表格內容后點擊“數(shù)據(jù)”-“篩選”即可進行篩選操作,。

分列

操作步驟：

1、選中列,，點擊excel中的“分列”,；

2、分列的方式有兩種,，一種是按分隔字符分列,，一種是按固定寬度分列；

3,、若按固定寬度分列,，建立分列線后，選擇數(shù)據(jù)類型即可,；

4,、若按分隔符分列,，選擇合適的分隔符后，選擇數(shù)據(jù)類型即可,。

設置列寬與行高

操作步驟：在“行和列”中找到“行高”和“列寬”,，輸入數(shù)值即可。

表格加密

操作步驟：點擊“審閱”-“保護工作表”,，在彈出窗口中設置密碼即可,。

把表格中的空值填寫為“0”

操作步驟：

1、點擊“編輯”-“定位”,；

2,、在彈出窗口中選擇“空值”即可定位到空值；

3,、在單元格中輸入“0”,，同時按下Ctrl和Enter，即可把空值全部填寫為“0”,。

隱藏公式

操作步驟：

1,、鼠標右鍵點擊單元格，選擇“設置單元格格式”,；

2,、在彈出的窗口中選擇“保護”-“隱藏”即可。

單元格內換行

操作步驟：在單元格內想要輸入兩行或兩行以上文字,，可以同時按下Alt和Enter換行,。

數(shù)據(jù)轉化為圖表

操作步驟：選中數(shù)據(jù)后點擊“插入”-“全部圖表”，選擇合適的圖表類型即可,。

格式刷

操作步驟：選中設置好格式了的單元格,，單擊“格式刷”，再選中其他單元格,，可將原單元格格式應用到另一單元格,；雙擊“格式刷”可以連續(xù)使用到多個單元格。