影響工作效率的十大原因

工作不夠熟練

新人初入職場,，即便在一定的時間內(nèi)掌握了本崗位所需的基本技能，也會因為職業(yè)規(guī)劃的需要,，而期望多學(xué)點東西,，學(xué)的廣泛自然每種技能都會點，但是不見得熟練,，從而導(dǎo)致工作效率不高,，成績也就不突出了。所以確定工作需要的技能迅速提高才能事半功倍,！

做沒有必要的工作

對于新職員來說,，很多都會覺得時間不夠用，其主要原因還是在于把時間浪費在沒有必要的干擾上了,。當(dāng)然,，干擾是無法避免的，總是有緊急工作需要處理,，但是你還是可以合理預(yù)留一些防范措施,。

習(xí)慣拖延

拖延癥是工作效率低下的頭號大敵，明知道自己有很多工作要完成,，可總想著“等等再做”,，拖延雖然總是表現(xiàn)在各種小事上，但日積月累的拖拉就會導(dǎo)致工作效率低下,，實際上會對個人業(yè)績產(chǎn)生很大影響,。

任務(wù)分解能力不足

新員工一般不具備新工作的任務(wù)分解能力，這會致使新人缺乏指引而無從下手,，養(yǎng)成按類別逐步完成工作,，形成自己的任務(wù)分解能力至關(guān)重要。

缺乏規(guī)劃性

要提高工作效率,，當(dāng)然需要清晰的工作規(guī)劃,。想達成某個目標(biāo)業(yè)績,，但只有目標(biāo)，卻沒有目標(biāo)分解,，終將是“走到哪里是哪里”,，效率自然上不去。

精神狀態(tài)低迷

造成精神狀態(tài)低迷的原因有很多,，例如熬夜不睡覺,、天氣原因、運動過量,、生物鐘被推遲等等,，這些可能都會影響到自己的工作效率。

抗干擾能力不強

抗干擾是一種很難得的能力,，一般職場老手都會具備這種技能,，但是對于新人來說，職場中的各種干擾畢竟與學(xué)生時代還是不一樣的,，應(yīng)對起來可能會應(yīng)接不暇,，從而影響到日常的工作效率。

缺乏團隊意識

團隊合作是這個社會必備的工作能力,，如果不愿意跟他人交流學(xué)習(xí),，一方面意識不到自身需要進步的空間。另一方面也會因為意識不到競爭意識,，而缺少前進的動力,；這兩種情況時間一久都會影響到工作效率。

重質(zhì)不重量

質(zhì)量與數(shù)量關(guān)系困擾了很多人,，新職員在接到工作后會一般都會竭力做到完美,，過程中難免忽視了效率的問題，最后整體評價的時候會失分不少,，所以把握尺度很重要,。

經(jīng)常當(dāng)濫好人

樂于幫助他人本沒有錯，但買購小編建議要在在工作中尚有余力的情況下,，如果本身都自顧不暇,，依然不懂的拒絕，往自己身上增加任務(wù),，勢必影響整體的工作效率,。

如何提高工作效率

什么是好的工作效率？簡而言之,，就是如何在一樣的時間完成更多任務(wù),。那么怎么樣可以讓我們完成更多任務(wù)呢？maigoo小編總結(jié)了以下10個主要方法：時間管理,、專注度提升,、必備工作技巧,、合理利用工具、質(zhì)量與數(shù)量的平衡,、提高工作統(tǒng)籌能力,、完美執(zhí)行力、團隊協(xié)作能力,、壓力管理,、提高自律性等。

時間管理（時間運用最大化）

1,、計劃每周及每日目標(biāo)

在你要開始運用時間的時候,，可以先思考每周的大目標(biāo)，然后在分割成每日的小目標(biāo),；每個人都要清楚知道自己在什么階段該將事情完成到什么進度,，因為毫無章法容易造成半途而廢。

2,、預(yù)判每項工作所需時間

清楚要做的工作后,，接下來就是排順序，根據(jù)自己的習(xí)慣,，按照什么工作什么時候做最有效率的原則來安排，比如：人們通常是早上狀態(tài)最好,，因此可以將耗費腦力的工作排早上,。

3、預(yù)留時間彈性

安排工作時一定要計劃一定的彈性時間,，因為難免會有一些臨時任務(wù)干擾到你主要的工作,，所以預(yù)留彈性時間是必須的，即使能在預(yù)留的時間中完成工作,，那也可以利用剩余時間去做零碎的工作,。

4、養(yǎng)成固定時間的習(xí)慣

研究顯示,，比起不定時的留意例行公事,，規(guī)律的執(zhí)行例行公事是更有效率的；固定時間的好處就是：首先規(guī)律的執(zhí)行工作不容易出現(xiàn)遺漏,，其次固定時間較無負擔(dān),，最后也能提升效率。

5,、堅持2分鐘處理原則

可以在約2分鐘快速完成的瑣事,，一刻也不要拖延，短時間能做完的事不代表是不重要的,，但如果拖延就很可能會遺漏導(dǎo)致不好的后果,。Maigoo小編迅速完成小事,，可以讓緊張的心情回歸平靜，更有效率的完成后續(xù)工作,。

6,、先做重要的工作

“重要的工作先做”是時間管理最重要的核心；《高效能人士的七個習(xí)慣》中說到過,，時間管理有四個象限,，分別為緊急又重要的、不緊急但重要的,、緊急卻不重要的,、以及不緊急也不重要的；而CNPP小編認為最應(yīng)該花時間的,，正是那些不緊急但重要的工作,，這樣才能保障重要的工作有足夠的時間來完成。【時間管理APP>>】

專注度提升（讓一件事可以更快的完成）

1,、拒絕多線程工作,，一次專心一件事

科學(xué)研究表明，人類并不能如機器一般完美勝任“多線程操作”,，所以當(dāng)工作超過兩項以上,，錯誤幾率很容易變大。每次專注于一件事情,，更有助于高效地完成工作,。

2、保持充足睡眠

熬夜是很多現(xiàn)代人的文明病,，睡眠不足和睡眠質(zhì)量不佳也是影響人們精神專注力的重要原因,，除了睡眠時數(shù)之外也希望能盡可能在12點前就寢，以提升睡眠品質(zhì),。

3,、偶爾冥想

在佛教領(lǐng)域，冥想有打坐的意思,，透過冥想可以達到心情放松的作用,，從而在工作時能有效提高專注度進而提升工作效率。【冥想的好處】

4,、拒絕紛擾,，屏除雜念

對于執(zhí)行需要高專注度的工作時，盡量暗示自己在此時此刻將把百分之百的精力留給這項工作,，其它的工作內(nèi)容等完成一個段落后再開始處理,。

5、把工作和喜歡的事物建立連結(jié)

人們一般對于自己喜歡的事情,，熱情會特別高,，把工作和喜歡的事物連結(jié),，建立一種“儀式”，有助于提升專注力,，達到提高工作效率效果,。

6、打造舒適空間

對于執(zhí)行需要高專注度的工作時,，盡量暗示自己在此時此刻將把百分之百的精力留給這項工作,，其它的工作內(nèi)容等完成一個段落后再開始處理。

必備工作技巧

說到電腦快捷鍵,，ctrl x（剪切）,、ctrl c（復(fù)制）、ctrl v（粘貼）想必大家都知道,，這是工作必備的幾個快捷操作,；其他常用的還有F5（刷新）、CTRL A（全選）,、CTRL S（保存）,、CTRL F（查找）、CTR H（替換）,、CTRL O（打開）等等,；買購編輯認為人們往往對于經(jīng)常使用的快捷鍵會更容易記住些，學(xué)會常用快捷鍵會節(jié)省很多工作時間,。【快捷鍵大全】

對于照片處理,，現(xiàn)在網(wǎng)上能處理的圖片的軟件有很多，對于裁剪,、縮放,、飽和度,、比如電腦自帶的畫圖工具,，其他還有光影魔術(shù)手、美圖秀秀,、天天P圖,、美妝相機等。【照片處理的技巧和方法】

合理利用工具

我們經(jīng)常要用到的辦公軟件主要有office系列,、金山WPS系列,；基本這兩種軟件就能解決現(xiàn)在職場絕大部分工作，熟練使用軟件中一些操作和函數(shù)工具有助于提升工作效率,。

牽涉到設(shè)計的話,，常用軟件有：Photoshop、CorelDRAW,、Illustator,、Fireworks,、AutoCAD等，買購設(shè)計師認為熟練使用一兩種作圖軟件也會對工作大有裨益,，不管是文章插圖處理還原創(chuàng)設(shè)計都會游刃有余,。【作圖軟件有哪些】

質(zhì)量與數(shù)量的平衡

新職員在接到新工作后會，大家都會帶著負責(zé)人的態(tài)度做到完美,，過于注重質(zhì)量,，必然會忽視效率的影響，對于很多工作來說,，都有一定的效率考核,；新領(lǐng)到任務(wù)可以先不用著急開始，可以先判定工作的等級價值,，然后自己定個內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),，如果定不下來，可以試著與上級或同事溝通,，確定好標(biāo)準(zhǔn),，后期開展工作自然不容易出現(xiàn)重質(zhì)不重量的問題。

提高工作統(tǒng)籌能力

工作統(tǒng)籌能力一般與新職員在職場的時間長短相關(guān),，統(tǒng)籌能力的缺失會讓新職員無法合理安排自己的工作,，往往會出現(xiàn)一個任務(wù)沒完成，另一個任務(wù)來到時就會半途而廢,，從而需要從新計劃時間,。

提高工作統(tǒng)籌能力的建議

①首先把確定時間的工作羅列出來，然后根據(jù)確定的時間間隔安排其他工作,；

②慢慢培養(yǎng)自己的日程安排能力,，根據(jù)自己的狀態(tài)，將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時間段,；

③相似的工作排在一起,，盡量減少主觀思維上的變化。

④工作不要排得太滿,，始終給自己保留一定的彈性時間,。

完美執(zhí)行力

所謂執(zhí)行力，指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,，完成預(yù)定目標(biāo)的操作潛力,。執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿，完成任務(wù)的潛力,，完成任務(wù)的程度,。執(zhí)行力：對個人而言執(zhí)行力就是辦事潛力；對團隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力；對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營潛力,。

衡量執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),，對個人而言是按時按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù)；對企業(yè)而言就是在預(yù)定的時間內(nèi)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),。

解決執(zhí)行差的問題,，可以先試著明確目標(biāo)、制定可行方法和流程合理,，再輔以良好的溝通,、分明的獎罰都會起到提高執(zhí)行力的效果。

盡量少走彎路

經(jīng)常抽時間記憶學(xué)習(xí)專研,，提升工作崗位技能,，使自己境界高點，站的角度高點,；所以能力高了,，自然容易理解工作的安排，實際開展工作的時候,，不容易出現(xiàn)偏差,，心領(lǐng)神會，不走彎路,，效率自然比別人高些,。

團隊協(xié)作能力

1、學(xué)會尋求幫助

想要提高工作效率,，最簡單的方法就是尋求同事幫助,，自己在特定條件完不成的工作，那就要學(xué)會想辦法完成,?？上蛲隆⑸纤?、下屬尋求幫助也不失為提高工作效率的一種方法,。

2、最好與同事當(dāng)面溝通

科技發(fā)展至今,，當(dāng)面溝通還是唯一能夠完整準(zhǔn)確傳遞信息的形式,，多少跨國會議千里迢迢就是為了當(dāng)面幾句溝通,。所以cnpp編輯建議對于新人來說,，在游刃有余運用各種溝通工具之前，還是不要省去幾分鐘走路的力氣,，盡量去當(dāng)面溝通信息,。

壓力管理

1、保持適度緊張感

初入社會,，一切都與以往的生活大不相同,，工作及職場環(huán)境帶來的壓力,，難免會造成心理緊張。如憂慮工作無法完成,，憂慮自己在工作中的形象等等,；這樣就更需要學(xué)會松馳有度，控制生活,，在適度的應(yīng)激水平下,，保持身心的健康和平衡。【職場減壓技巧】

2,、發(fā)泄不良情緒

心理學(xué)上有個名詞叫“霍桑效應(yīng)”,，即將不良情緒發(fā)泄出去。初入職場,，難免會遇到職場窘境,，只有將不良情緒發(fā)泄出去，才能更好的面對以后的工作,。發(fā)泄不良情緒的方法有找朋友傾訴,、寫日記、運動,、放聲痛哭等等,。【不良情緒心態(tài)如何調(diào)整】

3、端正工作態(tài)度

態(tài)度支配和左右著人的行為,，端正的工作態(tài)度,，是既不對工作抱有不切實際的期望，又能正確地認識工作給自身所帶來的價值實現(xiàn)的功能,。有了端正的工作態(tài)度,，我們才會對工作、對他人,、對自己都表現(xiàn)出熱情,、激情和活力。

4,、勇敢拒絕,，不當(dāng)濫好人

即使是同一職位的員工，每個人的工作負荷能力也是不同的,，如果超過本職責(zé)任太多的事就要勇敢拒絕,，因為每個人的精力和工作時間是有限的。

提高自律性

1,、補充身體營養(yǎng)

俗話說：“身體是革命的本錢”,，沒有一個健康的身體更不用談工作了，時常留意身體狀況，補充不足的營養(yǎng)品也能有助于提升效率,。【養(yǎng)生食療食譜大全】

2,、保持規(guī)律運動

一般有運動習(xí)慣的人，通常會給人一種精神飽滿的感覺,，精神抖擻很大一部分原因歸功于運動,，建議能計劃固定的時間去運動，不只是對于工作,，在各方面表現(xiàn)都能更好,。【運動與健康】

3、改變拖延癥

自律性差,，那就要給自己樹立規(guī)矩,，包括在上班，也能夠繼續(xù)堅持不遲到,，按時上報信息,，細化工作項目安排，做個靠譜的職場人,，是對自己負責(zé),，也是對他人負責(zé)。