一、電子簽名的優(yōu)勢
1,、節(jié)約辦公成本,,低碳環(huán)保
使用電子簽名最大限度地節(jié)省了紙張、設備和各種耗材的損耗,,減少了大量合同郵寄成本和人力開支,。無紙化辦公與當前國家提出的低碳環(huán)保理念相契合,減少了污染物的產生和排放,。
2,、合同簽約效率高、管理方便
簽約各方使用電子簽名,,可省去線下奔波或往來郵寄環(huán)節(jié),,直接通過網絡設備完成合同簽署,高效便捷,。簽署后的合同以電子數(shù)據(jù)的形式歸檔存儲,查閱,、下載等十分方便,,無需專人看管保存。
3,、合同存儲安全性高,、合法合規(guī)
使用電子簽名簽署的合同會以電子數(shù)據(jù)形式保存,并同步至第三方權威機構(如司法鑒定中心,、公證處,、仲裁委)進行區(qū)塊鏈存證,防篡改防抵賴,,且不會像傳統(tǒng)手寫簽名那樣容易偽造與模仿或出現(xiàn)被竊,、丟失等情況。
4,、合同內容不易被篡改
舉個例子,,假如要簽署一份六頁的合同,使用傳統(tǒng)的手寫簽名,,一般都是在最后一頁簽名,,難免擔心對方偷換其中的幾頁,而使用電子簽名簽署則會與原文件形成一個整體數(shù)據(jù),,不可篡改,,從而保證了數(shù)據(jù)的完整性,、安全性與真實性。
使用電子簽名不僅可以幫助大家建立起信任關系,,還能大大提高辦事效率,。如今,電子合同在我們的生活中的應用也越來越廣泛,,比如在銀行,、保險、長租,、汽車金融,、教育、電商,、旅游,、物流、供應鏈等眾多行業(yè)的業(yè)務場景都已開始使用電子合同,。
二,、電子簽名有風險嗎
電子簽名的風險最主要的是信息安全風險和法律責任風險。
1,、信息安全風險
手寫簽名與蓋章,,可以通過紙張上的字跡、墨跡鑒定簽名人,,鑒定簽名內容真?zhèn)?。而電子?shù)據(jù)形態(tài)的電子簽名,存在身份仿冒,、內容篡改,、簽名行為抵賴等信息安全風險。這些風險會嚴重影響IT業(yè)務開展的安全性,,給應用方帶來巨大的隱患,。
2、法律責任風險
簽名標志著簽名當事人對簽署內容的認可,,其背后往往關聯(lián)相應的法律權利,、義務與責任。而電子簽名本身面臨的上述信息安全風險,,會嚴重影響法律責任履行,。例如一份交易電子合同,當事方否認電子簽名,,或質疑電子合同內容條款出現(xiàn)篡改,,而因為技術原因無法證明簽名人真實身份、合同內容是否發(fā)生過改動,,則當事方的合法權益可能面臨巨大損失,。
正因為如此,,電子簽名廣泛應用的主要國家一般都通過法律法規(guī)、標準規(guī)范對電子簽名的安全要求,、法律效力提出了具體規(guī)定與要求,,一般都要求采用第三方CA如北京CA的數(shù)字證書,使用數(shù)字認證,、電子簽章等安全技術,,解決信息安全風險與法律責任風險。