一,、遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)讓異地企業(yè)通過(guò)視頻會(huì)議以及會(huì)議投屏進(jìn)行有效商務(wù)溝通,，聯(lián)系更為緊密，但同時(shí)由于技術(shù)的限制性,，也存在一些缺點(diǎn),，來(lái)看看遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些吧！

1,、優(yōu)點(diǎn)

（1）遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng),，能夠消除時(shí)間、空間差異,，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流,，告別繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式。

（2）視頻會(huì)議應(yīng)用只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動(dòng),，實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸,，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能,。

（3）運(yùn)用視頻會(huì)議優(yōu)化企業(yè)信息的溝通模式,，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期,，減少時(shí)間成本,，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘,、會(huì)議等成本費(fèi)用,。

（4）應(yīng)用全時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)后，在開(kāi)源節(jié)流的同時(shí),，還能提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率,，減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用,，成就綠色辦公,，令企業(yè)無(wú)需再受高油價(jià)的困擾,。

2、缺點(diǎn)

（1）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定的情況下,，會(huì)造成會(huì)議效率低,。一開(kāi)始選擇使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，就是由于它的成本低,，以及它的高效性,，但如果網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定的話，效率就會(huì)大打折扣,，所以效率這方面是一個(gè)很大的問(wèn)題,。

（2）有些會(huì)議會(huì)有一些非會(huì)議人員加入，造成了我們的隱私泄露,，整體安全性比較低,，一般會(huì)議內(nèi)容是需要進(jìn)行保密的，而如果有非會(huì)議人員混入的話,，就會(huì)導(dǎo)致我們的隱私泄露,，是一個(gè)非常大的隱患。

（3）會(huì)議時(shí)如果比較沉悶的話,，會(huì)造成整體員工的積極性降低,，沒(méi)有工作時(shí)的激情。

二,、使用遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)要注意什么

1,、會(huì)議未開(kāi)，網(wǎng)絡(luò)先行

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議靠網(wǎng)絡(luò)作為傳輸紐帶將不同會(huì)議室進(jìn)行連接,。所以,，網(wǎng)絡(luò)帶寬一定要保障。本地局域網(wǎng)會(huì)議需要內(nèi)網(wǎng)暢通,，異地內(nèi)網(wǎng)會(huì)議需要保障專(zhuān)網(wǎng),、專(zhuān)線的暢通，外網(wǎng)會(huì)議需要保障互聯(lián)網(wǎng)的暢通,。

2,、音視頻溝通

專(zhuān)業(yè)視頻會(huì)議設(shè)備來(lái)進(jìn)行視頻以及音頻的傳輸。雖然現(xiàn)在視頻通話功能已經(jīng)非常普及并成熟,，但是應(yīng)用到企業(yè)視頻會(huì)議需要保障會(huì)議的穩(wěn)定,、流暢、清晰,。避免視頻以及其他數(shù)據(jù)的傳輸中斷或無(wú)法傳送,。

3、多屏同步會(huì)議系統(tǒng)

移動(dòng)多屏同步系統(tǒng),，便于視頻會(huì)議投屏實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的瀏覽,，同屏批注,。與單獨(dú)的視頻語(yǔ)音溝通更為直觀、高效,。在人類(lèi)的交流過(guò)程中,，有效性的信息55%-60%依賴(lài)于視覺(jué)效果，33%-38%依賴(lài)于聲音,，7%依賴(lài)于內(nèi)容,，所以，交互性更高的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)才更有競(jìng)爭(zhēng)力,。

4、會(huì)議錄制總結(jié)

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有實(shí)時(shí)會(huì)議錄制功能,，會(huì)后觀看回放對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),，多方最后確認(rèn)會(huì)議決策性信息。所以,，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)方案的執(zhí)行,，需要保障視頻會(huì)議的帶寬、視頻會(huì)議設(shè)備性能,、會(huì)議多屏同步等多個(gè)條件,。