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密集架和檔案柜的區(qū)別是什么 密集柜會(huì)取代檔案柜嗎

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摘要:密集架可以用來存儲(chǔ)檔案,和傳統(tǒng)的檔案柜相比,,它們功能類似,,但在外觀,、結(jié)構(gòu)、操作、空間利用率等方面都存在明顯的區(qū)別,那么密集柜會(huì)取代檔案柜嗎,?相比較而言,密集架比傳統(tǒng)檔案柜存儲(chǔ)量更大,,占據(jù)空間更小,,智能密集架還能實(shí)現(xiàn)檔案的智能管理和電子備份,功能更強(qiáng)大,,未來密集柜取代檔案柜將是檔案管理的大勢(shì)所趨,。下面一起來看看密集架和檔案柜的區(qū)別是什么吧。

一,、密集架和檔案柜的區(qū)別是什么

密集柜和檔案柜都是存放文件的柜子,,不過它們?cè)诤芏喾矫娑加兴鶇^(qū)別:

1、外觀區(qū)別

密集柜在檔案柜的基礎(chǔ)上配有底盤,,N個(gè)單元組成一個(gè)移動(dòng)柱,可以在地面鋪設(shè)的軌道上左右移動(dòng),。傳輸裝置和反傾銷裝置相比文件柜的利用率可提高70%,,適用于文件的集中管理。而檔案柜是單個(gè)個(gè)體,,固定在一定位置,,空間利用率低。

2,、結(jié)構(gòu)區(qū)別

密集柜為可拆卸結(jié)構(gòu),,由底盤、軌道,、立柱,、掛板、擱板,、側(cè)面,、門板,、頂板、防塵板,、傳動(dòng)機(jī)構(gòu),、防倒刺等組成,它可以在兩側(cè)存儲(chǔ)文件,。檔案柜是一個(gè)整體,,內(nèi)部是單面進(jìn)行歸檔的,有很大的局限性,。

3,、操作區(qū)別

檔案柜固定在一個(gè)位置,不需要額外操作,,根據(jù)提前規(guī)劃好的方案存放檔案即可,;密集架可以通過移動(dòng)來存取檔案等資料,現(xiàn)在的智能密集柜可通過語(yǔ)音控制,、觸屏控制,、手機(jī)、ipad控制,,也可以手動(dòng)操作,,非常方便。

4,、空間利用率區(qū)別

檔案柜固定位置存放,,中間需要間隔一定的距離,空間利用率較低,,存儲(chǔ)量相對(duì)?。幻芗苁敲芗徒Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),,節(jié)省庫(kù)房空間,,排列采用一列緊挨一列的方式,平時(shí)處于緊閉狀態(tài),,工作需要時(shí)再開啟,,充分利用庫(kù)房空間,檔案存放密度比傳統(tǒng)檔案柜提高三倍以上,。

二,、密集柜會(huì)取代檔案柜嗎

相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案柜,密集柜在諸多方面都存在優(yōu)勢(shì),,未來取代檔案柜是檔案庫(kù)房管理的大勢(shì)所趨,。

比起檔案柜,密集柜不僅可以節(jié)省存儲(chǔ)空間,,提高存儲(chǔ)量,,現(xiàn)在的智能密集柜還能通過智能管理系統(tǒng),,自動(dòng)控制檔案室的溫度、濕度,、煙霧等,,及時(shí)調(diào)整改善檔案室的檔案存儲(chǔ)環(huán)境,保證檔案文件的長(zhǎng)久存儲(chǔ),,還能實(shí)現(xiàn)電子備份和檔案智能聯(lián)動(dòng)管理,,是非常科學(xué)的檔案存儲(chǔ)裝具,。

綜上所述,,密集柜取代檔案柜是必然的,這種管理方式的轉(zhuǎn)變和跨越,,將對(duì)檔案行業(yè)整體信息化水平的提高和數(shù)字檔案館的建設(shè)產(chǎn)生很大的促進(jìn)作用,。

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