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密集架和檔案柜的區(qū)別是什么 密集柜會取代檔案柜嗎

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摘要:密集架可以用來存儲檔案,,和傳統(tǒng)的檔案柜相比,,它們功能類似,,但在外觀、結(jié)構(gòu),、操作、空間利用率等方面都存在明顯的區(qū)別,,那么密集柜會取代檔案柜嗎,?相比較而言,密集架比傳統(tǒng)檔案柜存儲量更大,,占據(jù)空間更小,,智能密集架還能實(shí)現(xiàn)檔案的智能管理和電子備份,功能更強(qiáng)大,,未來密集柜取代檔案柜將是檔案管理的大勢所趨,。下面一起來看看密集架和檔案柜的區(qū)別是什么吧。

一,、密集架和檔案柜的區(qū)別是什么

密集柜和檔案柜都是存放文件的柜子,,不過它們在很多方面都有所區(qū)別:

1、外觀區(qū)別

密集柜在檔案柜的基礎(chǔ)上配有底盤,,N個單元組成一個移動柱,,可以在地面鋪設(shè)的軌道上左右移動,。傳輸裝置和反傾銷裝置相比文件柜的利用率可提高70%,適用于文件的集中管理,。而檔案柜是單個個體,,固定在一定位置,空間利用率低,。

2,、結(jié)構(gòu)區(qū)別

密集柜為可拆卸結(jié)構(gòu),由底盤,、軌道,、立柱、掛板,、擱板,、側(cè)面、門板,、頂板,、防塵板、傳動機(jī)構(gòu),、防倒刺等組成,,它可以在兩側(cè)存儲文件。檔案柜是一個整體,,內(nèi)部是單面進(jìn)行歸檔的,,有很大的局限性。

3,、操作區(qū)別

檔案柜固定在一個位置,,不需要額外操作,根據(jù)提前規(guī)劃好的方案存放檔案即可,;密集架可以通過移動來存取檔案等資料,,現(xiàn)在的智能密集柜可通過語音控制、觸屏控制,、手機(jī),、ipad控制,也可以手動操作,,非常方便,。

4、空間利用率區(qū)別

檔案柜固定位置存放,,中間需要間隔一定的距離,,空間利用率較低,存儲量相對??;密集架是密集型結(jié)構(gòu)設(shè)計,,節(jié)省庫房空間,排列采用一列緊挨一列的方式,,平時處于緊閉狀態(tài),,工作需要時再開啟,充分利用庫房空間,,檔案存放密度比傳統(tǒng)檔案柜提高三倍以上,。

二、密集柜會取代檔案柜嗎

相對于傳統(tǒng)的檔案柜,,密集柜在諸多方面都存在優(yōu)勢,,未來取代檔案柜是檔案庫房管理的大勢所趨。

比起檔案柜,,密集柜不僅可以節(jié)省存儲空間,提高存儲量,,現(xiàn)在的智能密集柜還能通過智能管理系統(tǒng),,自動控制檔案室的溫度、濕度,、煙霧等,,及時調(diào)整改善檔案室的檔案存儲環(huán)境,保證檔案文件的長久存儲,,還能實(shí)現(xiàn)電子備份和檔案智能聯(lián)動管理,,是非常科學(xué)的檔案存儲裝具,。

綜上所述,,密集柜取代檔案柜是必然的,這種管理方式的轉(zhuǎn)變和跨越,,將對檔案行業(yè)整體信息化水平的提高和數(shù)字檔案館的建設(shè)產(chǎn)生很大的促進(jìn)作用,。

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