一、檔案柜怎么編號

檔案柜用來存放檔案,，主要是為了方便管理和查找,，因此會給檔案柜里的文件進(jìn)行編號，檔案柜的編號方法一般有以下幾種：

1,、筆形編號法：按照檔案卷名的筆形取角編號的方法,，優(yōu)點是簡便、易學(xué),、編號效率高,、誤差少、檔案存放集中穩(wěn)定,。

2,、一條龍排列法：把所管理的全部檔案資料按案號的大小順序，從小到大,，依次上架或入柜,，從左向右，延伸至末,。

3,、姓氏筆劃編號法：先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號,，查找檔案時也比較方便,。

4、單位編號法：按照不同部門或不同單位進(jìn)行編號存放,，不過這種方法存在檔案存放位置不固定,、檢索費(fèi)事且效率不高、需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等缺點,。

5,、漢語拼音字母編號法：根椐漢語音序檢字法的原理，按檔案名的拼音字母次序排列編號,。

二,、檔案柜編號規(guī)范有什么要求

檔案柜給檔案編號的時候是有一定的規(guī)范要求的，不然日后查找的時候會非常費(fèi)時,，檔案柜編號的要求有：

1,、統(tǒng)一編號

為了便于對庫房內(nèi)檔案的管理和迅速存取,，所有裝具應(yīng)按某一排列走向和順序依次編列號,、欄架號、格層號,，號碼采用阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母,，具體的編號原則是：自檔案庫門口起從左至右編箱、架、柜號,，每個檔案柜也從左向右編號,，每欄的格自上而下編號。

2,、整齊一致

檔案柜的編號要求排列一致,，橫豎成行，不同規(guī)格式樣的分排存放,，確保編號的格式是整齊的,。

3、穩(wěn)定唯一

檔案柜的檔案編號應(yīng)指代單一,，不同編號對象應(yīng)賦予不同代碼,，一個代碼只表示一個編號對象，不得重復(fù),；并且檔號一經(jīng)確定,，一般不應(yīng)隨意改變，如需改變,，應(yīng)在歸檔文件目錄及所有相關(guān)檢索工具,、數(shù)據(jù)庫中做出同步修改，并注明原檔案號,。

4,、容量可擴(kuò)

檔案柜編號的時候還要注意，檔號必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量,，以便適應(yīng)檔案不斷擴(kuò)充的需要,。