一,、呼叫中心外呼系統(tǒng)搭建方法
傳統(tǒng)企業(yè)呼叫中心多采用PC和手機(jī)軟件,,很難與客戶保持良好的溝通。因此,,需要建設(shè)一套呼叫中心外呼系統(tǒng)來實現(xiàn)與客戶實時有效溝通,。那么,呼叫中心外呼系統(tǒng)搭建方法是什么呢,?
1,、建設(shè)呼叫中心服務(wù)器
通過安裝系統(tǒng)專用軟件,實現(xiàn)呼叫中心外呼系統(tǒng)的搭建,,這種方式成本低,,但不能實時運(yùn)行,穩(wěn)定性差,,一旦出現(xiàn)故障,,不能保障客服人員的正常工作。還有一種方式,是建設(shè)呼叫中心服務(wù)器,,利用服務(wù)器來實現(xiàn)與客戶及時溝通。這種方式成本高,,但可根據(jù)需要靈活選擇,,其靈活性強(qiáng)。
2,、搭建多機(jī)電話平臺
傳統(tǒng)的電話平臺采用的是“分機(jī)”的方式,,即一個呼叫中心有兩個以上不同的電話,這樣的話需要在短時間內(nèi)配置多個分機(jī),,才能保證正常的通話質(zhì)量,。這會導(dǎo)致呼叫中心語音轉(zhuǎn)接系統(tǒng)的電話不穩(wěn)定,也會影響到用戶使用體驗,。這種方式是最不符合市場需求的一種,,但如果公司內(nèi)部已經(jīng)建設(shè)好了一個這樣的平臺系統(tǒng)的話,則無需再建設(shè)另一個通話平臺,,只需要搭建一個分機(jī)就可以了,。
3、搭建三方通話平臺
三方通話平臺一般由呼叫中心管理后臺和PC端管理后臺組成,,可以是電話或網(wǎng)絡(luò),,也可以是云呼叫中心,也可以是本地電話撥打平臺,。如果是本地電話撥打平臺,,就需要在服務(wù)器上搭建,但目前大多企業(yè)沒有自己的數(shù)據(jù)中心,。本地電話撥打平臺可以支持多臺服務(wù)器同時呼叫,,也可以連接多臺筆記本電腦,具備一定的話務(wù)量基礎(chǔ),。并且用戶通過PC端或移動客戶端就可以完成對號碼查詢,、選擇手機(jī)號碼以及通話記錄等功能,大大提高了企業(yè)的話務(wù)量和客戶轉(zhuǎn)化率,。此外,,目前企業(yè)普遍采用的三方平臺軟件一般都具有語音接口,即可接入三方通話平臺,,也可接入電話終端,。用戶只需在手機(jī)端通過PC端或者智能手機(jī)客戶端搜索號碼就可以撥打平臺上的電話。
4,、搭建軟件呼叫中心
軟件呼叫中心是基于智能手機(jī)的呼叫中心系統(tǒng),,通過后臺的客戶資料管理和短信客戶端軟件,來實現(xiàn)和客戶的直接溝通。由于軟件呼叫中心可支持手機(jī)端和電腦端兩種方式,,因此能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)與客戶的實時溝通,。軟件呼叫中心通過語音呼叫方式進(jìn)行呼叫,并且采用的是基于云的方式與客戶進(jìn)行信息交互,。軟件呼叫中心提供一種實時的服務(wù)體驗,,不需要安裝任何軟件,具有良好的易用性和高效的通信性能等特點(diǎn),。但軟件呼叫中心的系統(tǒng)軟件都比較昂貴,,而且安裝費(fèi)用也比較高,所以一般僅適合大型客戶應(yīng)用,。
5,、搭建虛擬坐席
虛擬坐席,即通過虛擬設(shè)備實現(xiàn)與真實坐席的交互,。虛擬坐席與真實坐席類似,,只是將模擬坐席放置在坐席席上,當(dāng)發(fā)生呼叫時,,虛擬坐席就可以將模擬坐席中的虛擬坐席切換到真實坐席上,,從而可以在一定程度上避免了人工坐席造成的重復(fù)勞動。如果是語音類客戶,,則還可以通過語音機(jī)器人與客戶進(jìn)行交互,。
二、呼叫中心外呼系統(tǒng)搭建的基本注意事項有哪些
雖然搭建這個系統(tǒng)對企業(yè)得發(fā)展有一定的好處,,但是搭建的時候需要注意以下這些基本的事項,。
1、第一個事項,,要選擇適合自己的呼叫中心外呼系統(tǒng):呼叫中心外呼系統(tǒng)的類型有很多,,有傳統(tǒng)的,智能的,,小型的和大型的,。不同企業(yè)適合的呼叫中心外呼系統(tǒng)是不同的。因此,,在搭建的時候,,為了企業(yè)的發(fā)展,一定要選擇一個適合自己的呼叫中心外呼系統(tǒng),,再去完成搭建活動,。
2、第二個事項,,讓專業(yè)的代理商幫助自己搭建:呼叫中心外呼系統(tǒng)搭建工作其實是比較復(fù)雜的,,對于企業(yè)來說有一定的難度,,一般需要讓相關(guān)的代理商去完成搭建工作。然而,,有很多代理商其實是不靠譜的,。因此,企業(yè)在進(jìn)行系統(tǒng)搭建的時候,,需要讓專業(yè)的代理商幫助自己操作這個工作,。
3、第三個事項,,了解呼叫中心軟件的基本功能:呼叫中心外呼系統(tǒng)當(dāng)中有很多軟件,不同軟件有不同的功能,,使用的時候需要了解清楚,,不然會影響使用效果。因此,,進(jìn)行呼叫中心系統(tǒng)搭建的時候,,這個事項也需要留意。
對于企業(yè)來說,,進(jìn)行呼叫中心外呼系統(tǒng)搭建的時候,,必須要注意以上這三大事項,不然就會直接影響呼叫中心系統(tǒng)的工作效果,。