一、企業(yè)為什么要用知識(shí)管理軟件

知識(shí)管理是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的需求而產(chǎn)生的,，是管理學(xué)科的思想與理念向縱深發(fā)展的結(jié)果,，在這個(gè)信息化時(shí)代，知識(shí)管理軟件的正確使用對(duì)企業(yè)有很重要的意義：

1,、知識(shí)管理的作用是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部,、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶,、企業(yè)與研究單位的聯(lián)系,，加強(qiáng)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)，加快知識(shí)流通,。其目的是促進(jìn)創(chuàng)新,。通過培訓(xùn)，知識(shí)管理使新知識(shí)全面滲透到企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng),，為創(chuàng)新創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

2、除此之外,，企業(yè)知識(shí)管理軟件還可以幫助企業(yè)從過去的錯(cuò)誤和成功中學(xué)習(xí),，更好地利用企業(yè)現(xiàn)有的知識(shí)資產(chǎn)，將其重新部署到企業(yè)能夠獲利的領(lǐng)域,；合理使用知識(shí)管理軟件可以增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力,，并保住企業(yè)保護(hù)其關(guān)鍵知識(shí)不丟失或被復(fù)制。

企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)質(zhì)就是對(duì)知識(shí)鏈進(jìn)行管理,，使企業(yè)的知識(shí)在運(yùn)動(dòng)中不斷增值,，實(shí)際上，在當(dāng)今時(shí)代,，知識(shí)管理軟件已經(jīng)成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的“有力武器”,。

二、企業(yè)知識(shí)管理軟件應(yīng)滿足哪些要求

對(duì)于企業(yè)來說,，合格的知識(shí)管理軟件應(yīng)至少滿足以下四點(diǎn)要求：

1,、有完善的“知識(shí)分類體系”功能，包括統(tǒng)計(jì),、任意顯示順序,、穿透顯示等Windows資源管理器沒有提供的功能。

2、支持快速搜索,，必須是基于索引的搜索,，而不是文本掃描，最好能集成桌面搜索軟件,。

3,、支持任意格式的文件，對(duì)Office文件能直接編輯,、索引,，而不僅僅是HTML格式的文件。

4,、可自動(dòng)備份,，這是對(duì)企業(yè)知識(shí)管理的安全保障。

除了以上四點(diǎn)要求外,，企業(yè)還可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)類型和實(shí)際需要綜合考慮,，選擇合適類型的知識(shí)管理軟件。