【辦公軟件怎么用】辦公軟件常識 常見函數(shù)使用方法

辦公軟件怎么用

Word絕招：

一,、 輸入三個“=”,，回車，得到一條雙直線,；

二,、 輸入三個“~”，回車,，得到一條波浪線,；

三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”,，回車,，驚喜多多；

在單元格內(nèi)輸入=now（）,，顯示日期,；

在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")，顯示星期幾,。

Excel常用函數(shù)大全

1,、ABS函數(shù)

函數(shù)名稱：ABS。

主要功能：求出相應數(shù)字的絕對值,。

使用格式：ABS(number)。

參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格,。

應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2),，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）,。

特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值,，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE,！”,。

2,、AND函數(shù)

函數(shù)名稱：AND。

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”,，則返回邏輯“真（TRUE）”,，反之返回邏輯“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...),。

參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式,，最多這30個。

應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60),，確認,。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,，如果返回FALSE,，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”,。

3、AVERAGE函數(shù)

函數(shù)名稱：AVERAGE,。

主要功能：求出所有參數(shù)的算術平均值,。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)。

參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）,，參數(shù)不超過30個,。

應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后,，即可求出B7至D7區(qū)域,、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值,。

特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,，則不計算在內(nèi),。

4、COLUMN 函數(shù)

函數(shù)名稱：COLUMN,。

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值,。

使用格式：COLUMN(reference)。

參數(shù)說明：reference為引用的單元格,。

應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11),，確認后顯示為2（即B列）。

特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN(),，也顯示出2,；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference),。

5、CONCATENATE函數(shù)

函數(shù)名稱：CONCATENATE,。

主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,，顯示在一個單元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1,，Text……),。

參數(shù)說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格,。

應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),，確認后，即可將A14單元格中字符,、@,、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中,。

特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格,，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號,，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com",，也能達到相同的目的。

6,、COUNTIF函數(shù)

函數(shù)名稱：COUNTIF,。

主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria),。

參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域,；Criteria表示指定的條件表達式。

應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80"),，確認后,，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目,。

特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn),。

7、DATE函數(shù)

函數(shù)名稱：DATE,。

主要功能：給出指定數(shù)值的日期,。

使用格式：DATE(year,month,day)。

參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）,；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù),。

應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35),，確認后,，顯示出2004-2-4。

特別提醒：由于上述公式中,，月份為13,，多了一個月，順延至2004年1月,；天數(shù)為35,，比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日,。

8,、函數(shù)名稱：DATEDIF

主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y"),、=DATEDIF(date1,date2,"m"),、=DATEDIF(date1,date2,"d")。

參數(shù)說明：date1代表前面一個日期,，date2代表后面一個日期,；y（m,、d）要求返回兩個日期相差的年（月,、天）數(shù)。

應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),，確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù),。

特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數(shù),，在函數(shù)向導中是找不到的，可以直接輸入使用,，對于計算年齡、工齡等非常有效。

9,、DAY函數(shù)

函數(shù)名稱：DAY。

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。

使用格式：DAY(serial_number),。

參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18"),，確認后,，顯示出18。

特別提醒：如果是給定的日期,，請包含在英文雙引號中,。

10,、DCOUNT函數(shù)

函數(shù)名稱：DCOUNT,。

主要功能：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目,。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria),。

參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標志項）,；Criteria包含條件的單元格區(qū)域,。

應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),，確認后即可求出“語文”列中,，成績大于等于70,，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當于分數(shù)段人數(shù)）。