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怎樣選擇年會(huì)場(chǎng)地 預(yù)訂年會(huì)場(chǎng)地需要考慮哪些因素

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摘要:年會(huì)是企業(yè)在年底舉行的年度盛會(huì),,舉辦年會(huì)的目的就是為提升員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感,,營(yíng)造良好的企業(yè)形象。年會(huì)也是對(duì)于過(guò)去一年的回首和未來(lái)一年的展望,。那么年會(huì)場(chǎng)地應(yīng)該怎么確定呢,?小公司推薦去近郊的山莊或是農(nóng)家樂,大公司最好選擇酒店舉辦年會(huì)……具體內(nèi)容跟著小編一起來(lái)看看了解下吧,,希望對(duì)你有幫助,!

年會(huì)場(chǎng)地怎么選

1、小公司怎么選年會(huì)場(chǎng)地

一家小型的公司多則幾十人,,少則幾人,,去酒店舉辦年會(huì)撐不起場(chǎng)面,可能還顯得單調(diào)小氣,。但是換一個(gè)地方舉辦那效果就不一樣了,。如果預(yù)算不高的話,首先推薦去近郊的山莊或是農(nóng)家樂,,郊外農(nóng)家的飯菜都特別好吃,,比如柴火飯,柴火雞,。還可以一起在戶外烤燒烤,,或是野炊,休閑時(shí)間可以自己摘菜或是摘水果,,可以釣魚,,打打羽毛球,將會(huì)非常愜意,。如果預(yù)算稍微高一點(diǎn)的話可以去近郊的旅游景點(diǎn)游玩一兩天,,比如周邊的古鎮(zhèn)或是雪山,如果時(shí)間安排合理,,一天來(lái)回就可以了,,想玩得盡興一點(diǎn),那就住一晚,,體驗(yàn)一下當(dāng)?shù)孛烂畹囊雇硪卜浅0簟?/p>

2,、大公司怎么選年會(huì)場(chǎng)地

很多大公司在年末為了表達(dá)對(duì)客戶的謝意、對(duì)員工的表彰和鼓勵(lì),,都會(huì)通過(guò)舉辦年會(huì)來(lái)更好的發(fā)布當(dāng)年的業(yè)績(jī),,以及對(duì)未來(lái)的期許。對(duì)客戶及員工答謝,,參會(huì)人員非常多,,大家歡聚一堂共襄盛舉,。面對(duì)著如此多的參會(huì)人員,,最好選擇酒店舉辦年會(huì),,因?yàn)閮?yōu)質(zhì)服務(wù)的酒店,他們對(duì)舉辦企業(yè)舉辦年會(huì)有更豐富的經(jīng)驗(yàn),,能夠全程提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。從接待能力到后勤、安保服務(wù),,都可以做到萬(wàn)無(wú)一失,。

預(yù)訂年會(huì)場(chǎng)地需要考慮哪些因素

1、租賃價(jià)格

價(jià)格往往起到了一個(gè)決定性的因素,,在年會(huì)場(chǎng)地的租賃中,。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。價(jià)格明晰之后那就是年會(huì)場(chǎng)地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間,,年會(huì)的布置需要不少的時(shí)間,,而布置的時(shí)間是否充足,是否提供人手,,是否需要另外收費(fèi),,收費(fèi)又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對(duì)的價(jià)格哦,。

2,、租賃的時(shí)間、地點(diǎn)

年會(huì)場(chǎng)地對(duì)于公司的距離要相對(duì)近一點(diǎn),,這樣可以避免讓與會(huì)人員出現(xiàn)長(zhǎng)距離的奔波,,長(zhǎng)距離的奔波將會(huì)直接影響到員工參與的積極性。這是非常不利的,,年會(huì)本影響是異常和諧,、歡樂、輕松的紀(jì)念活動(dòng),,但如果因?yàn)槟陼?huì)場(chǎng)地距離過(guò)遠(yuǎn)將直接影響到年會(huì)的氛圍,。而且距離比較近的年會(huì)場(chǎng)地對(duì)于員工來(lái)說(shuō)也會(huì)比較熟悉,這樣不管是在安全性和方便性上面都是非常不錯(cuò)的,。

3,、場(chǎng)地規(guī)模

一般情況下,年會(huì)都是由公司自己的人員參與的,,但是在領(lǐng)導(dǎo)正常都會(huì)邀請(qǐng)一些比較大的客戶或者是代理商來(lái)參加年會(huì),。所以在年會(huì)場(chǎng)地策劃的時(shí)候需要在保證全員參與的情況下多預(yù)留一些位置,避免后面出現(xiàn)位置不夠的尷尬境地,。當(dāng)然也能找年會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候一再要求場(chǎng)地的大,,因?yàn)橐坏┰谂e辦年會(huì)的時(shí)候出現(xiàn)空位置太多將直接影響到公司的形象,也很容易造成浪費(fèi)。

4,、附屬要求

在確認(rèn)了大致可滿足年會(huì)要求的會(huì)場(chǎng)資源后,,就要開始篩選了。那么年會(huì)的附屬要求都有哪些呢,?年會(huì)場(chǎng)地的尺寸,、擺臺(tái)、形狀,、層高,、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了,。比如素食主義者,、嚴(yán)格素食主義者和有特別飲食需要的人的飲食需求能否得到滿足?會(huì)議室通風(fēng)是否良好,?有沒有安裝空調(diào),?

年會(huì)場(chǎng)地租賃注意事項(xiàng)

在最終確定好年會(huì)場(chǎng)地后是不是要簽合同了,簽合同也是一門學(xué)問(wèn)哦,。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格,,白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號(hào),、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清,。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會(huì)場(chǎng)地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的年會(huì)最好注明某一層面的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰(shuí),,以免年會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題找不到負(fù)責(zé)的人,。

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